Anda punya banyak kantor cabang? Ini cara efisien distribusi barang harian ke banyak cabang agar lancar! Simak di artikel berikut ini.
Mengelola kantor dengan banyak cabang di Jabodetabek bukan perkara mudah. Setiap hari, ada kebutuhan distribusi barang yang tak bisa ditunda. Misalnya, dokumen legal untuk ditandatangani, materi promosi untuk campaign baru, atau peralatan kerja di cabang. Semua harus sampai tepat waktu agar operasional berjalan lancar.
Sayangnya, distribusi barang antar cabang seringkali dianggap sepele. Banyak perusahaan masih mengandalkan karyawan untuk antar dokumen atau menggunakan armada internal sendiri. Kedua cara ini sama-sama punya kelemahan.
Karyawan yang seharusnya fokus bekerja jadi kehilangan produktivitas karena harus antar dokumen. Sementara jika perusahaan memiliki armada internal, harus menanggung biaya tetap yang besar, dari gaji sopir, bensin, sampai perawatan kendaraan.
Dengan kondisi lalu lintas Jabodetabek yang macet dan jarak antar cabang yang tersebar, biaya dan waktu bisa membengkak hanya untuk memastikan satu paket dokumen sampai tepat waktu. Pertanyaannya, adakah cara yang lebih efisien?
Baca juga: 9 Kunci Sukses Mempertahankan Bisnis dengan Layanan Same-Day Delivery
Distribusi barang harian antar cabang sering dianggap hal sepele, seperti sekadar mengirim dokumen, invoice, atau perlengkapan kantor. Padahal, jika tidak dikelola dengan baik, hal sederhana ini bisa menimbulkan dampak besar bagi operasional perusahaan, seperti:
Ketika distribusi tidak lancar, sering ada cabang yang sudah bisa beroperasi normal sementara cabang lain tertahan karena stok barang atau dokumen belum tiba. Ketidakseimbangan ini menciptakan standard layanan yang tidak konsisten antar cabang dan akhirnya dirasakan langsung oleh klien maupun karyawan.
Banyak perusahaan hanya menghitung ongkos BBM atau gaji driver. Padahal, ada biaya lain yang sering terlewat, seperti lembur staf karena dokumen telat, downtime operasional cabang yang menunggu barang, hingga potensi denda akibat keterlambatan pengiriman dokumen legal. Semua ini jika diakumulasi bisa jauh lebih besar dari sekadar ongkos kirim.
Distribusi biasanya berawal dari kantor pusat. Masalahnya, jika alur distribusi dari pusat ke cabang tidak efisien, pusat justru berubah menjadi bottleneck. Semua pengiriman tertunda, dan efeknya berantai ke seluruh cabang sekaligus.
Bayangkan kantor cabang harus menyerahkan kontrak penting ke klien, tetapi terlambat karena distribusi dokumen dari pusat kacau. Situasi seperti ini bisa merusak kepercayaan klien dan menurunkan reputasi perusahaan. Dalam bisnis, keterlambatan kecil sekalipun bisa menimbulkan konsekuensi besar terhadap citra profesional.
Di era bisnis yang serba cepat, perusahaan dituntut untuk agile atau lebih tanggap menghadapi perubahan pasar, meluncurkan campaign baru, atau memenuhi kebutuhan klien mendadak. Distribusi barang yang lambat membuat perusahaan tidak bisa bergerak gesit.
Baca juga: Dapatkan Free Trial, Ini 5 Keuntungan Fitur Premium untuk Mitra Bisnis Lalamove
Untuk perusahaan dengan banyak cabang, mengandalkan layanan logistik instan seperti Lalamove bisa menjadi solusi yang lebih efisien dibanding mengelola distribusi sendiri. Berikut ini keuntungan menggunakan layanan Lalamove untuk operasional perusahaan.
Dengan fitur Multi-Stop Delivery, satu armada bisa mengantarkan barang ke banyak cabang sekaligus dalam satu perjalanan. Misalnya, satu van berangkat dari kantor pusat lalu mengantar ke lima cabang berbeda dalam sekali jalan. Cara ini jauh lebih hemat waktu dan biaya dibanding mengirim satu per satu.
Tidak semua pengiriman butuh truk besar. Dokumen bisa dikirim cepat dengan motor, sedangkan peralatan kantor atau stok barang bisa menggunakan van atau truk box. Fleksibilitas pilihan armada ini membantu perusahaan menyesuaikan biaya dengan kebutuhan, tanpa harus investasi kendaraan sendiri.
Menggunakan armada internal berarti perusahaan menanggung biaya tetap bulanan, meskipun kendaraan sering tidak dipakai. Dengan Lalamove, biaya logistik menjadi fleksibel karena Anda hanya membayar ketika ada kebutuhan pengiriman. Tarif juga transparan, bisa dilihat saat melakukan orderan di aplikasi, tanpa ada biaya tersembunyi.
Kebutuhan distribusi tidak selalu bisa diprediksi. Ada dokumen mendesak yang harus sampai hari itu juga, ada pula pengiriman rutin mingguan. Lalamove menawarkan keduanya, yakni pengiriman instan untuk kebutuhan mendadak atau pengiriman terjadwal untuk distribusi rutin. Dengan begitu, perusahaan bisa lebih fleksibel mengatur alur logistiknya.
Transparansi menjadi hal penting dalam logistik. Dengan Lalamove, kantor pusat bisa memantau posisi driver secara real-time dan memastikan barang terjaga selama proses pengiriman hingga sampai di lokasi tujuan.
Dengan memanfaatkan layanan instan dari Lalamove, perusahaan bisa mengoptimalkan distribusi harian ke cabang-cabang di Jabodetabek dengan lebih hemat, cepat, dan transparan.
Nggak perlu membangun armada internal yang belum tentu dipakai setiap hari, Lalamove fleksibel dipesan dengan tarif yang lebih hemat. Download aplikasi Lalamove sekarang!