Peluang bisnis event organizer dapat dibilang masih cukup baru di Indonesia. Dari sisi modal, peluang bisnis event organizer memang memerlukan dana yang besar.
Namun dari sisi keuntungan, peluang bisnis ini juga memiliki potensi keuntungan yang menggiurkan. Untuk satu acara seperti pameran, pendapatan kotor event organizer dapat mencapai ratusan juta.
Event organizer adalah bisnis yang menawarkan jasa sebagai pengelola suatu acara. Keuntungan yang diperoleh dari bisnis event organizer berasal dari penyelenggara maupun peserta yang hadir saat acara berlangsung.
Cara Kerja Bisnis Event Organizer
Jika Anda ingin terjun ke bisnis event organizer, Anda perlu tahu teknis cara kerja dari bisnis tersebut. Berikut ini adalah rincian teknis cara kerja bisnis event organizer.
- Merumuskan konsep acara.
- Membuat rencana teknis dari konsep acara.
- Menyusun rencana anggaran serta pendanaan.
- Melakukan koordinasi dengan kru serta pembagian tugas.
- Persiapan acara termasuk gladi resik.
- Pelaksanaan acara.
- Evaluasi setelah acara selesai.
Gambaran Rencana Anggaran Bisnis Event Organizer
Membuat rencana anggaran yang presisi merupakan salah satu tolak ukur penentu keberhasilan bisnis event organizer dalam mencapai keuntungan yang diharapkan. Rencana anggaran suatu acara sangat bergantung kepada jenis acara, lokasi, dan sasaran peserta yang hadir.
Berikut ini adalah gambaran pos anggaran untuk acara musik jazz outdoor dengan target peserta usia 17 - 25 tahun.
- Administrasi
- Pengisi acara
- Konsumsi
- Akomodasi dan logistik
- Promosi dan publikasi
- Sewa lokasi
- Keperluan tata panggung, sound dan lighting
- Dekorasi
- Merchandise
- Kru tambahan
- Pembuatan toilet umum
- Ruang backstage untuk pengisi acara
- Keamanan
Baca juga: 5 Produk Kecantikan Terlaris untuk Peluang Bisnis yang Menjanjikan
Tips Raih Keuntungan dari Bisnis Event Organizer
Untuk dapat memaksimalkan keuntungan dari peluang bisnis event organizer, Anda perlu melihat tips berikut ini dan coba menerapkannya di lapangan.
- Buat tim yang solid.
- Sering lakukan brainstorming ide kreatif dan inovatif.
- Perluas jaringan bisnis Anda.
- Manfaatkan kolaborasi dengan mitra kerja lain.
- Tambah pengetahuan terkait ilmu bisnis dan manajemen.
- Selalu cari peluang efisiensi untuk tingkatkan margin keuntungan.
Lalamove Solusi Logistik Bisnis Event Organizer
Pos anggaran logistik bisnis event organizer merupakan salah satu pos anggaran dengan nominal yang cukup besar. Urusan logistik bisnis event organizer ini utamanya berkaitan dengan pengiriman barang berbagai keperluan menjelang, saat, dan setelah acara.
Dibutuhkan pengelolaan armada kendaraan yang efektif dan efisien sehingga nantinya acara dapat berjalan lancar. Anda perlu bermitra dengan pihak ketiga untuk dapat memenuhi target kinerja logistik yang diharapkan.
Biasanya bisnis event organizer memilih menggunakan jasa sewa mobil box, sewa pick up, hingga sewa truk. Namun, praktik ini sangat kurang efektif, sebab Anda perlu mencari daftar jasa sewa mobil box, sewa pick up, dan sewa truk secara mandiri kemudian bernegosiasi soal jadwal dan harga secara konvensional.
Ada banyak waktu yang dapat dihemat dengan menggunakan Lalamove sebagai penyedia jasa logistik bisnis event organizer.
- Anda tidak perlu mencari dan menghubungi satu persatu jasa sewa mobil box, sewa pick up atau sewa truk.
- Bebas resiko jadwal yang terlupa oleh pihak penyedia jasa sewa kendaraan.
- Cukup dengan aplikasi solusi pengiriman Lalamove, Anda bisa dengan mudah memesan dan menjadwalkan masa sewa hingga 30 hari sebelum acara berlangsung.
- Terdapat fitur live tracking Lalamove untuk menjamin keamanan logistik event organizer.
- Tarif yang transparan memudahkan dalam perencanaan anggaran.
- Tidak ada biaya pemeliharaan kendaraan yang perlu Anda keluarkan.
- Tersedia layanan berbayar bongkar muat barang sehingga Anda tidak perlu menambah jumlah kru perihal bongkar muat.
- Fitur multi stop Lalamove penting, khususnya untuk logistik setelah acara dimana Anda perlu mengembalikan banyak barang kepada banyak pihak terkait. Cukup sekali antar untuk layanan logistik ke berbagai titik.
- Anda dapat mengambil proyek di luar kota dan memanfaatkan layanan pengiriman antarkota Lalamove.
Saatnya alihkan urusan logistik bisnis event organizer Anda kepada Lalamove. Ganti cara lama sewa mobil box, sewa pick up, dan sewa truk dengan aplikasi Lalamove.
Lalamove adalah solusi pengiriman bisnis event organizer yang handal dan terpercaya!
Baca juga: Cara Cari Supplier Thrift Shop Aman dan Terpercaya
