Sebagai sopir ekspedisi atau jasa pengiriman barang, Anda pastinya kerap mengantarkan barang jarak jauh atau ke luar kota. Pekerjaan ini cukup menantang, terutama jika Anda masih pemula dalam mengaspal di jalan. Agar perjalanan ke luar kota untuk mengirim barang lebih lancar, ketahui beberapa tips persiapan mengirim barang jarak jauh.
Berbeda dengan mengirim barang masih di dalam kota, Anda memerlukan perencanaan dan persiapan. Driver tak hanya harus memastikan barang tiba dengan selamat dan tepat waktu, tetapi juga tetap menjaga keselamatan yang menjadi prioritas utama. Berikut adalah beberapa tips persiapan pengiriman barang jarak jauh dengan sukses.
Baca juga: 'Cara Memulai Bisnis Truk Ekspedisi, Tips dan Peluangnya'
Tips Persiapan Mengirim Barang Jauh
Periksa Barang Sebelum Pengiriman
Sebagai driver, Anda harus memeriksa barang-barang sebelum memulai keberangkatan. Perhatikan lagi label barang yang akan Anda kirim karena ada beberapa jenis barang yang harus mendapat perlakuan khusus, seperti barang elektronik, bahan makanan, atau barang pecah belah.
Pastikan untuk memeriksa kondisi barang dengan teliti. Jangan sampai ada barang yang mengalami kerusakan atau cacat sebelum pengiriman yang nantinya dapat mempengaruhi proses pengiriman. Jika terdapat masalah, segera beritahu pihak pengirim atau penerima sehingga solusi dapat dicari sebelum pengiriman dilakukan.
Pastikan Label Barang dan Dokumen Terlampir
Pastikan setiap paket memiliki label yang jelas berisikan informasi penerima, alamat tujuan, dan nomor kontak yang benar. Sertakan juga dokumen yang diperlukan, seperti faktur atau dokumen khusus lainnya. Hal ini akan mempermudah proses pengiriman dan meminimalkan risiko kehilangan atau kelalaian.
Pastikan Kendaraan dalam Kondisi Prima
Setelah selesai memeriksa barang yang akan Anda kirim, jangan lupa untuk memeriksa kendaraan. Sebelum berangkat jauh, pastikan kendaraan dalam kondisi prima. Selain perawatan sesuai jadwal, Anda harus memperhatikan beberapa bagian mesin sebelum berangkat untuk menghindari risiko di jalan.
Perhatikan kampas rem, serta ganti oli secara berkala agar mesin tetap dalam kondisi baik. Pasalnya, jika terjadi hal buruk di jalan karena kendaraan bermasalah, seluruh barang akan mengalami keterlambatan yang dapat membuat kepercayaan pelanggan berkurang.
Istirahat yang Cukup
Setelah kesehatan kendaraan, jangan lupa juga untuk menjaga kesehatan diri sendiri. Sebagai driver yang membawa kendaraan besar seperti truk dan harus berkendara dalam hitungan jam, Anda harus memastikan kondisi prima agar proses pengiriman berjalan dengan lancar.
Ada berbagai cara untuk menjaga kesehatan, seperti istirahat yang cukup, minum vitamin, serta makan makanan bergizi seimbang.
Bungkus Paket dengan Hati-hati
Kemas barang dengan hati-hati untuk menghindari kerusakan selama perjalanan. Gunakan bahan pembungkus dan perlindungan yang memadai, seperti gelembung udara, styrofoam, atau kertas kraft. Pastikan juga untuk menggunakan kotak atau wadah yang sesuai dengan ukuran dan jenis barang yang akan dikirim.
Merencanakan Rute dengan Teliti
Sebelum memulai perjalanan, buatlah rencana rute yang detail menggunakan teknologi navigasi terbaru atau aplikasi khusus untuk memastikan Anda terhindar dari jalan macet atau rute yang tidak memadai untuk kendaraan besar.
Jangan lupa untuk rencanakan juga titik istirahat yang sesuai untuk menghindari kelelahan berlebihan selama proses pengiriman barang.
Siapkan Perlengkapan Darurat
Persiapkan perlengkapan darurat seperti peralatan pertolongan pertama, alat pemecah kaca, dan senter. Hal ini penting untuk mengatasi situasi darurat atau kesulitan teknis yang mungkin timbul selama di perjalanan, terlebih lagi jika Anda harus melakukan pengantaran barang di malam hari.
Baca juga: 'Apa Itu Kargo? Inilah Pengertian, Jenis, dan Tips Pengirimannya'
Tetap Komunikatif dengan Pihak Pengiriman dan Penerima
Jaga komunikasi terbuka dengan pihak pengirim dan penerima. Beri tahu mereka mengenai perkembangan pengiriman, seperti perkiraan waktu tiba atau kendala yang mungkin timbul.
Hal ini akan membangun kepercayaan dan memastikan transparansi dalam proses pengiriman. Selain itu, komunikasi yang baik juga dapat mencegah kemungkinan terjadinya hal buruk.
Amankan Muatan dengan Baik
Pastikan muatan terpasang dengan kuat dan aman di kendaraan. Gunakan sabuk pengaman dan peralatan tambahan jika diperlukan. Ikat barang dan pastikan barang disusun dengan rapi. Hal ini akan menghindari pergeseran atau kerusakan muatan selama perjalanan.
Menjadi driver yang terus berada di jalan tentunya bisa melelahkan dan memiliki risiko tinggi. Oleh karena itu, semoga tips persiapan mengirim barang jarak jauh di atas bisa menjadi informasi yang bermanfaat.
Ingin bekerja lebih fleksibel sebagai sopir pengiriman barang? Anda bisa bergabung menjadi mitra driver Lalamove dan raih kesempatan penghasilan bulanan hingga Rp8,5 juta*.
Dapatkan tambahan insentif bulanan hingga Rp500.000 untuk pemasangan stiker Lalamove. Cukup dengan mengisi data diri melalui pendaftaran online di aplikasi Lalamove, Anda sudah bisa bergabung menjadi mitra driver Lalamove.
Yuk, Gabung Jadi Mitra Driver Lalamove Sekarang!
