Bahasa Indonesia

Pilih preferensi bahasa anda

  • Bahasa Indonesia
  • English
  • Tips Pengiriman Dokumen Penting dan Rahasia

    Dokumen penting dan rahasia harus sampai di tempatnya pada waktu yang telah ditentukan, tentunya dengan proses yang cepat dan tanpa ribet. Dokumen penting juga wajib sampai dengan utuh atau kamu akan kebingungan sendiri dengan hal – hal buruk yang akan terjadi.

    Sebelumnya, apa kamu sudah tahu apa itu dokumen penting dan rahasia?

    Dokumen penting adalah dokumen yang mengandung informasi ataupun data rahasia, memiliki nilai dan dapat direplikasi. Jika dokumen – dokumen seperti ini hilang ataupun tersebar luas ke khalayak ramai akan menjadi sangat berbahaya untuk berbagai pihak yang terlibat karena informasi yang terkandung dalam dokumen tersebut bisa saja berupa data tentang sebuah perusahaan, konsumer, partner ataupun vendor.

     

    Sudah tahukan apa itu definisi dari dokumen penting dan rahasia!
    Saatnya kamu cari tahu contoh dari dokumen penting dan rahasia. Sebenarnya dokumen penting dan rahasia itu mencakup arti dan bentuk yang luas. Namun, berikut adalah contoh dari dokumen penting dan rahasia yang biasa perlu untuk berpindah lokasi dan tentunya dapat dikirim oleh Lalamove:

     

    1. Faktur (Invoice)

    Faktur , tagihan atau invoice atau kamu mengenalnya dengan istilah lain adalah dokumen atau surat penting dan rahasia yang digunakan yang dikeluarkan oleh penjual kepada pembeli dimana faktur itu berisi rincian dari produk atau layanan yang berikan. Meskipun di era yang serba digital ini sudah ada faktur elektronik (e-invoice), namun biasanya dokumen seperti ini tetap perlu berpindah tempat karena perusahaan memerlukan rekapan fisik dari dokumen untuk melakukan pembayaran atau untuk keperluan pembukuan.


    2. Proposal

    Proposal atau rencana kerja yang disusun secara sistematis dan terinci untuk kegiatan yang bersifat formal. Karena proposal merupakan usulan kegiatan yang memerlukan dukungan atau persetujuan pihak lain. Tentunya, proposal mengandung informasi penting dari berbagai hal yang menyangkut rencana dari perusahaan tertentu yang dapat dengan mudah direplikasi oleh pihak yang tidak bertanggung jawab. Proposal juga biasa berpindah dari satu tempat ke tempat lain untuk karena dokumen ini biasanya memerlukan persetujuan dari beberapa pihak.

     

    3. Persetujuan

    Persetujuan memiliki arti yang cukup luas. Namun karena kali ini konteksnya adalah dokumen, dokumen merupakan perjanjian khusus yang dipergunakan untuk mengatur hal – hal bersifat teknis, administratif dan mengikat pihak yang terlibat. Biasanya dokumen ini berpindah tempat demi keperluan administratif sebuah institusi atau proyek yang akan ataupun sedang berjalan.

     

    4. Surat Jalan

    Surat jalan adalah surat penting yang digunakan untuk menyatakan keberadaan suatu barang dan sifatnya wajib disertakan dengan pemindahan suatu barang ke tempat lain. Nah, gunanya saja untuk menyatakan pemindahan suatu barang dari satu tempat ke tempat lain, jadi dokumen ini pasti sering berpindah.

     

    Dokumen – dokumen ini adalah sedikit contoh dari dokumen yang sering berpindah dari satu tempat ke tempat yang lain. Pemindahan dokumen ini terutama untuk jarak yang jauh pasti memerlukan pengiriman, tapi bukan pengiriman yang asal – asal. Sifatnya saja sudah penting dan rahasia oleh karena itu yang perlu ketahui untuk melakukan pengiriman dokumen tersebut adalah sebagai berikut.

     

    1. Percayakan dengan driver profesional

    Driver profesional adalah driver yang terlatih secara khusus oleh tim handal untuk menangani berbagai jenis barang, termasuk dokumen dan surat penting.

