Sebelum memulai sebuah pameran, Anda harus mempersiapkan segala kebutuhannya. Berikut adalah perlengkapan dalam pameran yang Anda butuhkan.
Jika perusahaan Anda ingin mengenalkan brand lebih luas, mengikuti pameran bisa menjadi salah satu caranya. Namun, mengikuti pameran bukan sekadar hadir dan membuka stand atau booth.
Di balik dekorasi stand yang menarik, terdapat proses persiapan yang kompleks dan detail. Mulai dari perlengkapan display, promotion tools, hingga materi presentasi yang harus disiapkan dengan baik.
Baik brand berpartisipasi dalam event skala kecil hingga pameran internasional, perlengkapan stand & booth tak boleh dianggap sepele. Agar proses persiapan lebih terstruktur, berikut ini adalah daftar perlengkapan stand pameran yang perlu disiapkan.
Meja menjadi pusat aktivitas di booth. Di sinilah Anda menerima pengunjung yang datang ke booth sehingga perlu menyiapkan brosur, laptop untuk presentasi, dan promotion tools lainnya. Sementara kursi dibutuhkan untuk kenyamanan staf/tim selama menjaga stand, terutama jika event berlangsung seharian.
Pilih meja dan kursi yang ringan serta mudah dilipat, tetapi tetap kokoh agar mudah dipindahkan sesuai layout venue. Jika Anda harus menerima pengunjung, pastikan kursinya nyaman untuk diduduki.
Backdrop adalah elemen visual pertama yang dilihat pengunjung. Desain yang menarik dengan logo, warna brand, dan pesan yang jelas bisa langsung memperkuat kesan profesional.
Anda bisa menggunakan panel dinding custom atau roll banner ukuran besar untuk budget terbatas. Pastikan kualitas cetak yang bagus agar bisa dilihat pengunjung dan mudah dibawa sehingga tidak menyulitkan saat proses pengiriman.
Perlengkapan pameran selanjutnya adalah rak display atau etalase produk. Jika Anda membawa produk fisik, penataan yang rapi sangat penting untuk menarik perhatian pengunjung.
Sesuaikan jenis rak display dengan produk Anda. Misalnya, rak display akrilik membantu memasarkan produk lebih rapi dan mengundang pengunjung. Sementara rak display vertikal cocok untuk produk ukuran kecil, seperti skincare, make up, makanan kemasan. Jenis ini juga lebih menghemat ruangan.
Baca juga: 'Cara Membuat Stand Pameran yang Menarik untuk Menarik Pengunjung'
Standing banner berfungsi sebagai penunjuk identitas brand dari jarak jauh. Biasanya, standing banner diletakkan di sudut booth atau di luar stand untuk menarik perhatian pengunjung yang lewat.
Pastikan headline besar dan mudah dibaca, dengan desain visual yang sesuai dengan identitas brand Anda.
Materi cetak seperti brosur, katalog, atau leaflet menjadi perlengkapan pameran yang masih penting. Promotion tools ini membantu pengunjung memahami produk Anda lebih lanjut, bahkan setelah meninggalkan booth.
Siapkan dalam jumlah cukup dan sediakan wadah atau holder khusus agar tetap rapi di meja display. Jika memungkinkan, sediakan juga versi digital yang bisa diakses melalui QR code.
Tujuan pameran tentunya nggak lepas dari mengumpulkan leads. Siapkan formulir kertas atau sistem digital menggunakan tablet dan QR code agar pengunjung dapat mengisi data dengan mudah. Data ini akan sangat berguna untuk ditindaklanjuti pasca-event.
Ikut pameran akan lebih bagus jika pengunjung bisa berinteraksi langsung di dalam booth Anda. Interactive tools, seperti tablet, TV, laptop, atau gadget touchscreen lainnya menjadi perlengkapan yang sebaiknya disediakan.
Alat-alat ini bisa Anda gunakan untuk menampilkan video produk, slideshow, atau demo produk secara langsung, bahkan bisa mengajak pengunjung berinteraksi langsung. Tak hanya mengenalkan produk, penggunaan teknologi interaktif ini membuat stand pameran Anda lebih menarik dan modern.
Banyak venue pameran indoor memiliki pencahayaan standar yang tidak cukup menyoroti booth secara maksimal. Menambahkan spotlight atau LED strip pada backdrop dan area produk akan membuat tampilan lebih hidup.
Pencahayaan yang baik juga membantu menciptakan suasana booth yang hangat dan profesional, terutama saat Anda ingin menonjolkan suatu produk.
Souvenir sederhana seperti tote bag, pulpen, stiker, atau sampel produk bisa meningkatkan kesan positif kepada pengunjung yang datang. Souvenir ini juga bisa memperkuat brand recall karena pengunjung cenderung mengingat booth yang memberi gimmick atau hadiah kecil. Pilih gimmick yang relevan dengan brand Anda, mudah dibawa, dan tentu berkualitas.
Booth Anda kemungkinan besar akan membutuhkan lebih dari satu colokan listrik untuk TV, laptop, lampu, atau charger. Kabel rol, power strip, dan peralatan pendukung seperti lakban, gunting, label, dan kabel ties harus disiapkan dari awal. Hal-hal kecil seperti ini sering terlupakan, tapi sangat krusial saat di lokasi.
Jika venue tidak menyediakan flooring khusus, Anda bisa membawa karpet ringan atau vinyl portable. Selain menambah kenyamanan visual, lantai yang bersih dan rapi akan memberikan pengalaman lebih baik bagi pengunjung yang datang ke booth Anda.
Baca juga: '10+ Ide Booth Event Pameran dan Bedanya dengan Stand'
Setelah semua perlengkapan dipersiapkan, tantangan berikutnya adalah mengangkutnya ke lokasi pameran dengan mudah, tepat waktu, dan sesuai dengan jadwal panitia. Untuk mendukung berbagai event dan pameran, Lalamove hadir sebagai solusi logistik yang fleksibel dan terpercaya.
Dengan armada kendaraan yang beragam seperti mobil van, pick-up box, hingga truk engkel, Lalamove siap mengantarkan backdrop, meja & kursi, rak display, lighting, hingga peralatan elektronik langsung ke venue pameran Anda.
Anda bisa memilih pengiriman instan atau terjadwal, dengan fitur real-time tracking dan komunikasi langsung dengan mitra driver untuk memastikan semua barang sampai sesuai kebutuhan.
Mau ikut pameran di luar kota? Tenang! Lalamove juga melayani pengiriman perlengkapan event hingga ke luar kota, khususnya di area Jabodetabek, Cirebon, Bandung, Yogyakarta, Semarang, Malang, dan Surabaya.
Armada Lalamove juga super lengkap. Mau kirim barang terdesak ukuran kecil untuk kebutuhan pameran? Ada pilihan sepeda motor dan van. Kalau mau kirim perlengkapan pameran dalam jumlah besar dan banyak, Anda bisa sewa truk di Lalamove dengan pilihan truk engkel bak, engkel box, CDD bak, CDD box, Fuso bak, Fuso box, hingga tronton.
Download aplikasi Lalamove sekarang untuk booking armada besar instan untuk kebutuhan event dan pameran.