Ditengah kemajuan teknologi yang serba online, kebutuhan akan pengiriman dokumen fisik tetap dibutuhkan hingga saat ini. Untungnya, saat ini banyak layanan yang memudahkan Anda mengirim berbagai jenis dokumen penting tanpa harus repot bepergian.
Tinggal pesan lewat layanan pengiriman barang instan seperti Lalamove, mitra driver akan menjemput dokumen. Terlebih jika Anda membutuhkan pengiriman dokumen penting dalam jumlah banyak. Lalamove siap dan selalu menyediakan armada blind van yang dijamin aman untuk kirim dokumen penting Anda. Berikut ini beberapa tips mengirim dokumen penting menggunakan jasa pengiriman.
Pilih Pengiriman Instan Agar Cepat Sampai
Jika dokumen dirasa penting, sebaiknya pilih layanan pengiriman instan. Dengan begitu, dokumen akan segera dikirim langsung ke penerima tanpa perlu khawatir barang tertukar jika kirim dengan ekspedisi. Driver layanan pengiriman instan juga hanya mengantar orderan Anda sehingga barang akan lebih cepat sampai.
Masukkan Alamat dan Penerima dengan Jelas
Dokumen penting harus sampai ke tangan penerima dengan tepat. Pastikan Anda menulis nama dan alamat penerima dengan jelas. Jika ingin dikirim ke perusahaan di sebuah gedung, pastikan menulis nama perusahaan & alamat gedung serta lantai.
Kalau kirim dengan Lalamove, Anda tak perlu khawatir karena bisa melihat posisi mitra driver. Begitu barang dikirim, fitur Live Tracking akan muncul sehingga Anda bisa memantau posisi barang secara real time.
Simpan dalam Amplop Tersegel
Untuk menjaga privasi dokumen, pastikan menyimpannya di dalam amplop tak tembus dan tersegel. Gunakan amplop dengan perekat yang mencegah barang dilihat pihak lain. Apabila ingin mengirim dokumen dalam jumlah banyak, Anda bisa menggunakan box lalu menyegelnya dengan lakban.
Baca juga : 'Lalamove Dipercaya dalam Mengirim Dokumen Penting dengan Cepat dan Aman'
Jangan Melipat Dokumen
Kebanyakan dokumen penting tidak boleh dilipat. Namun, demi praktis seringkali pengiriman melipat amplop atau dokumen penting. Untuk mencegah hal tersebut, Anda bisa menambahkan karton atau plastik tebal di dalam amplop.
Bahkan, tak ada salahnya memasukkan ke dalam kardus sesuai ukuran dokumen. Tambahkan potongan kertas untuk membuatnya padat dan tak bergeser. Kalau nggak mau khawatir dokumen terlipat, Anda bisa menggunakan armada roda empat untuk pengiriman dokumen.
Pakai Pelindung Hujan Anti Air
Salah satu kendala pengiriman dokumen penting adalah hujan yang bisa membuat kertas mudah lecek dan sobek karena percikan air hujan. Belum lagi risiko terkena lumpur saat hujan.
Sebelum dikirim ke kurir, Anda bisa menambahkan plastik pada bagian luar dokumen. Minta kurir tidak menerobos hujan agar cepat sampai. Namun, untuk mencegah dokumen terkena hujan, pilih kendaraan van yang tertutup sehingga pengiriman aman dari hujan dan lecek.
Manfaatkan Layanan Pengiriman Lalamove
Tips mengirim dokumen penting terakhir adalah gunakan layanan pengiriman Lalamove. Layanan Lalamove ini punya banyak pilihan armada, seperti sepeda motor, mobil, hingga van yang akan menjaga dokumen penting dalam jumlah banyak lebih aman.
Tarif kirim Lalamove juga kompetitif dan transparan. Anda bisa langsung kirim barang dengan waktu cepat karena driver hanya akan mengantar barang Anda. mau kirim dokumen penting ke luar kota secara instan?
Tenang, layanan Lalamove tersedia untuk dalam kota dan ke luar kota dengan proses mudah semua hanya dalam satu aplikasi. Pakai Lalamove sekarang dan percayakan kepada driver kami untuk mengirim dokumen penting Anda.
