Mau adakan acara buka puasa bersama di kantor? Buka bersama (bukber) menjadi kegiatan wajib dilakukan selama bulan Ramadan. Di sinilah momen karyawan dan atasan bisa berkumpul sekaligus mengadakan acara kajian dan pengajian.
Hanya saja, mengadakan bukber di kantor menjadi tantangan tersendiri, apalagi karyawan kerap dikejar deadline menjelang libur Lebaran. Di tengah kesibukan bekerja, para panitia harus membagi waktu dengan mengurus acara ini berjalan lancar.
Tips Bikin Acara Bukber di Kantor
Nah, gimana sih cara mengadakan buka puasa bersama di kantor? Simak tipsnya berikut ini, yuk!
Libatkan Semua Divisi
Biasanya untuk mengurus perihal acara kantor, divisi paling sibuk adalah HR & GA. Namun, Anda bisa kok membentuk panitia bukber dengan melibatkan seluruh divisi. Agar adil, bentuk panitia yang anggotanya berasal dari semua divisi dengan jumlah yang salah. Setelahnya, bagi masing-masing jobdesc untuk mengatur acara.
Tentukan Tempat dan Waktu Bukber
Ada dua opsi, Anda bisa membuat acara buka puasa bersama di kantor atau di sebuah tempat makan. Kalau di kantor, acara jadi lebih ideal dan karyawan nggak harus melewati perjalanan padat ke tempat makan.
Buka bersama di luar juga lebih efektif karena karyawan nggak perlu repot mengurus makanan. Jadi, tentukan tempat yang memudahkan karyawan agar mereka datang. Begitu juga dengan waktu atau hari bukber. Sebaiknya, pertimbangkan bukber di hari Jumat agar besok harinya mereka bisa beristirahat di rumah.
Hindari juga mengadakan bukber saat akhir bulan Ramadan. Umumnya banyak karyawan yang sudah mengajukan cuti mudik lebih awal sehingga berisiko tak semua karyawan hadir. Padahal, tujuan utama mengadakan bukber adalah untuk mendekatkan semua karyawan.
Buatlah Acara Buka Puasa Bersama di Kantor
Namanya memang buka bersama, tetapi buatlah acara yang menyenangkan sehingga acara tak sebatas makan bersama. Ada beberapa inspirasi acara buka bersama di kantor, seperti mengundang penceramah untuk kajian bersama, pengajian bersama anak yatim, berbagi takjil gratis di sekitar kantor, atau games setelah acara selesai.
Sesi ice breaking selama acara buka bersama harus dikemas menyenangkan agar karyawan pulang dengan rasa bahagia. Pastikan panitia memilih MC yang bisa memandu acara dengan seru.
Menyiapkan Menu Buka Puasa
Tips buka puasa bersama di kantor selanjutnya adalah memperhatikan menu buka puasa. Setelah seharian berpuasa, seluruh karyawan dan direksi tentunya ingin menikmati berbagai sajian makanan, bukan?
Sebelum menyediakan makanan berat, Anda bisa menyiapkan menu takjil yang berisi jajanan atau snack pasar yang lebih praktis. Pilih menu yang bisa dinikmati oleh peserta. Bahkan, jika perlu Anda bisa bertanya kepada peserta jika ada alergi makanan tertentu.
Ada beberapa ide menu buka puasa bersama di kantor, seperti bancakan, nasi kotak, prasmanan, western food, atau makanan nusantara lainnya yang banyak disukai orang.
Persiapkan Dekorasi yang Menarik
Agar acara semakin meriah, buatlah dekorasi Ramadan sederhana di kantor. Nggak perlu menghabiskan budget besar karena Anda bisa menambahkan beberapa ornamen atau dekorasi pada meja makan atau dinding. Buatlah spot dekorasi Ramadan untuk tempat berfoto dengan menambahkan sepasang kursi, tanaman, dan ornamen Lebaran seperti ketupat, bulan, atau bintang.
Siapkan Bingkisan untuk Dibawa Pulang
Jika ada budget, Anda bisa membuat games dengan kado menarik dan bingkisan kepada peserta acara. Bingkisan bisa berupa kue kering, peralatan makan, atau sembako. Pastikan untuk menyisipkan kartu ucapan terima kasih dan permohonan maaf menjelang Lebaran.
Adakan Bukber Kantor Makin Mudah dengan Pengiriman Lalamove
Saat mengadakan acara buka bersama di kantor, panitia tentunya membutuhkan peralatan, seperti speaker, mic, meja, bangku, dekorasi panggung, kado dan bingkisan, atau bahkan catering yang membantu menyediakan makanan buka.
Percayakan pada jasa kirim Lalamove untuk kebutuhan logistik acara bukber di kantor yang bisa dipesan secara online. Lalamove memiliki pilihan armada beragam yang cocok untuk kirim makanan bukber Anda seperti armada van karena armada yang tertutup dan aman dari suhu luar. Armada lainnya juga tersedia mulai dari pick up bak, pick up box, engkel bak, engkel box, CDD bak, CDD box, hingga Fuso yang berkapasitas besar.
Lalamove juga memiliki layanan tambahan Extra Helper untuk membantu mengangkut barang. Kalau mau mampir-mampir ke banyak tempat untuk ambil barang, ada fitur Multi-Stop yang memungkinkan Anda menambahkan hingga 19 alamat berbeda.
Tarif kirim Lalamove juga terjangkau dan transparan karena tak ada biaya tambahan di luar aplikasi. Yuk, pakai aplikasi Lalamove sekarang untuk membantu urusan logistik acara kantor Anda.
