Cara Mengelola Distribusi SKU Fast Moving Antar Toko agar Stok Selalu Aman

featured image

Ringkasan:

  • Mengelola distribusi SKU fast moving antar toko menjadi tantangan utama bagi bisnis retail dengan banyak cabang. Produk yang cepat terjual harus selalu tersedia, namun perbedaan permintaan, kurangnya visibilitas stok, hingga distribusi yang tidak terjadwal sering menyebabkan ketidakseimbangan stok.

  • Untuk mengatasinya, bisnis perlu mengandalkan data penjualan, memantau stok secara real-time, serta menerapkan strategi distribusi yang lebih fleksibel. Redistribusi antar cabang dan penggunaan layanan logistik on-demand juga dapat membantu menjaga ketersediaan stok dengan lebih cepat dan efisien.

Ada satu tantangan yang kerap dihadapi bisnis retail atau yang punya banyak cabang, yakni masalah ketersediaan stok di setiap toko. Pemilik harus memastikan produk-produk fast moving atau yang terjual cepat dan punya permintaan tinggi selalu ada di toko/cabang.

Pernah mengalami kondisi di mana satu toko kehabisan stok produk favorit, sedangkan toko lain justru menumpuk? Hal ini selain bisa menghambat penjualan, juga berpotensi menurunkan kepuasan pelanggan.

Agar operasional efisien, perlu ada strategi yang tepat dalam mengelola distribusi SKU fast moving antar toko. Bagaimana caranya?

Apa Itu SKU Fast Moving?

SKU fast moving adalah produk yang memiliki tingkat perputaran tinggi dalam periode waktu tertentu. Artinya, produk ini lebih cepat terjual dibandingkan item atau produk lainnya.

Pada bisnis retail, ada beberapa contoh SKU fast moving, seperti:

  • Minuman kemasan

  • Snack dan makanan ringan

  • Produk kebutuhan sehari-hari

  • Barang promo atau best seller

Pada SKU fast moving, bisa dibilang kontribusinya besar terhadap penjualan bisnis Anda. Karena itu, produknya harus selalu terjaga di setiap toko.

Karena kontribusinya besar terhadap penjualan, ketersediaan SKU fast-moving harus selalu terjaga di setiap toko.

Baca juga: 7 Tantangan Logistik yang Sering Dihadapi Bisnis Supplier

Apa Tantangan dalam Mendistribusikan SKU Fast Moving?

Mengelola distribusi SKU fast moving antar toko bukan cuma memindahkan barang dari satu titik ke titik lain. Ada banyak tantangan yang kalau tidak diatasi, bisa memengaruhi kelancaran bisnis Anda.

Berikut ini beberapa tantangan yang kerap dihadapi.

Perbedaan Pola Permintaan di Setiap Toko

Setiap cabang memiliki konsumen yang berbeda. Faktor lokasi, demografi, sampai waktu operasional bisa berpengaruh pada produk apa yang cepat terjual. Karena itu, Anda harus memahami perbedaan pola permintaan antar cabang.

Kurangnya Visibilitas Stok Secara Real-Time

Bisnis masih mengandalkan laporan manual yang tidak real time? Hati-hat karena Anda bisa jadi kesulitan untuk update stok. Dampaknya, restock terlambat hingga kesulitan memprioritaskan toko yang kekurangan stok.

Ketidakseimbangan Stok

Tantangan dalam pendistribusian produk adalah stok tidak merata. Bisa jadi, toko A kelebihan stok sampai berisiko kedaluwarsa, sementara toko B kehilangan potensi penjualan karena kehabisan barang.

Jadwal Distribusi Berantakan

Tantangan lain, jadwal distribusi yang tidak jelas bisa memunculkan berbagai masalah, dari biaya logistik yang membengkak hingga stok tak tersedia saat dibutuhkan. Idealnya, distribusi SKU fast moving dilakukan rutin dan terencana.

