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新創公司營運之道

試問  創業開公司很難嗎?

如果只是籌到資本額、辦好工商登記,其實不難。

即使公司已做到月入百萬,還是可能被錢追著跑,到底該怎麼做?

答案是:公司財務管理要顧好!

 

在財務管理下足功夫,其實就是在幫公司賺錢。財務管理對公司來說,就像骨頭是人的根本,骨頭先養好再來轉大人就很容易。財務管理的擔子隨公司成長只會越重,及早投入成本越少。做好財務管理不但可以讓公司精確掌握商品成本,訂出賺錢又不被嫌貴的商品價格,最大的好處是隨時知道公司賺多少錢,虧錢就快修正策略。哪天公司要向外募資,拿出正確的財務報表可會加分不少。

 

創業就跟戀愛一樣,夥伴們一開始會因方向相似而開啟合作,經過不斷的磨合,有些團隊最終一起走上成功之路,而有些則因價值觀不同而分開。很多人知道擁有共同的價值觀很重要,但很少人會覺悟到,價值觀其實幾乎等同於金錢觀,也就是公司的收支掌控。如果用 Google 搜尋創業,你可以找到許多熱血勵志的文章,不過真正決定公司成本與價值的,其實要放在更實際的財務方面,這也就是今天想要特別講述的財務管理。

 

一、看懂財務報表

資產負債表和收益表好像是開車時的儀表版,讓你知道目前車子的速度和狀況,如何可以用最快速度的到達目的地,現金流量表好像油量表,讓你知道還剩多少油,還可以跑多久,有很棒的跑車,油用光了,比腳踏車還沒用。

會計,是企業共同的語言,所以如果要做好公司的財務管理,必須學會財務三表的各個數據,以及熟知背後所代表的意義,所帶來的益處不只能使你更暸解公司的體質。所以對會計原理原則必須有基本的了解,才能做出正確的帳務處理。

在公司組織應採用應計基礎會計編製財務報表(非現金基礎),將成本與費用與產生之收入在同一段期間表達,為會計上所謂的收入與費用配合原則,方能允當表達公司的財務狀況及其財務績效。

財務報表


二、經營目標設定與預算管理

不少新創公司擁有不錯的創意點子,但對於營運模式評估、產業與市場狀況多存有不切實際的認知,因而容易誤判情勢。

在進入如何制定年度財務預算之前,預算管理上應有的三步驟概念:

step 1.計劃(Planning)

step 2.預算(Budgeting)

step 3.預測(Forecasting)


編製預算完成後,建議可以用以下原則來檢視是否編制得宜:

創辦人及團隊要清楚定義公司的策略,並一定要比較實際跟預算數,分析其中差異。另外人事費用是否合理、是否可以支持公司策略,若產生費用,是否也會有相對收入產生?

除了正常版編列,企業也可以編列悲觀版/樂觀版的預算類別,也要確認每筆資本支出,更不要出現重複編列的情形,也因此策略、目標一定要再三確認。

即便再怎麼熟稔財會上的流程,還是有一些是數字外要用心反覆注意的事情,若能將這些挑戰及議題都顧及到並且解決,相信企業一定都能持續成長。

目標設定

 

三、內部控制

新創事業的創業者常奔波於推廣公司的產品與服務,重視公司獲利與營運模式的建立,忽略新創事業初期也是埋下「管理財」種子的最佳時機。

然而何謂內部控制制度呢?內部控制是否意味著寫不完的表單、層層覆核的牛步作業、綁手綁腳的控管,以及專看雞毛蒜皮的督導呢?

那如何設計並選擇適當的內控制度呢?如同房屋設計,可以找建築設計專家也可以自己琢磨規劃;內控制度的建立,公司可以自行設計也可以諮詢專業的管理顧問。

內部控制

 

總之,財務與企業經營係一體的兩面,財務『治標』,經營管理『治本』。

故當企業發生財務危機時,單從"財務"觀點去解決,祇能治標無法治本,根本解決之道,必須從"經營管理"上改善,方可一勞永逸。


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