Bisnis tidak akan jalan jika supply chain tidak berjalan dengan baik. Berikut pentingnya peran supply chain management dalam bisnis ekspor impor.
Kalau berbicara mengenai kota perdagangan terbesar di Indonesia bagian barat, Medan menjadi salah satunya. Kota ini juga menjadi gerbang utama aktivitas ekspor-impor karena lokasinya yang strategis sekaligus dekat dengan Pelabuhan Belawan dan Bandara Internasional Kualanamu.
Komoditas unggulan bisnis ekspor-impor Kota Medan juga beragam, seperti minyak sawit, kopi, karet, hingga rempah-rempah. Namun, tingginya potensi ekspor-impor di Medan juga menuntut sistem yang terkelola dengan baik. Di sinilah Supply Chain Management (SCM) berperan penting untuk menjaga operasional lancar dari produsen hingga pengiriman ke luar negeri.
Supply Chain Management mencakup seluruh proses, mulai dari perencanaan produksi, penyimpanan, transportasi, hingga pengelolaan data ekspor yang efisien dan transparan.
Kota Medan memiliki rantai distribusi yang panjang karena sebagian besar produk ekspor berasal dari luar kota. Contohnya saja, perkebunan sawit di Langkat, kopi dari Mandailing Natal, atau karet dari Labuhan Batu.
Semua komoditas ini harus melewati proses pengumpulan, penyimpanan, dan pengiriman sebelum sampai ke pelabuhan. Tanpa sistem supply chain yang baik, bisa saja terjadi kendala, dari pengiriman telat, barang rusak, atau biaya logistik yang mahal.
Supply Chain Management membantu mengatur setiap proses agar lebih efisien dan terintegrasi, sehingga barang sampai ke pelabuhan tepat waktu dengan biaya terkontrol.
Setelah melihat perannya, lalu bagaimana cara menerapkan Supply Chain Management?
Sebagian besar pelaku ekspor di Medan bekerja sama dengan petani, produsen, atau koperasi daerah. Jalin kerja sama dengan komunikasi yang baik agar Anda bisa memastikan pasokan bahan baku stabil dan berkualitas.
Gunakan pencatatan digital lewat aplikasi untuk memantau stok, jadwal panen, atau proses produksi dari mitra pemasok. Cara ini membantu menghindari keterlambatan pengiriman dari pemasok.
Gudang memiliki peran penting dalam rantai pasok (supply chain) bisnis ekspor. Banyak pengusaha di Medan menyimpan barang di area industri Tanjung Morawa, Binjai, atau kawasan sekitar Belawan. Lewat Supply Chain Management, stok bisa dikelola berdasarkan first in first out agar produk lama tidak menumpuk. Pelaku usaha bisa menggunakan aplikasi Enterprise Resource Planning (ERP) untuk memantau arus barang masuk dan keluar.
Supply Chain Management yang baik juga mencakup pengelolaan dokumen ekspor. Pastikan semua dokumen seperti invoice, packing list, sertifikat asal barang, dan izin ekspor sudah tersusun dengan rapi. Simpan dokumen tersebut secara digital agar mudah diakses tim logistik atau bea cukai.
Baca juga: Apa Saja Dokumen Ekspor yang Harus Disiapkan oleh Eksportir?
Proses pengiriman ke pelabuhan sering kali menjadi tantangan utama. Pengiriman yang telat dan koordinasi yang kurang baik bisa menyebabkan barang tertahan di gudang atau terlambat masuk ke kontainer.
Pelaku usaha tak bisa lagi hanya mengandalkan armada internal yang jumlahnya terbatas. Untuk mengatasinya, banyak eksportir kini mengandalkan sistem pengiriman on-demand seperti Lalamove untuk mengatur logistik tahap awal (first mile delivery).
Sewa pick up box, van, hingga truk berkapasitas besar, pengusaha bisa atur pengiriman ke Pelabuhan Belawan secara fleksibel, baik untuk volume kecil maupun besar.
