Untuk mengembangkan sebuah bisnis, memiliki layanan delivery order mungkin telah menjadi kewajiban dalam bisnis modern saat ini. Tidak dapat dipungkiri bahwa penerapan model pengiriman jarak jauh ini memiliki tantangannya tersendiri.
Jika Anda tertarik untuk memperluas cakupan pasar dan meningkatkan pelayanan pelanggan, artikel ini akan membahas mengenai keuntungan-keuntungan dari fasilitas delivery order dan hal-hal yang perlu dipersiapkan untuk menerapkannya.
Baca juga: 'Solusi Pengiriman Bisnis Efektif dengan Integrasi API Lalamove'
Pengertian Delivery Order dalam Usaha Jual Beli
Pada bagian ini kita akan membahas tentang apa itu delivery order dalam usaha jual beli. Agar Anda dan tim tidak lagi salah dalam menerjemahkan strategi yang ingin digunakan pada bisnis Anda.
Delivery Order adalah sebuah dokumen resmi yang digunakan dalam bisnis jual beli untuk memfasilitasi pengiriman barang dari pihak penjual ke pihak pembeli.
Dokumen ini berisi informasi tentang jenis barang, kuantitas barang, dan rincian pengiriman yang mencakup alamat pengiriman, metode pengiriman serta tanggal pengiriman yang dijanjikan.
Dalam konteks usaha jual beli, Delivery order jual beli menjadi sangat penting karena merupakan instrumen yang memastikan bahwa barang akan dikirim dan diterima sesuai dengan persyaratan yang telah disepakati oleh kedua belah pihak.
Dokumen ini dapat dianggap sebagai bukti tertulis bahwa pihak penjual telah menyerahkan barang kepada pihak pengiriman dan bahwa pihak pembeli telah menerima dokumen tersebut dan menyetujui syarat dan ketentuan pengiriman.
Manfaat Adanya Delivery Order Saat Jual Beli
Dengan memahami pengertian delivery order melalui informasi sebelumnya, Anda mungkin sudah terbayang manfaat seperti apa yang akan bisa Anda nikmati ketika memilikinya.
Untuk membantu Anda mendapatkan gambaran tentang manfaat yang lebih baik lagi, pada sub bab kali ini akan diinformasikan tentang rangkuman manfaat dari delivery order. Berikut beberapa manfaatnya:
Kemudahan dan Kenyamanan dalam Berbelanja
Dengan adanya layanan delivery order, pelanggan dapat memesan barang secara online dan menerima barang di depan pintu mereka, tanpa harus datang ke toko fisik. Hal ini sangat memudahkan pelanggan dan meningkatkan kenyamanan dalam berbelanja.
Efisiensi dan Penghematan Biaya
Layanan delivery order dapat membantu pengusaha mengoptimalkan proses pengiriman barang dan meminimalkan waktu pengiriman. Hal ini dapat meningkatkan efisiensi operasional dan membantu pengusaha menghemat biaya logistik.
Memperluas Jangkauan Pasar
Layanan delivery order memungkinkan pengusaha untuk menjangkau pelanggan di seluruh wilayah, bahkan di luar kota atau negara. Hal ini dapat membantu pengusaha memperluas pangsa pasar mereka dan meningkatkan potensi penjualan.
Meningkatkan Kepercayaan Pelanggan
Layanan delivery order dapat meningkatkan kepercayaan pelanggan karena menyediakan informasi lengkap tentang status pengiriman barang. Hal ini dapat meningkatkan transparansi dalam bisnis dan memberikan kepercayaan kepada pelanggan.
Meningkatkan Pengalaman Pelanggan
Layanan delivery order dapat membantu pengusaha memberikan pengalaman pelanggan yang lebih baik dan unggul. Hal ini dapat membantu membedakan diri dari pesaing dan membangun citra merek yang lebih kuat di mata pelanggan.
Baca juga: 'Pentingnya Laporan Keuangan Transaksi Bulanan Pada Pengiriman Bisnis'
Hal-hal Yang Perlu Dipersiapkan Saat Memberikan Layanan Delivery Order
Seperti yang sudah disinggung di atas, pengadaan layanan delivery order membutuhkan usaha ekstra. Bagi Anda yang merencanakan hal ini, berikut beberapa hal yang perlu Anda persiapkan.
Dokumen
Hal pertama yang penting untuk Anda siapkan adalah kelengkapan dokumen.
Dokumen kelengkapan seperti izin usaha sudah pasti jadi kewajiban untuk Anda miliki agar bisnis Anda terbukti legal dan bisa dipercaya konsumen.
Terkait layanan delivery order ada beberapa dokumen yang perlu Anda siapkan, antara lain:
-
Kontrak Pengiriman
Kontrak ini dapat mencakup biaya pengiriman, tanggung jawab pengiriman, jadwal pengiriman, dan kebijakan pengembalian barang. -
Nota Penjualan
Anda perlu memiliki nota penjualan yang mencantumkan detail barang, harga, dan biaya pengiriman untuk setiap pesanan yang diterima. - Invoice
Anda perlu memiliki invoice atau faktur yang jelas dan terperinci untuk menghindari kesalahan dalam proses pembayaran dari pelanggan.
Selain dokumen-dokumen di atas, Anda juga perlu menyiapkan dokumen izin impor barang jika memang diperlukan.
Sistem Manajemen Pemesanan
Anda juga perlu mempersiapkan sistem yang mengatur pemesanan agar proses delivery order jadi lebih lancar.
Beberapa poin yang perlu dipersiapkan adalah alur proses penerimaan pesanan, pencatatan pesanan, sistem tracking pesanan, integrasi sistem manajemen inventaris dengan sistem manajemen pesanan untuk memastikan ketersediaan stok barang untuk meminimalkan kesalahan dalam pengiriman.
Selain itu, Anda juga perlu memikirkan alur proses pengemasan dan labeling yang aman agar barang bisa diterima konsumen tanpa ada kekecewaan.
Kerjasama dengan Ekspedisi
Setelah Anda mempersiapkan segala keperluan dari dalam bisnis Anda, hal yang tidak kalah penting adalah membangun kerjasama dengan jasa ekspedisi .
Tentu saja jasa ekspedisi yang Anda pilih harus menjamin pengiriman aman sampai ke tangan pelanggan Anda.
Untuk itu, Anda perlu mencari tahu layanan ekspedisi terpercaya dengan reputasi yang baik dan banyak dipercaya bisnis lain dalam pengiriman barang.
Rekomendasi Ekspedisi untuk Kerjasama Delivery Order
Layanan ekspedisi Lalamove adalah pilihan yang tepat karena ekspedisi Lalamove memiliki layanan 24/7 yang bisa membantu Anda melakukan pengiriman barang dengan aman (terjamin dengan asuransi pengiriman) setiap saat.
Lalamove Customized Solutions adalah layanan pengiriman yang bisa disesuaikan (kustomisasi) dengan kebutuhan bisnis Anda. Kustomisasi tersebut meliputi berbagai aspek mulai dari besaran ongkir, jumlah barang yang dikirim, mekanisme handling, hingga rute dan waktu pengiriman.
Selain itu, Lalamove menyediakan layanan Lalamove Customized Solutions yang memudahkan Anda untuk mengatur delivery order sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda. Proses pengiriman pun bisa Anda pantau secara real time dengan mudah melalui aplikasi.
Sudah tidak sabar untuk memiliki layanan Delivery Order? Gabung dengan Lalamove Sekarang dan dapatkan fitur ekslusif secara gratis.
Nikmati Fitur Delivery Order dari Lalamove Sekarang
