Ringkasan:
Dalam operasional bengkel dengan banyak cabang, ketersediaan sparepart sering menjadi tantangan yang memengaruhi kelancaran proses servis.
Menyimpan semua jenis suku cadang di setiap cabang bukan solusi ideal karena dapat meningkatkan biaya inventaris dan menyebabkan penumpukan stok yang jarang digunakan.
Sebagai alternatif, banyak bengkel menerapkan sistem distribusi sparepart dari gudang pusat atau antar cabang sesuai kebutuhan. Sistem ini lebih efisien, tetapi tetap membutuhkan pengiriman yang cepat dan terkoordinasi agar pekerjaan servis tidak tertunda.
Untuk menjaga operasional tetap lancar, bengkel perlu memastikan sistem distribusi yang fleksibel dan responsif. Layanan pengiriman on-demand seperti Lalamove dapat membantu proses pengiriman sparepart antar cabang dengan lebih praktis.
Saat bisnis bengkel mulai berkembang dan membuka beberapa cabang, biasanya muncul satu tantangan operasional yang cukup sering terjadi, yakni bagaimana mengatur distribusi sparepart?
Contoh, sebuah cabang bengkel di Bandung membutuhkan suku cadang tertentu yang stoknya baru tersedia di gudang pusat Jakarta. Cabang bengkel Bandung tentu membutuhkan cepat suku cadang tersebut sehingga pusat harus memastikan pengiriman yang cepat agar pekerjaan service tak tertunda.
Di sinilah distribusi sparepart bengkel menjadi bagian penting dalam operasional. Dengan sistem distribusi yang rapi, bengkel bisa memindahkan suku cadang dari satu lokasi ke lokasi lain dengan cepat agar pekerjaan servis tetap berjalan lancar.
Baca juga: Ketahui Peluang Bisnis Sparepart Motor
Distribusi sparepart bengkel adalah proses mengirim suku cadang dari gudang pusat, supplier, atau cabang lain ke bengkel yang sedang membutuhkan.
Tujuannya memastikan kendaraan yang sedang diservis tidak harus menunggu terlalu lama hanya karena sparepart belum tersedia.
Dengan sistem distribusi yang baik, setiap cabang tidak perlu menyimpan semua jenis sparepart sekaligus. Sebagian stok bisa disimpan di gudang pusat atau cabang tertentu, lalu dikirim saat diperlukan.
Model seperti ini cukup umum dipakai oleh bisnis dengan banyak cabang karena membantu menjaga operasional tetap efisien tanpa harus menumpuk inventaris di setiap lokasi.
Baca juga: 8 Tips Memulai Bisnis Bengkel dan Toko Sparepart Mobil di Surabaya
Dalam operasional bengkel, waktu adalah hal yang sangat berharga. Ketika sparepart tidak tersedia tepat waktu, dampaknya bisa langsung terasa pada alur kerja di bengkel.
Bayangkan sebuah mobil sudah masuk ke service bay dan teknisi sudah membongkar komponen untuk mengganti kampas rem. Setelah dicek, ternyata stok kampas rem tersebut hanya tersedia di cabang lain.
Akhirnya pekerjaan harus berhenti sementara sampai sparepart dikirim. Situasi seperti ini mungkin terlihat kecil, tetapi jika sering terjadi, efeknya bisa merambat ke seluruh operasional bengkel.
Beberapa dampak yang biasanya muncul antara lain:
Estimasi waktu servis berubah
Service bay tertahan lebih lama
Jadwal kerja teknisi ikut bergeser
Kapasitas bengkel menurun
Jika terjadi berulang, antrean kendaraan bisa semakin panjang dan pengalaman pelanggan ikut terpengaruh.
Sekilas terlihat lebih aman jika setiap cabang menyimpan semua jenis sparepart. Namun dalam praktiknya, cara ini justru sering membuat biaya membengkak.
Setiap cabang bisa saja memiliki pola servis yang berbeda. Ada sparepart yang sangat sering digunakan sehingga cepat habis, tetapi ada juga yang jarang sekali keluar.
Jika semua cabang menyimpan stok lengkap, sebagian barang berisiko terlalu lama tersimpan di gudang. Selain memakan biaya penyimpanan, stok juga bisa menumpuk tanpa benar-benar digunakan. Selain itu, cabang juga perlu area gudang yang lebih besar dan membutuhkan biaya awal tak sedikit.
Baca juga: Intip Peluang & 9 Tips Sukses Memulai Bisnis Aksesoris Mobil
Menyimpan semua jenis sparepart di setiap cabang memang bukan solusi yang efisien. Banyak bengkel akhirnya memilih sistem distribusi, di mana sebagian stok disimpan di gudang pusat atau cabang tertentu, lalu dikirim ke lokasi yang membutuhkan saat diperlukan.
Namun pendekatan ini juga membawa tantangan baru, yaitu soal logistik.
Walaupun cabang tidak perlu menyimpan semua suku cadang, Anda tetap harus memastikan sparepart yang dibutuhkan bisa sampai dengan cepat. Dalam praktiknya, kebutuhan sparepart sering muncul secara mendadak ketika kendaraan sudah berada di service bay dan proses pengecekan selesai dilakukan.
Beberapa bisnis bengkel mencoba mengatasi masalah ini dengan memiliki kendaraan distribusi sendiri. Secara teori, cara ini memberikan kontrol penuh terhadap pengiriman.
Namun dalam praktiknya, mengelola armada sendiri sering membawa tantangan baru.
Ada biaya operasional tetap yang harus ditanggung, mulai dari kendaraan, perawatan, hingga pengemudi.
Kebutuhan pengiriman tidak selalu sama setiap hari, sehingga kendaraan sering tidak digunakan secara optimal.
Jadwal pengiriman juga bisa sulit diprediksi. Bisa jadi kendaraan sedang dipakai saat ada kebutuhan sparepart yang harus dikirim ke alamat berbeda.
Untuk membantu kebutuhan distribusi yang lebih fleksibel, banyak bisnis kini memanfaatkan layanan pengiriman on-demand seperti Lalamove.
Lalamove juga menyediakan berbagai pilihan armada sesuai kebutuhan pengiriman. Motor bisa digunakan untuk mengantar fast-moving parts yang dibutuhkan segera oleh cabang tertentu. Hingga Anda bisa sewa blind van untuk pengiriman suku cadang dalam jumlah besar dan banyak.
Jika ingin bisnis berkembang lebih cepat dan maksimal, jangan lupa untuk gabung jadi Mitra Bisnis Lalamove. Dengan menjadi Mitra Bisnis Lalamove, Anda bisa mendapatkan prioritas pengiriman yang memastikan pesanan sampai lebih cepat dan tepat waktu.
Selain itu, Anda juga bisa menikmati berbagai keuntungan eksklusif, seperti diskon dan cashback yang membantu menghemat biaya operasional & pengiriman. Ada beberapa keuntungan dan fitur Mitra Bisnis Lalamove lainnya untuk memudahkan pengelolaan bisnis Anda, seperti:
Satu akun untuk banyak pengguna. Kelola tim pengiriman dalam satu platform tanpa perlu akun terpisah.
Laporan keuangan yang terpusat. Semua pengeluaran pengiriman tercatat dalam satu laporan bulanan untuk memudahkan pemantauan pemakaian.
Asuransi lebih tinggi. Semua pesanan dilindungi dengan asuransi, dan asuransi Premium tambahan tersedia sesuai permintaan.
Anda dapat mempelajari program ini lebih lanjut dan mendaftarkan bisnis melalui form di link berikut ini.