Karyawan semakin banyak, sedangkan kantor sudah tidak bisa menampung seluruh karyawan. Saat perusahaan semakin berkembang, pindah kantor atau membuka cabang baru menjadi opsi yang efektif demi operasional tetap berjalan baik.
Meskipun tampak terlihat mudah ditambah dengan banyaknya jasa pindahan kantor, ternyata ada beberapa persiapan pindahan kantor yang perlu diperhatikan agar lebih ringkas dan tak mengganggu aktivitas karyawan. Berikut ini checklist persiapan pindahan kantor.
Pilih Lokasi Kantor yang Strategis
Tidak hanya bisa menjaga nama baik perusahaan dimata client, lokasi kantor yang strategis juga memudahkan mobilitas karyawan dan orang-orang yang akan datang ke kantor. Pilih lokasi kantor yang dekat dengan fasilitas umum, pintu tol, atau akses transportasi umum yang mudah.
Gedung dengan Fasilitas Lengkap
Bukan cuma kantin, ruang meeting, hall, atau parkir yang luas, tetapi juga pilih gedung perkantoran yang sudah menyediakan properti, seperti meja, kursi, atau rak serbaguna. Hal ini akan membantu perusahaan karena tidak perlu repot dengan proses mengangkut barang-barang.
Namun, umumnya gedung perkantoran yang full furnished memiliki harga sewa tahunan yang cukup mahal. Jika sewa ruangan kosongan tanpa properti, sebenarnya Anda tidak perlu khawatir.
Layanan jasa pengiriman instan Lalamove siap diandalkan untuk proses pindahan kantor. Lalamove menyediakan armada lengkap, dari van, pick up, truk engkel, truk CDD, hingga Fuso yang punya kapasitas 8 ton. Anda bisa pilih fleksibel sesuai dengan dimensi dan berat barang.
Buat Tim Khusus Pindahan
Persiapan pindahan kantor yang satu ini juga tak kalah penting. Proses pindahan kantor bisa jadi lebih mudah dengan menunjuk beberapa karyawan dari setiap departemen yang khusus mengurus pindahan kantor. Tim akan update proses pindahan, mencari vendor pindahan, dan memastikan prosesnya lancar.
Baca juga : 'Pengiriman Barang Pindahan Rumah Bersama Lalamove'
Buat Dokumentasi Properti
Saat pindah kantor, Anda pastinya harus membawa banyak barang dari kantor lama. Kalau barang sudah banyak, seringkali karyawan lupa posisi barang saat packing. Untuk mencegah hal tersebut, buatlah dokumentasi properti sebelum packing.
Catat barang atau buat jurnal agar barang tidak hilang dan tercecer. Berikan nama pada setiap box untuk memudahkan pencarian saat bongkar barang.
Packing Barang Kantor dengan Benar
Persiapan selanjutnya, pastikan mengemas barang-barang kantor dengan aman. Pisahkan barang elektronik dan non-elektronik. Pada setiap perangkat kantor, seperti komputer dan keyboard, pastikan untuk memberi nama pemakai agar tidak tertukar.
Untuk barang pecah belah, lapisi dengan bubble wrap dan beri keterangan di dus agar yang mengangkut bisa lebih berhati-hati.
Membeli Furniture Baru dari Jauh-Jauh Hari
Berencana membeli perlengkapan atau furniture baru? Hindari membeli dekat-dekat waktu pindahan atau bahkan saat karyawan sudah pindah ke kantor baru. Hal ini bisa mengganggu proses kerja karyawan.
Pastikan pesan dari jauh hari dan pasang furniture dengan baik di lokasi kantor baru sebelum pindah. Pastikan tim telah menghubungi manajemen gedung agar bisa menggunakan lift barang atau loading dock.
Buat Jadwal Pindahan
Proses pindah kantor bisa sangat melelahkan. Bahkan bisa tidak cukup hanya dalam satu hari. Ada banyak yang harus diurus di tengah kesibukan aktivitas kantor. Karena itu, penting untuk membuat jadwal kegiatan.
Sebagai contoh, kapan perusahaan harus mengurus izin, melakukan renovasi, packing barang, dan memindahkan barang ke kantor baru. Jika memungkinkan, biarkan karyawan bekerja di rumah dalam beberapa hari tim yang mengurus pindahan bisa lebih fokus dan tak mengganggu karyawan lain.
Baca juga : '7 Alasan Pindahan Rumah dengan Lalamove'
Demikian informasi seputar persiapan pindahan kantor yang perlu Anda simak agar lebih efisien dan tidak mengganggu pekerjaan karyawan. Untuk membantu proses pindahan lebih cepat dan mudah, percayakan dengan jasa pindahan kantor dari Lalamove.
Sebagai layanan pengiriman barang, Lalamove bisa diandalkan untuk pengiriman barang dalam kota hingga ke luar kota. Tarif kirim Lalamove lebih terjangkau sehingga budget pindahan jadi makin hemat.
Nikmati layanan tambahan seperti Extra Helper dan Door to Door yang akan memudahkan mengangkut barang hingga ke depan kantor. Pindahan pakai Lalamove sekarang!
