Ringkasan
Bisnis di bidang EO (Event Organizer) memiliki sederet tantangan yang harus dihadapi, salah satunya adalah tantangan di sektor pengiriman barang atau logistik.
Pemilihan layanan pengiriman untuk bisnis ini sangatlah penting karena dituntut ketepatan dan kecepatan demi menghasilkan event yang berkualitas.
Tidak selalu mulus, bisnis event organizer (EO) kerap dihadapkan dengan tantangan operasional yang kompleks, terutama pada bidang logistik. Namun, di balik sederet tantangan itu, ada berbagai cara untuk memaksimalkan peluang pendapatan.
Yuk, simak poin-poin berikut untuk tahu apa saja pain points dan cara memanfaatkan tantangan menjadi peluang dalam bisnis ini.
Berikut ini beberapa tantangan atau pain points bisnis EO yang mau tidak mau harus Anda hadapi.
Ketika perlengkapan event datang terlambat ke venue, bisnis cenderung akan merugi karena kegiatan loading in akan tertunda, sehingga timeline acara bisa berantakan.
Perlengkapan event cenderung memiliki ukuran yang beragam, sehingga akan sangat sulit menemukan armada yang cocok mengangkut semua kebutuhan dalam satu kali pengiriman.
Revisi menjelang hari H mendatangkan banyak tantangan dari berbagai sisi, termasuk dalam sektor logistik. Apalagi jika hal ini terjadi karena adanya kebutuhan tambahan yang muncul mendekati hari pelaksanaan acara.
Tak jarang jadwal loading in dan distribusi antar vendor saling bentrok. Mau tidak mau, EO harus melakukan penjadwalan ulang agar semua proses pengiriman bisa berjalan dengan baik.
Ketidakprofesionalan layanan pengiriman barang kerapkali menghambat proses kerja EO di suatu event. Itulah kenapa, penting untuk menemukan mitra kerja andal yang memahami semua kebutuhan pengiriman bisnismu.
Baca juga: 9 Tips Usaha Catering Pernikahan, Omzet Bisa Puluhan Juta Setiap Bulan
Untuk memaksimalkan bisnis ini meski ada berbagai tantangan yang harus dihadapi, Anda bisa melakukan beberapa hal berikut.
Agar persiapan acara lebih rapi dan minim keterlambatan, buat jadwal pengiriman dan pastikan prosesnya berjalan lebih awal.
Pilih armada yang sesuai dengan kapasitas barang. Jangan paksakan armada yang terlalu kecil atau terlalu besar untuk mengangkut barang, karena akibatnya bisa fatal dan merugikan.
Daftar checklist akan membantu mengurangi barang tertinggal saat proses delivery. Ini juga akan membantu apabila ada revisi mendadak jelang Hari H acara.
Dengan adanya PIC atau tim yang khusus menangani logistik, proses koordinasi antar vendor bisa menjadi lebih terarah dan jelas. Alhasil, tak akan ada lagi miskomunikasi yang menyulitkan.
Untuk memastikan barang sampai ke venue dengan kondisi terbaik, Anda tidak boleh mengabaikan opsi layanan pengiriman yang andal, profesional, dan fleksibel.
Baca juga: Kerjasama Naftali Collection bersama Lalamove untuk Pengiriman Lebih Efektif
Sebagai rekomendasi layanan logistik terbaik untuk bisnismu, Anda bisa percayakan pengiriman pada Lalamove! Terlebih jika Anda memutuskan untuk mendaftarkan bisnis Anda untuk bergabung menjadi Mitra Bisnis Lalamove.
Dengan Mitra Bisnis Lalamove, Anda bisa mendapatkan prioritas pengiriman yang memastikan pesanan sampai lebih cepat dan tepat waktu.
Selain itu, Anda juga bisa menikmati berbagai keuntungan eksklusif, seperti diskon dan cashback yang membantu menghemat biaya operasional. Tidak hanya itu, fitur-fitur berikut akan mempermudah pengelolaan bisnis Anda:
Satu akun untuk banyak pengguna – Kelola tim pengiriman dalam satu platform tanpa perlu akun terpisah.
Laporan keuangan yang terpusat – Semua pengeluaran pengiriman tercatat dalam satu laporan bulanan untuk memudahkan pemantauan pemakaian.
Asuransi lebih tinggi – Semua pesanan dilindungi dengan asuransi, dan asuransi premium tambahan tersedia sesuai permintaan.