     

    2. Beralih ke pengiriman yang lebih efisien

    Efisien pengiriman dokumen harus hadir dari berbagai aspek. Harga dan kecepatan pengiriman adalah aspek yang biasa paling sering kita perhatikan. Oleh karena itu, istilah ini sering dengar ‘semakin cepat semakin baik’ dan ‘semakin hemat biaya semakin baik’. Solusinya adalah on-demand delivery dimana kamu dapat mendapatkan pengemudi dimanapun dan kapanpun tanpa perlu mempekerjakan kurir in-house serta kecepatan dan kemudahan pengiriman yang sudah terpercaya. Pengiriman jenis ini sudah dilakukan Lalamove sejak dari beberapa tahun belakang dan banyak yang sudah merasakan manfaatnya.

     

    3. Inovasi yang sesuai dengan kebutuhan

    Inovasi itu bisa dalam berbagai bentuk, pada aplikasi ataupun platform pengiriman biasanya inovasi itu hadir dalam bentuk fitur. Fitur lengkap sangatlah penting untuk pengiriman dokumen, contohnya fitur pulang pergi atau istilah bekennya Round Trip. Dengan fitur ini kamu dapat melakukan pengiriman tidak hanya ke satu tempat, namun driver dapat melakukan perjalanan dari titik penjemputan ke titik pengiriman, setelah itu dilanjutkan ke titik awal. Surat jalan adalah contoh dokumen yang biasa memerlukan fitur ini, apalagi surat jalan sering disertakan dalam pengiriman barang dan juga dokumen penting. Nah, inovasi seperti ini lah yang membuat Lalamove berhasil membedakan layanan yang disediakan dengan platform yang sudah ada.

     

    Cukup panjang yah penjelasannya, padahal hanya mengenai pengiriman dokumen yang sifatnya penting dan rahasia. Kamu gamau kan menghadapi masalah karena terjadi kendala dengan pengiriman dokumen seperti ini. Tapi, sekarang kamu sudah tahu tips dan solusinya.

     

    Tunggu apa lagi?  

    Lalamove-in Sekarang

    Bagikan ini di

    Hogan Parulian, Lalamove Indonesia

    posting terkait

    On demand delivery

    Kenapa harus lakukan outsourcing pengiriman last-mile bisnis kamu?

    January 22, 2020

    Kenapa harus lakukan outsourcing pengiriman last-mile bisnis kamu?

    Pengiriman “last-mile”. Ini adalah ungkapan yang telah menjadi jauh lebih umum selama beberapa tahun terakhir, tidak mengherankan dengan cerita yangtrue

    Baca lebih lajut
    On demand delivery

    10 Tips Design X Banner & Roll Up Banner

    January 22, 2020

    10 Tips Design X Banner & Roll Up Banner

    Ketika kamu sedang mengadakan event atau promosi mengenai layanan atau produk kamu, x banner atau roll up banner merupakan salah satu hal pentingtrue

    Baca lebih lajut
    On demand delivery

    Tips Packing Wine Sebelum Dikirim

    December 17, 2019

    Tips Packing Wine Sebelum Dikirim

    Pengiriman Wine kadang bisa jadi sesuatu yang ga mudah. Bayangin botol wine yang kamu baru buka ternyata sudah retak, apalagi kalau bocor kemana -true

    Baca lebih lajut
    leadership

    Ekspedisi Puncak Baru, Gunung Lalamove

    November 26, 2019

    Ekspedisi Puncak Baru, Gunung Lalamove

    Di Rolwaling Valley di Nepal berdiri Gunung Lalamove, gunung dengan tinggi 6.659 meter.

    1. Secara resmi diakui oleh Asosiasi Pendaki Gunung Nepaltrue

    Baca lebih lajut

    KOMENTAR

    Tulisan Terbaru

    Kenapa harus lakukan outsourcing pengiriman last-mile bisnis kamu?
    January 20, 2020
    10 Tips Design X Banner & Roll Up Banner
    December 17, 2019
    Tips Packing Wine Sebelum Dikirim
    December 17, 2019
    Ekspedisi Puncak Baru, Gunung Lalamove
    November 26, 2019
    Vegan vs Vegetarian, Apa sih bedanya?
    November 25, 2019

    BARUSLETTER