Ragam event biasanya akan ramai setelah momen lebaran, bangunlah strategi pengiriman dengan simak tips memilih kendaraan untuk kebutuhan event berikut ini!
Mengadakan sebuah event membutuhkan perencanaan logistik yang matang, termasuk dalam hal pengiriman perlengkapan. Mulai dari dekorasi, peralatan teknis, merchandise, hingga catering, semua harus tiba di lokasi tepat waktu dan dalam kondisi baik.
Salah satu solusi yang banyak digunakan oleh event organizer saat mengadakan acara adalah sewa kendaraan pengiriman yang fleksibel dan efisien.
Pasalnya tak seluruh event organizer memiliki kendaraan logistik pribadi untuk angkut barang. Agar pengiriman berjalan lancar, penting untuk memilih jenis kendaraan yang sesuai dengan kebutuhan event.
Untuk membantu kebutuhan event, Lalamove hadir dengan beragam pilihan armada yang bisa diorder secara fleksibel. Misalnya, untuk kebutuhan makanan selama event, Anda bisa sewa blind van karena kendaraan tertutup sehingga menjaga kualitas makanan lebih baik.
Lalu bagaimana memilih kendaraan pengiriman untuk kebutuhan event? Berikut adalah beberapa tips yang bisa membantu Anda menentukan kendaraan yang tepat.
Baca juga: '5 Tips Mempersiapkan Event yang Sukses Step by Step'
Langkah pertama dalam memilih kendaraan adalah memahami jenis barang yang akan dikirim. Setiap jenis perlengkapan event memiliki kebutuhan transportasi yang berbeda, misalnya:
Memahami jenis barang yang dikirim membantu dalam memilih kendaraan yang memiliki kapasitas dan fitur yang sesuai.
Sebelum sewa kendaraan angkut, pastikan Anda mengetahui perkiraan dimensi dan berat barang yang akan dikirim. Hal ini akan membantu Anda memilih kendaraan dengan kapasitas yang tepat tanpa berisiko kelebihan muatan.
Berikut adalah beberapa pilihan kendaraan berdasarkan kapasitas:
Dengan memahami kapasitas kendaraan, Anda dapat menghindari keterlambatan akibat kendaraan yang terlalu kecil atau biaya tambahan akibat kendaraan yang terlalu besar untuk kebutuhan event.
Setiap lokasi event memiliki kondisi akses yang berbeda, seperti jalan sempit, larangan kendaraan besar, atau batas waktu bongkar muat. Pastikan kendaraan yang Anda pilih sesuai dengan akses lokasi.
Sebagai contoh, venue dengan akses terbatas seperti mall dan gedung perkantoran akan lebih cocok menggunakan mobil van atau pick up dibandingkan truk besar. Sementara untuk pengiriman peralatan festival musik di area outdoor, Anda bisa gunakan truk engkel bahkan tronton untuk membawa dengan kapasitas besar.
Namun, pastikan Anda memahami regulasi bongkar muat di area event. Sebaiknya koordinasi dengan pengelola venue untuk memastikan jenis kendaraan apa saja yang diperbolehkan masuk.
Baca juga: 'Tips Mengelola Perencanaan Event dengan Checklist yang Terstruktur'
Salah satu faktor penting dalam kesuksesan event adalah pengiriman barang tepat waktu. Karena itu, penting untuk menggunakan layanan logistik yang fleksibel dan memiliki fitur, seperti jasa angkut hingga fitur multi-stop.
Lalamove menawarkan berbagai keuntungan bagi event organizer, seperti:
Barang yang dikirim untuk event seringkali memiliki nilai tinggi dan membutuhkan perlindungan ekstra. Untuk itu, pertimbangkan faktor keamanan seperti menggunakan kendaraan tertutup seperti mobil box untuk barang yang sensitif terhadap cuaca.
Pastikan memilih layanan dengan jaminan keamanan dan asuransi barang untuk menghindari risiko kehilangan atau kerusakan selama pengiriman. Hal ini bisa menjaga keamanan barang dan mengurangi risiko gangguan selama event.
Itulah beberapa tips memilih kendaraan pengiriman untuk kebutuhan event. Memilih kendaraan pengiriman yang tepat untuk event membutuhkan perencanaan yang matang agar semua perlengkapan bisa sampai dengan aman dan tepat waktu.
Lalamove hadir dan bisa diandalkan untuk kebutuhan event Anda, baik skala kecil hingga besar. Mau bikin event di rumah atau festival musik skala internasional, Mitra Driver Lalamove siap antar jemput peralatan event dan kebutuhan logistik lainnya.
Order Lalamove juga gampang. Cuma lewat aplikasi Lalamove, masukkan alamat pick up dan drop off, Mitra Driver segera datang. Mau kirim instan atau lakukan pemesanan terjadwal, semuanya bisa dengan pakai Lalamove.