應徵者隱私權政策

日期:2022年4月

簡介

您申請Lalamove職位時即適用本隱私權政策。所謂「Lalamove」、「我們」、「本公司」或「我們的」, 是指您收到本政策時,提議聘用您的特定集團實體。

本政策中所謂您的「申請」,是指您應徵Lalamove的職缺。

就本政策目的而言,所謂「集團」是指附件一所列之實體(包括其分公司及辦事處)及全球的關係企 業。

我們致力於保護您的隱私。本政策說明我們蒐集您個人資料的目的,以及我們將如何使用及分享您 的個人資料;同時也規定了您的權利,以及應與誰聯繫以獲取更多資訊或諮詢。在本政策中,您的資 訊及您所提供的其他資訊都定義為「個人資料」。

A.關於本政策

就資料保護法律目的而言,我們屬於您個人資料的資料控制方/資料使用方。我們負責確保對您個 人資料的使用符合提議聘用實體當地國家的相關資料保護法。

本政策說明我們將處理由您提供、由我們建立或自其他來源取得關於您的任何個人資料,請花時間 閱讀並理解本政策。

B.蒐集您的個人資料

我們將依照下列「使用您的個人資料/個人資訊」章節中所列之個人資料使用範圍內,蒐集處理關 於您的下列個人資料:

(a) 您所提供之個人資料。您所提供之個人資料包含姓名、年齡、出生年月日、國籍、身分證字號、 核發身分證件機關、地址、性別、婚姻狀態、個人電子郵件地址及電話號碼、照片、薪資資訊或 期待薪資、簡歷或履歷表,以及上述各項其中所包含的任何資訊,但不限於您的教育資訊(例如 學校名稱及地點、主修、學位)、工作經歷、職位、專業資格、語言能力、申請Lalamove職缺的原 因等。

(b) 我們蒐集及管理之相關資訊。這包括與您的申請有關的資訊,包含:

  1. 我們透過與您通訊往來蒐集到的個人資料(包括您的電子郵件通訊內容、日期及時間);以及
  2. 透過與您的任何訪談或評估所取得的資訊。

(c) 我們從其他來源收到的資訊。我們同時也與第三方密切合作,並從第三方取得有關您的資訊。 這類資訊通常包含:作為申請或招聘流程的一部分,我們將透過篩選、背景及/或參考所蒐集 到的個人資料,包括您的歷史紀錄、信用紀錄、學術及專業方面資格、您曾擔任的董事職位(如 有)、刑事紀錄及民事訴訟資訊。

C. 使用您的個人資料/個人資訊

我們將以下列方式蒐集、使用、揭露或以其他方式處理您的個人資料:

(a) 評估您的申請(包含確認您的資格,或與您列出的第三方進行背景調查);

(b) 遵守我們的法律及法規義務;

(c) 關於個人資料的蒐集、使用、揭露、移轉及處理,在全球所有集團公司內維持統一的慣例及流 程。這些慣例及流程包括個人資料的有效紀錄、管理及處理;

(d) 關於人員招聘在集團內維持統一的慣例及流程,包括集團人資資源及其他職能的表現;

(e) 促進公平就業機會;以及

(f) 在合適職缺開啟時進行通知。請注意,若您在任何階段不希望我們繼續保留您的資訊或希望更 新您的資訊,請依照「聯繫我們」的章節資訊與我們聯繫。

我們使用您的個人資料時,會確保遵守相關法律使用您的個人資料,例如:

(a) 您在知情的情況下自願提供給我們的資訊;

(b) 使用您的個人資料以與擬定勞動契約;

(c) 為遵守法律及法規義務必須使用您的個人資料;

(d) 為達成我們的合法權益需要使用您的個人資料,且我們的使用原因重要性超過對您個人資料保 護權的任何影響,例如:

  1. 讓我們能有效評估您的能力、資格及/或加強或補足您的申請,以及您對所申請職位的適 合程度;
  2. 讓我們能有效查詢您的資訊;
  3. 讓我們能增進營運效率;
  4. 確保全球集團人員的招聘方式一致;
  5. 遵守內部政策及程序;或
  6. 關於您的申請及招聘流程能與您聯繫;

(e) 我們針對您或第三方為了抗辯、起訴或索賠而需要您的個人資料。

請注意,若您的申請成功且接受Lalamove的聘用,在此申請及招聘過程中所蒐集的資訊將作為您 聘僱紀錄的一部分。

D. 特殊類型個人資料

特定個人資料在特定地區受特殊保護或法律限制,此類資料稱為「特殊類型個人資料」或其他類似 名稱,例如刑事紀錄依照相關法律可能視為特殊類型個人資料,我們可能會用來對您進行背景調 查。

在相關法律範圍內,特殊類型個人資料可能包含在處理上將對基本權利及自由形成重大危險的資料。

在法律允許的範圍內並符合下列情形,我們將處理您的特殊類型個人資料:

  1. 您自願提供我們資料且對資料處理明確同意;
  2. 為履行我們在聘僱、社會安全或社會保護法律下的義務及特定權利處理所需(包括關於安 全衛生及公平就業的義務、特定國家工作人員的就業合法性等。此涉及處理關於國籍、工 作許可及簽證、種族平等待遇機會及調查之必要義務);
  3. 在您因身體情況或法律上無法表示同意的緊急情況下,為保護您(或其他人)的健康或安全時;
  4. 您已經公開的相關資料;
  5. 為任何實際或潛在法律程序有需要或與此類程序有關的目的。為取得法律意見或依照相關 當地法規或法院司法權限為建立、行使或抗辯法定權利之目的;
  6. 依照當地法律為重大公共利益的原因,在符合比例原則及適當的保護措施下;或
  7. 法律允許的資料處理。

