Ringkasan:
Pengiriman perangkat IT dan server membutuhkan persiapan khusus karena memiliki komponen sensitif dan data penting yang rentan rusak selama perjalanan. Pastikan data sudah di-backup, perangkat dimatikan sesuai prosedur, dan kabel atau aksesori yang mudah lepas sudah diamankan.
Gunakan kemasan pelindung seperti bubble wrap dan foam, pisahkan perangkat utama dari aksesori, serta susun barang dengan stabil agar tidak bergeser atau terbentur selama perjalanan.
Pemilihan armada perlu disesuaikan dengan ukuran, jumlah, dan tingkat kerentanan perangkat. Untuk pengiriman dalam jumlah banyak atau jarak jauh, kendaraan dengan ruang muat lebih besar dan tertutup dapat membantu melindungi perangkat dari benturan, debu, dan cuaca.
Perangkat IT (elektronik komputer) dan server berisi komponen sensitif, seperti chip, kabel, serta data penting yang mendukung operasional bisnis. Dibutuhkan persiapan saat Anda harus kirim perangkat IT dan server, khususnya jika perlu dikirim jarak jauh hingga ke luar kota.
Lalu, bagaimana cara mengirim perangkat IT dan server agar aman sampai tujuan? Simak tips berikut ini.
Sebelum perangkat dipindahkan, pastikan data penting sudah di-backup. Setelah itu, matikan perangkat sesuai SOP dan lepaskan kabel, adaptor, atau kabel tambahan yang mudah terlepas selama perjalanan.
Untuk server, proses pemindahan juga sebaiknya dilakukan oleh tim IT yang paham perangkat supaya tidak terjadi kesalahan saat melepas atau memasangnya kembali.
Jangan hanya pakai kardus biasa untuk membungkus perangkat IT selama perjalanan. Gunakan bubble wrap, foam, atau material pelindung lain untuk menahan benturan.
Pastikan juga tidak ada ruang kosong yang terlalu besar di dalam kemasan. Ruang tersebut dapat membuat perangkat bergeser ketika kendaraan melewati jalan yang tidak rata.
Apabila masih punya kardus bawaan dari komputer atau perangkat lainnya juga bisa digunakan kembali, karena biasanya sudah pas sesuai dengan ukuran device.
Pisahkan barang berdasarkan ukuran dan tingkat kerentanannya serta hindari menumpuk dengan sembarangan.
Misalnya, layar monitor perlu diberikan bubble wrap dan tidak dianjurkan ditaruh di bagian paling dasar kardus. Sementara itu, aksesori seperti kabel, adaptor, dan aksesori lainnya bisa dikemas di box terpisah.
Agar tidak bingung, berikan label nama setiap perangkat dan komponen device agar proses pemasangan kembali di kantor tujuan lebih mudah.
Tidak hanya soal packing, pemilihan kendaraan untuk mengangkut barang IT dan servernya juga penting. Terutama jika barang IT yang dikirim cukup banyak atau berukuran besar.
Untuk pengiriman jarak jauh hingga ke luar kota, Anda bisa sewa pick up atau mobil box yang punya kapasitas lebih besar. Pastikan memilih kendaraan dengan bak tertutup atau box, agar perangkat IT dan server terlindungi dari debu dan perubahan cuaca selama di jalan.
Jika perangkat yang dikirim berukuran kecil hingga sedang dengan jumlah terbatas, pesan Blind Van bisa dipertimbangkan sesuai kapasitas muatnya. Yang pasti, pastikan kendaraan memiliki ruang muat yang cukup agar perangkat tidak berdesakan dan lebih mudah ditata dengan aman selama perjalanan.
Sebelum dimasukkan ke kendaraan, pastikan kardus berisi device/perangkat sudah tertutup rapat dan setiap sisinya sudah direkatkan dengan lakban agar tidak mudah terbuka selama perjalanan.
Untuk pengiriman jarak jauh, susunan barang di dalam kendaraan juga perlu diperhatikan
Susun kardus dengan stabil, beri ruang agar barang tidak saling bersenggolan selama ada guncangan di perjalanan.
Bila perangkatnya cukup rentan, gunakan pengikat atau bantalan supaya tidak bergeser selama perjalanan.
Sebelum perangkat dikirim, pastikan tim di kantor tujuan sudah tahu perkiraan waktu kedatangannya dan siap menerima barang. Jangan lupa informasikan lokasi penurunan barang serta akses masuk kendaraan supaya proses pengiriman dan serah terima lebih lancar.
Jika perangkat IT perlu segera dipindahkan ke kantor lain, Anda bisa pesan layanan Instan dari Lalamove.
Sebagai layanan on-demand, Lalamove menyediakan pilihan armada yang beragam sesuai kebutuhan tanpa harus menyediakan kendaraan sendiri. Pesannya juga bisa instan atau terjadwal sesuai kebutuhan. Cara pesannya juga praktis, seperti berikut ini:
Masukkan alamat penjemputan dan tujuan. Aplikasi Lalamove user-friendly sehingga mudah dalam pencarian alamat.
Pilih jenis kendaraan sesuai ukuran dan jumlah perangkat. Di Lalamove tersedia sepeda motor, mobil, Blind Van, Pick Up, hingga Truk dan mobil box.
Masukkan layanan tambahan yang dibutuhkan, seperti Extra Helper, Door to Door, Round Trip, Multi-Stop, atau Tol untuk perjalanan jarak jauh.
Cek orderan lalu klik Lanjut.
Tambahkan notes untuk driver, lalu tambahkan kupon untuk tarif yang lebih hemat. Untuk kumpulan kode promo, cek halaman promo Lalamove.
Terakhir, Tinjau Pesanan dan tunggu mitra driver jemput barang Anda.
Yuk, download aplikasi Lalamove dan percayakan urusan pengiriman dengan armada dan mitra driver profesional.