Kualitas produk ekspor harus tetap terjaga sepanjang perjalanan. Untuk komoditas seperti kopi, karet, atau minyak nabati, suhu serta kelembapan selama penyimpanan bisa memengaruhi kualitas. Gunakan kemasan yang sesuai dan pilih armada yang bisa menjaga kondisi barang dengan aman.
Selain itu, gunakan asuransi pengiriman agar barang bernilai tinggi tetap terlindungi selama proses ekspor. Layanan logistik seperti Lalamove juga menyediakan opsi Premium dengan perlindungan tambahan, yang bisa dimanfaatkan oleh eksportir untuk pengiriman lokal sebelum ke pelabuhan.
Cukup bayar tambahan 5% (mulai dari Rp460), Anda bisa akses fitur eksklusif yang membuat operasional lebih mudah. Fitur Premium Lalamove menawarkan Goods Protection Promises (GPP) yang menawarkan perlindungan barang hilang/rusak selama pengiriman dengan nilai kompensasi yang lebih besar daripada asuransi regular. Informasi lebih lanjut, kunjungi: https://www.lalamove.com/id/goods-protection-promises/.
Bisnis ekspor-impor yang sukses selalu melakukan evaluasi pada Supply Chain Management. Perhatikan faktor pengiriman barang tepat waktu, laporan biaya logistik, dan kepuasan buyer luar negeri.
Melalui data yang ada, Anda bisa mengevaluasi bagian mana yang perlu diperbaiki, seperti apakah dari sisi produksi, transportasi, atau gudang.
Transportasi memegang peran penting dalam konsep Supply Chain Management. Tugasnya tak hanya memindahkan barang dari satu tempat ke tempat lain, tetapi juga memastikan operasional lancar dan tepat waktu. Transportasi juga meningkatkan proses supply chain bisa lebih efisien & efektif.
Lalamove hadir sebagai platform pengiriman on-demand yang bisa dipesan lebih fleksibel. Sebagai Master of Fast Delivery, armada Lalamove mendukung seluruh pelaku usaha di Kota Medan, Binjai, dan Deli Serdang dalam urusan logistik.
Anda bisa sewa pick up bak di Medan untuk membantu pelaku usaha untuk kirim barang ke gudang atau pelabuhan dengan lebih praktis. Layanan ini juga hadir 24 jam sehingga memberikan fleksibilitas Anda dalam mengirim barang.
Untuk mendukung pelaku usaha di Kota Medan, Anda bisa bergabung menjadi Mitra Bisnis Lalamove secara gratis dan nikmati berbagai keuntungannya.
Anda bisa mendapatkan prioritas pengiriman yang memastikan pesanan sampai lebih cepat dan tepat waktu. Selain itu, Anda juga bisa menikmati berbagai keuntungan eksklusif, seperti diskon dan cashback yang membantu menghemat biaya operasional & pengiriman.
Ada beberapa keuntungan dan fitur Mitra Bisnis Lalamove lainnya untuk memudahkan pengelolaan bisnis Anda, seperti:
Satu akun untuk banyak pengguna – Kelola tim pengiriman dalam satu platform tanpa perlu akun terpisah.
Laporan keuangan yang terpusat – Semua pengeluaran pengiriman tercatat dalam satu laporan bulanan untuk memudahkan pemantauan pemakaian.
Asuransi lebih tinggi – Semua pesanan dilindungi dengan asuransi, dan asuransi premium tambahan tersedia sesuai permintaan.
Aplikasi Lalamove juga mudah digunakan (user friendly). Anda bisa menemukan titik alamat dengan akurat sehingga proses pemesanan efisien Mitra Driver Lalamove di Kota Medan juga sudah tersebar di banyak titik sehingga penjemputan dan pengiriman bisa dilakukan dengan lebih cepat.
Lewat Supply Chain Management dan dukungan logistik Lalamove, bisnis ekspor dari Medan bisa bersaing di pasar internasional.