Berikut ini adalah langkah-langkah penting dalam persiapan & tips kirim dekorasi untuk acara. Simak sebelum kirim ke lokasi event agar semua berjalan lancar.
Meski bukan “pemeran utama”, dekorasi merupakan salah satu hal yang paling krusial dalam penyelenggaraan event. Pasalnya, dekorasi yang baik akan memberikan kesan suasana yang tepat untuk menyempurnakan jalannya acara. Tidak hanya acara besar dan formal, event kecil seperti perayaan pernikahan pun memerlukan dekorasi yang tepat untuk bisa berjalan dengan baik.
Sebagian orang memilih menyerahkan proses dekorasi pada event organizer karena dianggap sudah andal. Namun, sebagian lainnya justru memilih untuk melakukan self-decor guna menghemat budget, terlebih jika skalanya tidak terlalu besar dan hanya didatangi orang-orang internal maupun keluarga.
Meski Anda memilih self-decor, tentu ada beberapa hal yang tak bisa Anda abaikan untuk bisa menghadirkan dekorasi yang sesuai dengan tema event. Untuk itu, Anda harus mempersiapkan semua dengan matang, mulai dari ketersediaan bahan hingga pengiriman. Semua tips tersebut bisa Anda simak dalam artikel berikut.
Persiapan Dekorasi Event
Sebelum memulai dekorasi, tentunya Anda harus melakukan persiapan terlebih dulu. Langkah ini penting untuk memastikan kesiapan semua material, peralatan, dan tema. Apa saja yang harus Anda lakukan selama persiapan?
Menentukan Tema
Sebelum memulai semua persiapan, Anda harus lebih dulu menentukan tema event. Anda bisa mulai dengan sebuah tema besar yang cocok dengan acara dan gambaran kasar lokasinya. Lalu, Anda bisa mulai menentukan unsur-unsur yang lebih spesifik, seperti warna atau vibes yang ingin ditonjolkan dalam event nanti.
Penentuan tema ini sangat penting untuk dilakukan, karena tema yang terpilih akan menjadi tolok ukur penting untuk menentukan ragam dekorasi yang dibutuhkan nantinya.
Survei Lokasi Event
Setelah menentukan tema besar, Anda wajib melakukan survei lokasi. Hal ini berguna agar Anda bisa menentukan bagaimana tema yang dipilih bisa diaplikasikan di setiap detailnya. Dengan survei lokasi, Anda juga bisa memahami bagaimana acara berjalan nanti, sehingga dekorasi yang diberikan bisa disesuaikan dengan sebaik mungkin.
Memastikan Jumlah Tamu Undangan
Langkah penting yang kerap kali terlewatkan dalam persiapan event kecil-kecilan yaitu memastikan jumlah tamu undangan yang akan datang. Padahal, jumlah orang yang datang juga akan sangat mempengaruhi dekorasi, terutama dari segi layout.
Membuat Gambaran Lengkap Dekorasi
Setelah menentukan tema besar serta mengetahui detail lokasi dan jumlah undangan, Anda sudah bisa membuat gambaran lengkap dekorasi. Contohnya, meletakkan pita dan slinger di bagian depan ruangan, atau menambahkan balon huruf pada dinding.
Menyusun Daftar Peralatan
Pada tahap akhir persiapan, Anda bisa mulai menaksir peralatan apa saja yang Anda butuhkan untuk melengkapi dekorasi tersebut. Setelah menaksir, Anda bisa membuat daftar peralatan yang tepat dan lengkap. Daftar ini akan menjadi patokan ketika Anda membelanjakan peralatan dekorasi dan memasangnya.
Mempersiapkan Pengiriman
Jangan lupa, peralatan dekorasi yang telah Anda belanjakan itu perlu dikirimkan juga ke lokasi event. Anda wajib merencanakan pengiriman dengan tepat, supaya hasilnya sempurna dan tidak membuatmu sulit saat mulai mendekor di lokasi nantinya.
Baca juga: 'Event Lancar, Ini 10 Perlengkapan Stand Pameran yang Perlu Anda Siapkan'
Tips Mengirim Peralatan Dekorasi Event
Mempersiapkan pengiriman peralatan dekorasi memang terdengar sepele. Maka dari itu, banyak orang yang hanya melakukan hal basic seperti memesan layanan delivery dan meletakkan peralatan tanpa mempertimbangkan aspek lain. Padahal, ketidakhati-hatian dalam pengiriman bisa membuat peralatan dekorasi rusak selama perjalanan. Lantas, apa saja tips yang bisa diterapkan saat mengirim peralatan dekorasi event?
