| Content: |
Di era saat ini, dimana perkembangan digital semakin pesat berkembang, di dalam kantor pun sudah banyak yang segala bentuk administrasinya menggunakan internet dan media digital lainnya, istilah lainnya adalah paperless. Namun masih banyak juga kantor-kantor menggunakan metode administrasi yang manual sebagai media transaksi mereka.
Jika Anda bekerja sebagai pekerja kantoran yang masih menggunakan metode manual, tentu Anda sudah mengenal tentang berbagai peralatan kantor dan fungsinya. Tujuan dari pengenalan barang dan peralatan ini adalah agar Anda bisa memanfaatkan peralatan kantor tersebut semaksimal mungkin, demi mendukung kelancaran pekerjaan selama Anda berada di kantor.
Apalagi, di kantor pasti ada banyak macam perlengkapan dan peralatan kantor dengan fungsi yang berbeda-beda. Sayangnya, banyak dari kita belum mengetahui secara detail tentang penggunaan dari setiap perlengkapan dan peralatan kantor, jenis-jenis peralatan kantor, dan manfaat peralatan kantor.
Oleh karena itu, pemahaman tentang perlengkapan dan peralatan kantor menjadi sangat penting bagi setiap orang yang hendak bekerja di kantor atau bagi mereka yang punya bisnis yang menggunakan kantor sebagai tempat bekerja.
Baca juga: 5 Tips Kirim dan Beli Furniture di Bulan Ramadan
Perbedaan Peralatan dan Perlengkapan Kantor
Alat kantor sebenarnya terbagi menjadi dua bagian, yaitu peralatan kantor dan perlengkapan kantor. Yang dimaksud dengan peralatan kantor adalah segala bentuk peralatan atau benda yang tidak habis pakai dan terhitung menjadi aset perusahaan, seperti komputer, laptop, mesin fotokopi, hingga perabotan kantor seperti meja, kursi, dan lemari.
Sementara, perlengkapan kantor merupakan benda yang habis pakai. Barang yang masuk ke dalam perlengkapan kantor biasanya memiliki bentuk yang cenderung kecil dan tujuannya untuk melengkapi keperluan perusahaan, seperti kertas, pulpen, pensil, kertas, dan penghapus atau biasa disebut dengan Alat Tulis Kantor (ATK).
Jenis Peralatan Kantor dan Fungsinya
Setelah mengetahui perbedaannya kedua, Anda pasti bisa dengan mudah menentukan jenis-jenis peralatan kantor dan fungsinya, bukan? Untuk lebih memudahkan Anda, berikut jenis-jenis peralatan kantor dan fungsinya.
Meja Kerja
Meja kerja merupakan furniture yang wajib ada di setiap kantor. Pasalnya, benda dengan permukaan datar ini biasa digunakan sebagai sarana utama saat bekerja untuk meletakkan berbagai perlengkapan seperti komputer, kotak pensil/puplen, dan perlengkapan lainnya. Meja kerja biasanya sudah dilengkapi dengan laci untuk menyimpan berbagai macam dokumen dan keperluan-keperluan kantor lainnya.
Kursi Kerja
Dikarenakan para pekerja akan berada di kursi kerja mereka dan duduk dalam waktu yang lama, maka pemilihan kursi kantor yang nyaman harus sangat diperhatikan oleh peruahaan. Kursi kerja harus dibuat sebaik mungkin agar karyawan merasa nyaman selama duduk dan bekerja di kantor.
Laptop atau Komputer
Biasanya, di kantor pasti tersedia komputer untuk para karyawan bekerja. Komputer ini merupakan benda yang umum berada di setiap kantor. Namun pada beberapa kantor sekarang ini, terlebih yang telah sepenuhnya beradaptasi dengan perkembangan digital, penggunaan komputer telah digantikan dengan laptop. Laptop atau komputer jinjing adalah komputer bergerak yang memiliki ukuran relatif kecil dan ringan. Laptop saat ini berperan cukup penting yang disediakan oleh kantor untuk memudahkan karyawan dalam menyelesaikan pekerjaannya.
