Jika kamu bekerja kantoran, tentu kamu harus tahu tentang berbagai peralatan kantor dan fungsinya. Tujuannya agar kamu bisa memanfaatkan peralatan kantor tersebut seoptimal mungkin, demi mendukung kelancaran pekerjaan selama kamu berada di kantor.
Apalagi, di kantor ada banyak perlengkapan dan peralatan kantor dengan fungsi yang berbeda-beda. Sayangnya, banyak dari kita belum mengetahui secara detail apa itu perlengkapan dan peralatan kantor, jenis-jenis peralatan kantor, dan manfaat peralatan kantor.
Oleh karena itu, pemahaman tentang perlengkapan dan peralatan kantor menjadi sangat penting bagi setiap orang yang hendak bekerja di kantor atau bagi mereka yang punya bisnis yang menggunakan kantor sebagai tempat bekerja.
Baca juga: '5 Tips Kirim dan Beli Furniture di Bulan Ramadan'
Perbedaan Peralatan dan Perlengkapan Kantor
Alat kantor sebenarnya terbagi menjadi dua bagian, yaitu peralatan kantor dan perlengkapan kantor. Yang dimaksud dengan peralatan kantor adalah segala peralatan atau benda yang tidak habis pakai dan terhitung menjadi aset perusahaan, seperti komputer, laptop, hingga perabotan kantor seperti meja, kursi dan lemari.
Sementara, perlengkapan kantor merupakan benda yang habis pakai. Barang yang masuk ke dalam perlengkapan kantor biasanya memiliki bentuk yang cenderung kecil dan tujuannya untuk melengkapi keperluan perusahaan, seperti kertas, pulpen, pensil, dan penghapus atau biasa disebut dengan Alat Tulis Kantor (ATK).
Jenis Peralatan Kantor dan Fungsinya
Setelah mengetahui perbedaannya kedua, kamu pasti bisa dengan mudah menentukan jenis-jenis peralatan kantor dan fungsinya, bukan? Untuk memudahkan kamu, berikut jenis-jenis peralatan kantor dan fungsinya.
Meja Kerja
Meja kerja merupakan furnitur dengan permukaan datar yang biasanya digunakan sebagai sarana utama saat bekerja. Meja kerja biasanya dilengkapi dengan laci untuk menyimpan berbagai dokumen.
Kursi Kerja
Biasanya, pekerja akan berada di kursi kerja mereka dalam waktu lama. Oleh karena itu, kursi kantor dibuat sebaik mungkin agar karyawan bisa nyaman selama bekerja di kantor. Kursi yang nyaman biasanya adalah kursi yang empuk.
Laptop
Laptop atau komputer jinjing adalah komputer bergerak yang memiliki ukuran relatif kecil dan ringan. Biasanya laptop disediakan oleh kantor untuk memudahkan karyawan dalam menyelesaikan pekerjaannya.
Jenis Perlengkapan Kantor dan Fungsinya
Setelah memahami tentang apa saja peralatan kantor, kamu juga perlu tahu jenis-jenis perlengkapan kantor dan fungsinya. Berikut jenis perlengkapan kantor dan fungsinya.
Alat tulis
Sesuai dengan namanya, alat tulis kantor adalah barang yang dipakai untuk mengerjakan pekerjaan tulis-menulis. Yang termasuk dalam alat tulis kantor adalah kertas, tinta, pensil, karet penghapus, hingga jepitan kertas.
Stopmap
Stopmap adalah kertas tempat menyimpan dokumen atau file. Tujuannya adalah saat dokumen diperlukan, file yang terdiri dari beberapa kertas kecil atau pun kertas besar tidak hilang atau tercecer.
Pelubang Kertas
Pelubang kertas atau yang biasa disebut dengan paper punch merupakan benda yang masuk dalam kategori perlengkapan kantor. Alat ini dibutuhkan untuk melubangi file-file dokumen yang akan dimasukkan ke dalam stopmap atau folder.
Baca juga: 'Tips Penuhi Kebutuhan Furniture Kantor di Jakarta'
Solusi Pengiriman Peralatan dan Perlengkapan Kantor dengan Lalamove
Setelah kamu selesai memilih dan memilah perlengkapan serta peralatan kantor yang diperlukan, ada satu hal lain lagi yang perlu kamu tahu, yaitu bagaimana cara kamu memilih alat transportasi untuk membawa barang-barang tersebut ke kantormu.
Atau, jika kamu pebisnis yang bergerak dalam bidang penjualan perlengkapan dan peralatan kantor, kamu juga perlu tahu alat transportasi yang akan digunakan untuk mengirimkan barang-barang tersebut ke konsumen. Lalamove Indonesia sebagai penyedia jasa pengiriman instan bisa menjadi solusi untuk pengiriman peralatan kantor.
Yang tak kalah menarik, harga ongkos kirim yang ditawarkan Lalamove juga sangat kompetitif sehingga bisa menekan ongkos kirim yang kamu keluarkan. Klik di bawah ini untuk informasi lebih lengkap mengenai informasi, jenis-jenis kapasitas armada dan tarif dari Lalamove.
Saat ini, layanan Lalamove Indonesia sudah tersedia hampir di seluruh kota-kota besar di Pulau Jawa dan bisa melakukan pengiriman antarkota. Selain itu, tersedia berbagai jenis armada dan kapasitas angkutan yang beragam. Mulai dari armada sedan, van, pick-up bak, pick-up box, hingga truk muatan 8 ton dan truk pendingin.
Bukan hanya itu saja, dengan menggunakan Lalamove kamu juga akan mendapatkan driver yang sudah berpengalaman dalam menangani produk khusus. Lalamove juga punya fitur ‘live tracking’ dalam aplikasi yang akan memudahkanmu dalam memantau pergerakan armada angkut yang membawa barangmu.
Kirim Peralatan Kantor Semakin Mudah dengan #KirimPakaiLalamove