Buat Check List Barang secara Rinci
Hal pertama yang harus dilakukan sebelum pengiriman adalah membuat data lengkap peralatan dekorasi yang telah Anda beli. Jangan lupa kelompokkan peralatan tersebut berdasarkan jenis atau titik penempatannya nanti. Daftar ini akan memudahkan Anda agar tidak ada barang yang tertinggal selama pengepakan.
Gunakan Kemasan yang Tepat
Setiap jenis peralatan dekorasi membutuhkan treatment yang berbeda. Oleh karena itu, Anda harus membungkus semua peralatan dekorasi dengan kemasan yang tepat agar tidak terjadi kerusakan selama proses pengiriman. Sebagai contoh, Anda dapat menambahkan balutan bubble wrap pada barang-barang fragile, mengemas dekorasi berbentuk lembaran dengan rol karton, dan mengemas barang besar dengan strap.
Jadwalkan Waktu Pengiriman
Untuk bisa mendekorasi ruangan event dengan baik, Anda harus bisa menjadwalkan waktu dengan tepat. Usahakan peralatan dekor sudah dipesan beberapa jam sebelum waktu setup. Hindari mengirim mepet waktu acara karena kondisi lalu lintas dan faktor tak terduga lainnya bisa menghambat.
Tentukan Armada yang Pas dengan Kebutuhan
Agar semua peralatan dekorasi bisa diangkut dalam satu kali pengiriman, Anda wajib memperkirakan dimensi barang yang akan dikirimkan. Estimasi ini akan memudahkan Anda dalam memilih armada dengan kargo yang sesuai kebutuhan. Pertimbangkan juga sifat peralatan dekorasi untuk menentukan pengangkutan dengan armada kargo terbuka atau tertutup.
Pilih Layanan Pengiriman Barang Terpercaya
Terakhir, Anda harus memilih layanan pengiriman barang yang terpercaya, andal, dan profesional. Jangan mempercayakan pengirimanmu pada sembarang layanan karena ada banyak risiko yang mungkin akan Anda temukan selama proses pengiriman nanti.
Baca juga: '5 Tips Memilih Kendaraan Pengiriman untuk Kebutuhan Event'
Pilih Lalamove untuk Kirim Dekorasi Event!
Untuk pengiriman dekorasi event terpercaya, Anda bisa memilih Lalamove. Dengan pengalaman selama lebih dari satu dekade, ini dia beberapa alasan kenapa Lalamove merupakan pilihan layanan delivery yang bisa diandalkan.
Driver yang Profesional dan Berpengalaman
Pengiriman barang Lalamove dilakukan oleh driver profesional dan berpengalaman dalam mengendarai armada-armada tertentu yang ditawarkan dalam jasa ekspedisi Lalamove. Driver profesional mampu memahami cara berkendara yang sesuai dengan paket yang diangkutnya sehingga keamanan paket bisa menjadi lebih terjaga.
Armada Beragam Disesuaikan dengan Kebutuhan
Lalamove menawarkan beragam armada pengiriman barang, termasuk armada roda empat yang biasa digunakan untuk mengangkut paket barang pecah belah, yakni pick-up box maupun engkel box, yang dapat dipilih sesuai kebutuhan maupun ukuran barang pecah belah yang akan dikirimkan.
Pengiriman Aman dengan Fitur Live Tracking
Lalamove juga menawarkan keamanan ekstra lewat fitur ‘Real Time Tracking’, yang memungkinkan pengguna melacak pengiriman barang pecah belah secara real time via aplikasi. ‘Real Time Tracking’ juga memungkinkan pengecekan posisi armada selama proses pengiriman berlangsung untuk memastikan barang sampai ke tujuan.
Ongkir Terjangkau
Rincian ongkir Lalamove bisa dilihat secara mudah dan terperinci melalui aplikasi. Dengan ongkir yang terjangkau, pengiriman barang Anda akan semakin hemat sehingga operasional bisa lebih efisien lagi.
Pengiriman yang Praktis dan Instan
Untuk memesan jasa pengiriman di Lalamove, Anda hanya perlu memasukkan lokasi penjemputan dan pengantaran serta memilih jenis armada yang sesuai di aplikasi. Dengan begitu, sistem akan segera mencocokkan pesanan dengan driver profesional terdekat yang siap mengambil barang.
Jasa pengiriman Lalamove pun tak terbatas di dalam kota saja, karena Lalamove juga melayani pengiriman hingga ke luar kota.
Mudah dalam Satu Aplikasi
Tak hanya hemat, Lalamove juga menyediakan akses pemesanan yang mudah digunakan boleh semua orang. Mulai dari pemesanan armada hingga penjadwalan pengantaran, semuanya bisa Anda lakukan dengan satu aplikasi terintegrasi tanpa perlu ribet.