Jenis Perlengkapan Kantor dan Fungsinya
Setelah memahami tentang apa saja peralatan kantor, Anda juga perlu tahu jenis-jenis perlengkapan kantor dan fungsinya. Berikut jenis perlengkapan kantor dan fungsinya.
Alat tulis
Sesuai dengan namanya, alat tulis kantor adalah barang yang dipakai untuk mengerjakan pekerjaan tulis-menulis. Yang termasuk dalam alat tulis kantor adalah kertas, pulpen, tinta, pensil, karet penghapus, hingga jepitan kertas.
Stopmap
Stopmap adalah kertas tempat menyimpan dokumen atau file. Benda ini merupakan benda yang cukup penting dengan tujuan yaitu untuk menyimpan berbagai macam dokumen, dimana saat dokumen diperlukan, file yang terdiri dari beberapa kertas kecil atau pun kertas besar tidak hilang atau tercecer.
Pelubang Kertas
Pelubang kertas atau yang biasa disebut dengan paper punch merupakan benda yang masuk dalam kategori perlengkapan kantor. Alat ini dibutuhkan untuk melubangi file-file dokumen yang akan dimasukkan ke dalam stopmap atau folder.
Baca juga: Tips Penuhi Kebutuhan Furniture Kantor di Jakarta
Solusi Pengiriman Peralatan dan Perlengkapan Kantor dengan Lalamove
Setelah Anda selesai memilih dan memilah perlengkapan serta peralatan kantor yang diperlukan untuk menunjang pekerjaan karyawan, ada satu hal lain lagi yang perlu Anda tahu, yaitu bagaimana cara Anda memilih alat transportasi untuk membawa barang-barang tersebut ke kantormu. Jangan sampai Anda kebingungan untuk mengangkut hasil belanjaan peralatan atau perlengkapan kantor Anda.
Di sisi lain, jika Anda adalah seorang pebisnis yang bergerak dalam bidang penjualan perlengkapan dan peralatan kantor, Anda juga perlu mengetahui alat transportasi yang akan digunakan untuk mengirimkan barang-barang tersebut kepada konsumen. Anda dapat mempertimbangkan untuk menggunakan jasa pengiriman barang Lalamove untuk mengirim berbagai macam barang Anda ke konsumen. Lalamove hadir sebagai penyedia jasa pengiriman instan dan telah menjadi solusi untuk berbagai macam bisnis, termasuk untuk pengiriman peralatan dan perlengkapan kantor.
Yang tak kalah menarik, harga ongkos kirim yang ditawarkan Lalamove juga sangat kompetitif sehingga bisa menekan biaya kirim yang Anda keluarkan. Anda dapat klik tombol di bawah ini untuk informasi lebih lengkap mengenai informasi, jenis-jenis kapasitas armada dan tarif dari Lalamove.
Saat ini, layanan Lalamove Indonesia sudah tersedia hampir di seluruh kota-kota besar di Pulau Jawa dan bisa melakukan pengiriman peralatan kantor Anda antarkota. Selain itu, tersedia berbagai jenis armada dan kapasitas angkutan yang beragam. Mulai dari armada blindvan yang cocok untuk kirim peralatan kantor karena armada yang tertutup sehingga aman dan terlindungi dari cuaca luar. Lalu ada juga armada pick-up bak, pick-up box, hingga truk muatan 8 ton.
Bukan hanya itu saja, dengan menggunakan Lalamove Anda juga akan mendapatkan driver yang sudah berpengalaman dalam menangani produk khusus. Lalamove juga punya fitur ‘live tracking’ dalam aplikasi yang akan memudahkanmu dalam memantau pergerakan armada angkut yang membawa barangmu.
Kirim Peralatan Kantor Semakin Mudah dengan Lalamove
#KirimPakaiLalamove
