Anda ingin buka booth di sebuah event namun masih bingung langkahnya? Anda berada di artikel yang tepat! Simak tips buka booth di event untuk pemula berikut ini!
Kalau mau bisnis dikenal calon pelanggan, ada beberapa hal yang harus dilakukan oleh pelaku usaha, salah satunya adalah dengan mengikuti event atau pameran. Baik bisnis dari skala kecil, UMKM, hingga perusahaan besar, keikutsertaan dalam event mampu menjangkau pasar secara langsung.
Event seperti bazaar, market day, hingga expo berskala besar menjadi kesempatan emas untuk mempromosikan produk dan meningkatkan penjualan.
Namun, pertanyaannya, gimana sih caranya agar budget untuk mengikuti event & pameran nggak sia-sia? Ada banyak hal yang perlu dipersiapkan, dari produk, media promosi, hingga logistik.
Berikut ini tips buka booth di event pameran agar berjalan lancar.
Nggak semua event atau pameran cocok buat bisnis Anda. Sebelum join, coba cek apakah event tersebut relevan dengan produk Anda? Siapa saja target pengunjungnya?
Sebagai contoh, Anda menjual makanan atau catering sehat. Event bertema healthy lifestyle atau diadakan komunitas olahraga akan lebih efektif dibandingkan event umum di mall. Jika event yang Anda ikuti sesuai dengan jenis bisnis, potensi booth dikunjungi oleh audience yang tepat semakin besar.
Apa sih tujuan bisnis Anda ikut event? Setiap bisnis punya tujuan yang berbeda. Ada yang mau meningkatkan brand awareness, mempromosikan produk baru, atau jualan menambah revenue.
Kalau tujuannya jelas, Anda lebih mudah menentukan desain booth, materi promosi, hingga cara interaksi dengan pengunjung. Contohnya, Anda mau lakukan penjualan, maka promo menarik akan lebih relevan. Sedangkan kalau mau informasi produk, visual yang menarik dengan demo interaktif akan lebih menarik bagi pengunjung.
Setiap bisnis bisa memiliki tujuan berbeda saat ikut pameran. Ada yang ingin meningkatkan brand awareness, mengedukasi produk baru, atau fokus pada penjualan langsung. Tujuan ini penting karena akan menentukan bagaimana desain booth, materi promosi, hingga cara tim Anda berinteraksi dengan pengunjung.
Jika fokus Anda adalah penjualan, maka buatlah promo menarik dan siapkan sistem pembayaran yang cepat dan fleksibel. Sementara untuk edukasi produk, tampilkan visual yang kuat dan demo interaktif.
Baca juga: 'Cara Membuat Stand Pameran yang Menarik untuk Menarik Pengunjung'
Seperti pepatah jatuh cinta pada pandangan pertama, hal ini berlaku juga pada booth yang menarik perhatian pengujung. Curi perhatian pengunjung dengan visual yang tepat, misal pakai warna brand yang mencolok tetapi nyaman dipandang.
Pastikan booth Anda terlihat rapi dan terbuka dari berbagai arah, agar mudah diakses oleh pengunjung. Tambahkan backdrop, banner, dan display produk yang informatif.
Pencahayaan juga penting, terutama jika event berlangsung malam hari atau di area indoor yang minim cahaya. Anda bisa membawa lampu tambahan untuk memastikan semua produk terlihat dengan jelas.
Temukan ide desain booth dalam artikel berikut: 10+ Ide Booth Event Pameran dan Bedanya dengan Stand
Booth bukan sekadar tempat jualan, tapi juga tempat membangun pengalaman bagi audience yang datang. Beberapa activity bisa membuat pengunjung berhenti dan masuk booth Anda.
Misalnya, Anda bisa menawarkan sample produk, workshop singkat, hingga promo eksklusif selama event.
Booth yang menarik, tentunya harus dilengkapi dengan berbagai peralatan dan perlengkapan. Ada beberapa perlengkapan penting yang wajib ada, seperti:
Kelengkapan ini membantu booth Anda terlihat profesional dan mempermudah transaksi. Jangan lupa siapkan QR Code ke akun media sosial, website, atau katalog produk digital.
Hal ini akan memudahkan pengunjung mengenal bisnis Anda lebih jauh bahkan setelah event selesai. Anda juga bisa mengumpulkan data leads melalui form digital yang mudah diakses.
Baca juga: 'Event Lancar, Ini 10 Perlengkapan Stand Pameran yang Perlu Anda Siapkan'
Salah satu hal yang paling berkesan bagi pengunjung adalah interaksi dengan tim Anda. Pastikan tim aktif menyapa, menjawab pertanyaan dengan sopan, dan mampu menjelaskan produk secara singkat tetapi jelas. Training singkat sebelum event berlangsung agar tim bisa lebih sigap.
Salah satu tantangan besar dalam membuka booth adalah logistik. Bayangkan, Anda perlu membawa produk, media promosi, dan perlengkapan yang banyak. Tak hanya proses loading, Anda juga harus membawa kembali barang ke lokasi kantor setelah event selesai.
Untungnya, ada Lalamove yang sudah banyak dipercaya pelaku usaha. Dengan armada beragam, Anda bisa pilih armada disesuaikan kebutuhan. Untuk angkut perlengkapan event, Anda bisa sewa blind van yang tertutup sehingga barang lebih terjaga kualitasnya.
Perlu bawa banyak peralatan? Tenang, untuk kapasitas yang lebih besar, Anda bisa sewa mobil box, seperti truk engkel box, truk CDD box, atau Fuso box dengan kapasitas lebih besar. Apalagi Lalamove hadir di banyak kota sehingga melayani pengiriman antar-kota.
Ikut event atau pameran di luar kota nggak usah bingung masalah logistik karena ada Lalamove!
Tips buka booth event yang terakhir adalah melakukan follow-up. Setelah event berakhir, luangkan waktu untuk mengevaluasi kinerja booth Anda. Berapa banyak pengunjung? Produk mana yang paling diminati? Apakah sistem pembayaran berjalan lancar?
Jika Anda berhasil mengumpulkan data pelanggan atau leads, segera lakukan follow-up dengan penawaran lanjutan, ucapan terima kasih, atau update produk terbaru.
Demikian informasi tentang tips buka booth di event atau pameran. Ikut event adalah investasi yang bisa membawa dampak besar bagi bisnis Anda, asal dipersiapkan dengan baik.
Untuk kebutuhan pengiriman perlengkapan booth atau pengambilan stok selama event, Lalamove siap membantu dengan layanan pengiriman instan, Multi-Stop, dan tarif yang terjangkau serta transparan.
Anda bisa fokus menerima pengunjung di booth, urusan logistik biar Lalamove yang tangani. Pakai Lalamove sekarang untuk kebutuhan event Anda!