Sebuah bisnis harus memikirkan cara yang efektif dan efisien saat melakukan distribusi. Berikut adalah tips distribusi barang dari gudang ke toko.
Distribusi logistik dari gudang ke toko seperti urat nadi dalam supply chain berbagai bisnis. Proses ini menentukan apakah toko selalu memiliki stok barang yang cukup dan dalam kondisi baik untuk melayani pelanggan.
Distribusi logistik sendiri adalah proses pemindahan barang dari satu titik ke titik lain dalam rantai pasok, dengan tujuan memastikan produk sampai ke tangan konsumen dalam kondisi tepat waktu dan berkualitas. Salah satu bentuk paling umum adalah distribusi dari gudang ke toko, di mana stok dari gudang pusat didistribusikan ke cabang atau outlet ritel.
Contohnya, pada bisnis ritel fashion, baju dan aksesoris biasanya diproduksi di pabrik, lalu dikirim ke gudang pusat. Dari gudang, barang didistribusikan ke toko-toko di berbagai lokasi.
Jika distribusi tidak optimal, toko bisa mengalami kekurangan stok (stock-out) atau sebaliknya kelebihan stok (overstock) yang bisa membebani biaya operasional. Karena itu, distribusi yang efisien sangat menentukan kelancaran bisnis dan kepuasan pelanggan.
Lalu bagaimana agar distribusi logistik dari gudang ke toko bisa berjalan lebih optimal? Berikut ini tipsnya.
Baca juga: Saturdays: Andalkan Distribusi Stok dengan Lalamove
Rencanakan Rute Pengiriman yang Efisien
Rute pengiriman yang berantakan bisa bikin boros waktu dan biaya. Gunakan teknologi route optimization untuk menentukan jalur tercepat, sekaligus memperhitungkan kondisi lalu lintas.
Misalnya, pengiriman barang ke beberapa toko bisa diatur agar driver menempuh rute melingkar, bukan bolak-balik, sehingga lebih hemat waktu dan bahan bakar.
Gunakan Armada Sesuai Jenis Barang dan Volume
Tidak semua barang perlu dikirim dengan truk besar. Barang kecil atau urgent bisa lebih cepat sampai menggunakan motor atau blind van. Sementara itu, stok besar seperti karton minuman atau rak display akan lebih efisien dengan truk box.
Di sinilah pemilihan armada yang tepat menjadi sangat penting. Selain membantu menekan biaya logistik, juga menjaga kualitas barang selama perjalanan.
Terapkan Multi-Stop Delivery
Daripada mengirim ke satu toko dalam sekali jalan, gunakan sistem multi-stop delivery. Misalnya, sebuah gudang mendistribusikan barang ke tiga toko dalam satu area.
Dengan satu armada dan satu perjalanan, ketiga toko bisa dilayani sekaligus. Cara ini mengurangi biaya atau ongkos kirim dan proses distribusi jadi lebih cepat.
Baca juga: Efisiensi Logistik: Mengapa Multi Pick Up Point Jadi Tren Baru Pengiriman?
Bangun Komunikasi antara Gudang dengan Toko
Koordinasi yang baik bisa memperlancar distribusi. Pastikan ada jalur komunikasi yang jelas antara manajer gudang dan supervisor toko, seperti lewat aplikasi khusus atau membuat group chat khusus.
Dengan komunikasi yang lancar, permintaan mendadak atau masalah distribusi bisa segera ditangani tanpa menimbulkan bottleneck.
Gunakan Teknologi Tracking untuk Transparansi
Salah satu keluhan terbesar dalam distribusi logistik adalah kurangnya transparansi. Dengan tracking real-time, tim gudang bisa memantau posisi driver dan memastikan barang sampai tepat waktu.
Toko penerima juga merasa lebih tenang karena bisa memantau status pengiriman secara langsung. Transparansi ini penting untuk menjaga kepercayaan antar tim internal maupun pelanggan.
Monitoring dan Evaluasi Distribusi
Optimasi distribusi tidak berhenti pada pengiriman saja. Anda perlu rutin mengevaluasi data, seperti rata-rata waktu tempuh, biaya per pengiriman, tingkat keterlambatan, hingga feedback dari penerima. Evaluasi ini akan memberikan insight berharga untuk memperbaiki sistem distribusi barang ke depannya.
Jadwalkan Pengiriman Secara Konsisten
Distribusi yang tidak konsisten bisa membuat toko sering kehabisan stok. Buatlah jadwal pengiriman rutin, misalnya setiap Senin, Rabu, dan Jumat untuk barang fast moving. Jadwal yang konsisten membantu toko merencanakan display dan promosi, sekaligus menjaga kelancaran operasional harian.
Baca juga: Kirim Baju dari Gudang ke Toko Tanpa Repot Sewa Kurir, Lalamove Jadi Solusi Logistik Bisnis Fashion
Kolaborasi dengan Layanan Logistik On-Demand
Tidak semua bisnis mampu memiliki armada logistik sendiri karena pertimbangan budget dan operasional. Menggandeng mitra logistik on-demand seperti Lalamove bisa menjadi solusi hemat dan fleksibel. Dengan pilihan armada lengkap serta sistem order instan, distribusi bisa dilakukan kapan saja sesuai kebutuhan bisnis Anda.
Lalamove hadir sebagai solusi dengan armada lengkap mulai dari motor, van, pick up, hingga truk yang siap membantu pengiriman barang dalam skala apa pun.
Melalui fitur Multi-Stop delivery dan Live Tracking, Anda bisa memastikan pengiriman lebih cepat, transparan, dan efisien. Untuk pengiriman lebih untung, gabung menjadi Mitra Bisnis Lalamove+.
Lalamove+ adalah layanan pengiriman yang dapat dikustomisasi dengan kebutuhan bisnis Anda, mulai dari ongkir, jumlah barang yang dikirim, mekanisme handline, hingga rute dan waktu pengiriman. Lalamove+ atau Customized Solutions menawarkan berbagai keuntungan untuk bisnis Anda, seperti:
-
Ongkir flat dan fleksibel
-
Perencanaan pengiriman hingga ratusan titik yang efisien
-
Koordinator lapangan untuk mengatur jalannya pengiriman
-
Jaminan ketepatan waktu pengiriman
-
Laporan harian untuk evaluasi kelancaran pengiriman
Jadi, bagi bisnis yang akan melakukan pengiriman rutin setiap hari dari gudang ke toko atau lokasi lainnya, yuk segera upgrade jadi Mitra Bisnis Lalamove+ dengan cara berikut ini:
-
Klik form berikut ini: Form Pendaftaran Lalamove+
-
Lengkapi data diri dan lokasi pick up serta tujuan pengiriman
-
Pilih tipe pengiriman sesuai kebutuhan bisnis Anda
-
Jawab semua pertanyaan di dalam form
-
Tunggu tim Lalamove menghubungi Anda untuk mendiskusikan lebih lanjut mengenai Lalamove+
-
Anda juga bisa menghubungi tim kami di email business.solution.id@lalamove.com
Ingin upgrade Lalamove+? Daftarkan bisnis Anda hari ini dan rasakan kemudahan logistik yang lebih terorganisir dan disesuaikan dengan kebutuhan bisnis Anda.