Mahalnya Kirim Barang ke Luar Kota

Tantangan juga dialami oleh bisnis retail yang memiliki cabang hingga ke luar kota. Jarak tempuh yang jauh membuat biaya pengiriman bisa jadi mahal. Beberapa cara bisa dilakukan untuk menekan biaya, seperti pengiriman Multi-Stop hingga pengiriman dalam jumlah besar sekaligus agar tak perlu melakukan pengiriman berulang.

Baca juga: Pengiriman Lebih Terorganisir, Ini 5 Benefit Pakai Fitur Premium Lalamove untuk Bisnis

Strategi Mengelola Distribusi SKU Fast Moving Secara Efektif

Untuk menjawab tantangan dalam distribusi SKU fast moving, ada beberapa strategi yang tepat. Bukan lagi sekadar kirim barang saat stok habis. Berikut ini strategi mengelola distribusi produk fast moving.

Andalkan Data Penjualan

Salah satu langkah paling penting adalah mulai mengandalkan data penjualan. Dari data tersebut, Anda bisa melihat pola. Misalnya produk apa yang selalu laris di toko tertentu, kapan biasanya permintaan meningkat, atau cabang mana yang paling sering kehabisan stok.

Jika sudah, proses distribusi tidak lagi dilakukan sama rata, melainkan disesuaikan dengan kebutuhan masing-masing toko.

Miliki Data Stok di Semua Cabang

Selain itu, penting juga untuk memiliki gambaran stok yang jelas di semua cabang. Tanpa visibilitas yang baik, Anda akan kesulitan menentukan prioritas pengiriman. Idealnya, Anda bisa melihat kondisi stok secara real time, sehingga ketika ada toko yang mulai kekurangan barang, Anda bisa langsung mengambil tindakan sebelum benar-benar kehabisan.

Retribusi Antar-Cabang

Dalam praktiknya, tidak semua masalah stok harus diselesaikan dari gudang pusat. Kadang, solusi tercepat justru datang dari toko lain.

Misalnya, jika satu cabang kehabisan produk tertentu, Anda bisa memindahkan stok dari toko terdekat yang masih memiliki persediaan lebih. Cara ini sering kali lebih cepat dan efisien, terutama untuk produk fast moving yang tidak bisa menunggu lama.

Pilih Logistik yang Fleksibel

Kecepatan memang jadi hal utama dalam distribusi SKU fast moving. Karena itu, Anda juga perlu memastikan proses pengiriman cukup fleksibel.

Terkadang, bisnis tidak bisa lagi mengandalkan distribusi dengan jadwal yang biasanya. Saat terjadi lonjakan orderan, opsi pengiriman instan atau same-day akan sangat membantu menjaga ketersediaan stok.

Anda bisa mengandalkan jasa pengiriman Lalamove. Sebagai pengiriman on-demand Lalamove hadir dengan pilihan armada yang lengkap untuk distribusi SKU fast moving bisnis Anda.

Untuk pengiriman dalam kota dalam jumlah kecil, Anda bisa sewa blind van. Namun, untuk pengiriman dalam jumlah besar, Anda bisa sewa mobil box atau truk lewat aplikasi Lalamove. Jadi, urusan armada bisa disesuaikan dengan kebutuhan.

Kurangi Human Error dengan Sistem

Di sisi lain, banyak bisnis masih bergantung pada proses manual, mulai dari pencatatan stok hingga koordinasi antar tim. Cara ini memang terlihat sederhana, tapi berisiko menimbulkan masalah baru, seperti data yang tidak akurat atau miskomunikasi. Seiring bisnis berkembang, penggunaan sistem yang lebih terintegrasi akan sangat membantu mempercepat proses sekaligus mengurangi risiko human error.

Prioritaskan Pengiriman SKU Fast Moving

Cara mengelola distribusi yang tak kalah penting lainnya adalah Anda perlu mulai membedakan perlakuan antara produk fast moving dan produk lainnya.