E. 揭露您的資訊

(a) 集團內的揭露

我們可能為下列目的與我們集團內的任何成員分享您的個人資料:

  1. 處理及管理集團業務,包含維持保存個人資料的統一資料庫;
  2. 為了達成每項集團業務關於地區性或全球性人力資源決策的職能操作;或
  3. 評估集團營運遵守相關法律與內部政策及程序。

我們確保處理您的個人資料之員工均遵守保密義務,且僅為本政策所列目的使用您的資料。

(b) 向其他第三方揭露

在下列情況下,我們可能也會與集團外部特定第三方分享您的個人資料:

  1. 在法律要求範圍內我們有義務揭露或分享您的個人資料以求遵守任何法律義務,建立、行 使或抗辯我們的法律權利,或執行或適用我們的隱私政策及其他協議,或保護我們集團的 權利或財產,包含與其他公司及組織交換資訊以避免詐欺及刑事犯罪,並減低風險;以及
  2. 依本政策所規定之目的處理您的個人資料時,向具保密義務的第三方代理人及承攬人揭露 ,包含委託人力資源服務供應商及顧問、背景調查及參考查詢、電腦及通訊服務供應商、法 律事務所、會計師及稽核人員。

F. 保存您的個人資料及移轉

您的個人資料可能在我們的集團實體之間移轉,經我們授權之同仁可接觸到您的資料,在特定情況 下也可能轉給我們的第三方聯繫方。其可能位於原蒐集地(以下稱「原始國家」)也可能在其他國家, 目的與上述相同。

您的個人資料轉到原始國家以外的其他地點時,受保護的方式將比照我們在原始國家對您個人資 料的保護。我們可能採取數種不同的方式,例如:

(a) 經原始國家機關認保護程度充分,可作為我們傳輸您個人資料對象的目的地;

(b) 收受方已簽署經原始國家機關核准或建議標準格式的契約,承諾保護您的個人資料;或

(c) 原始國家機關核准或建議的其他方法。

我們向您蒐集的個人資料可能會由在原始國家以外之供應商處理。

在任何情況下,我們將確保您的個人資料移轉將遵守相關資料保護法律。

您的個人資料轉到原始國家以外之其他地點時,您可依照下列「聯繫我們」章節中的規定與我們聯 繫,以獲得更詳細的資訊。

G. 個人資料安全

我們已執行一般可接受的技術及操作安全標準,保護您的個人資料避免意外、未經授權或違法接 觸、使用、處理、變更、揭露、移轉、刪除或遺失。雖然我們在收到您的個人資料時即採用了適當的 安全措施,但透過網際網路的資料移轉(包括透過電子郵件)無法百分之百安全。我們會盡力保護您 的個人資料,但無法保證在您我之間資料傳輸的安全。我們在實體系統、技術或管理若有故障或錯 誤導致您的個人資料遭任何未經授權的揭露或損害時,將承擔責任。若有違約情況可能導致您的個 人資料隱私或安全受損,我們將依照相關法律告知您。

我們將依照個人資料安全基本原則定期評估對個人資料安全的影響。有新的規定生效且產生法律 拘束力時,我們會採取適當行動保護個人資料。

您提供給我們的所有資訊均保存在我們的安全主機,或寄存在有信用的第三方主機供應商。若我們 提供您密碼(或您選擇密碼)可在我們的電腦系統上使用特定服務時,您應確實保管您的密碼,不與 其他人分享。

H. 保存期間

我們僅在使用目的所需期間內保存您的個人資料。

保存期間依照下列標準認定:

(a) 使用您個人資料的目的──我們必須在該目的需要期間內保存;以及

(b) 法定義務──法律或法規可能會規定我們保存您個人資料的最短期限。

特定情況下我們會保留您的資訊,未來用以與您聯繫在Lalamove的其他工作機會。如果您在任何 階段不希望我們繼續保存您的資訊或希望更新您的資訊,請依照下列「聯繫我們」章節中的規定聯繫我們。

I. 您的權利

您對我們所持有關於您的個人資料有數項法律權利。這些權利在不同國家各異,但通常包括下列各項:

(a) 獲得關於您個人資料處理資訊,以及接觸我們所持有關於您的個人資料的權利;

(b) 隨時撤回您同意我們處理您個人資料的權利。但請注意,如果有其他合法理由,我們可能仍有 權依此處理您的個人資料(無需同意);

(c) 若有不正確或不完整,要求我們更正您個人資料的權利;

(d) 在特定情況下要求我們刪除您個人資料的權利。請注意,有些情況雖然您要求我們刪除您的個 人資料,但我們可能在法律上仍有權保留;

(e) 在特定情況下反對並要求我們限制對您個人資料處理的權利。同樣的,在特定情況下即使您反 對或要求我們限制對您個人資料的處理,我們可能在法律上仍有權處理您的個人資料及/或拒 絕您的要求;以及

(f) 您認為我們侵害了您的權利時,向相關資料保護法規機關提出申訴的權利。

您可隨時依照下列「聯繫我們」章節中的規定,依照相關法律聯繫我們行使您的權利。但請注意,有 些情況我們在法律上可拒絕您的要求(例如您要求我們刪除您的個人資料,但我們在法律上有保存資料的義務)。

本政策任何規定均不損害或限制您在適用法律下對您個人資料的任何權利。

J. 我們修改隱私政策

我們保留隨時更新本政策的權利。您可依照本政策規定聯繫我們取得最新版本。

K. 聯繫我們

如果您想瞭解關於您個人資料的蒐集、揭露、移轉或處理,或本政策所規定之任何權利行使的更多 資訊,請透過hr.dataprivacy@lalamove.com聯繫我們。