SKU fast moving seharusnya menjadi prioritas dalam setiap keputusan distribusi, karena dampaknya langsung terasa pada penjualan. Jika produk ini terlambat dikirim atau kehabisan stok, potensi kerugiannya jauh lebih besar.

Pada akhirnya, distribusi yang efektif bukan cuma cepat, tapi juga tepat. Ketika Anda bisa mengirim produk yang tepat, ke toko yang tepat, di waktu yang tepat, maka operasional bisnis akan terasa jauh lebih ringan.

Stok juga jadi lebih terkontrol sehingga penjualan lebih stabil dan pelanggan pun tidak kecewa karena produk yang mereka cari selalu ada. Percayakan urusan pengiriman dengan layanan Lalamove.

Lalamove juga bisa diandalkan untuk pengiriman ke luar kota karena layanan ini hadir di Jabodetabek, Cirebon, Bandung, Semarang, Yogyakarta, Surabaya, dan Malang.

Mitra Bisnis Lalamove

Jika ingin bisnis berkembang lebih cepat dan maksimal, jangan lupa untuk gabung jadi Mitra Bisnis Lalamove. Dengan menjadi Mitra Bisnis Lalamove, Anda bisa mendapatkan prioritas pengiriman yang memastikan pesanan sampai lebih cepat dan tepat waktu.

Selain itu, Anda juga bisa menikmati berbagai keuntungan eksklusif, seperti diskon dan cashback yang membantu menghemat biaya operasional & pengiriman. Ada beberapa keuntungan dan fitur Mitra Bisnis Lalamove lainnya untuk memudahkan pengelolaan bisnis Anda, seperti:

  • Satu akun untuk banyak pengguna – Kelola tim pengiriman dalam satu platform tanpa perlu akun terpisah.

  • Laporan keuangan yang terpusat – Semua pengeluaran pengiriman tercatat dalam satu laporan bulanan untuk memudahkan pemantauan pemakaian.

  • Asuransi lebih tinggi – Semua pesanan dilindungi dengan asuransi, dan asuransi Premium tambahan tersedia sesuai permintaan.

Segera download aplikasi Lalamove dan daftar ke akun Mitra Bisnis Lalamove untuk pengiriman yang lebih praktis dan hemat. Ada banyak kode promo di aplikasi Lalamove yang bisa Anda cek.

Daftar menjadi Mitra Bisnis Lalamove dengan mengisi form di link  berikut ini.

FAQ

FAQ
Apa yang dimaksud dengan SKU fast moving?

SKU fast moving adalah produk yang memiliki tingkat penjualan tinggi dan cepat habis dalam waktu singkat. Biasanya produk ini menjadi penyumbang utama pendapatan bisnis, sehingga ketersediaannya harus selalu dijaga.

Kenapa distribusi SKU fast-moving harus diperhatikan khusus?

Karena produk ini cepat terjual, keterlambatan distribusi sedikit saja bisa langsung berdampak pada kehilangan penjualan. Selain itu, pelanggan juga bisa beralih ke kompetitor jika barang yang dicari tidak tersedia.

Bagaimana cara mengetahui kebutuhan stok tiap cabang?

Cara paling efektif adalah dengan menganalisis data penjualan historis di masing-masing toko. Dari situ, Anda bisa melihat pola permintaan dan menentukan jumlah distribusi yang lebih akurat.

Kapan sebaiknya menggunakan pengiriman instan atau same day untuk bisnis?

Pengiriman instan sangat dibutuhkan saat terjadi lonjakan permintaan, stok mendadak habis, atau saat jadwal distribusi reguler tidak cukup cepat untuk memenuhi kebutuhan. Bisnis juga bisa menggunakan pengiriman instan saat ada permintaan dari konsumen.

Bagaimana cara mengurangi kesalahan dalam distribusi barang?

Anda bisa mengurangi human error dengan menggunakan sistem inventory terintegrasi, otomatisasi pencatatan stok, serta memastikan semua tim memiliki akses ke data yang sama.

Read more