Pindah kantor seringkali dilakukan untuk mendapatkan kemajuan dan peluang baru. Akan tetapi, prosesnya dihadapi sejumlah tantangan yang akhirnya terkadang menurunkan produktivitas pekerja selama proses pindahan. Tahapan pindah yang panjang, mulai dari pengemasan hingga mengatur ulang infrastruktur dan teknologi cukup untuk membuat pekerja merasa kurang nyaman.
Oleh karena itu, diperlukan perencanaan yang matang agar transisi berjalan dengan lancar. Bagaimana membuat proses pindahan kantor menjadi lebih nyaman dan efisien? Dalam artikel ini, kami akan membahas serangkaian tips efisien pindahan kantor untuk memastikan proses pindahan kantor Anda yang nyaman.
Memilih Lokasi yang Strategis
Lokasi yang strategis sangatlah penting bagi sebuah perusahaan. Anda harus mencari lokasi yang strategis agar produktivitas pekerja menjadi lebih baik. Tak hanya memudahkan para pekerja, lokasi kantor yang strategis juga memudahkan client untuk berkunjung.
Memilih lokasi kantor yang baik tentu saja bukanlah sebuah hal yang mudah, apalagi lokasi yang strategis seringkali memiliki harga sewa tahunan yang mahal. Akan tetapi, semua sebanding dengan impact dari lokasi yang strategis tersebut. Untuk mendapat lokasi yang strategis, disarankan untuk meninjau fasilitas dan properti gedung kantor yang baru secara langsung.
Rencanakan dengan Matang
Sudah menemukan lokasi yang tepat untuk perusahaan Anda? Tips pindahan kantor selanjutnya adalah membuat perencanaan yang matang. Proses pindahan meliputi banyak sekali tahapan yang harus dikerjakan secara terstruktur dan baik.
Setelah memiliki lokasi yang strategis, Anda harus menentukan anggaran secara menyeluruh. Tentukan anggaran mulai dari pengemasan barang-barang kantor, menentukan jasa pindahan kantor yang dekat dengan lokasi, hingga jasa angkut dan bongkar barang-barang kantor. Jangan lupa, tentukan pembagian tugas, perencanaan tata letak kantor baru, serta menentukan prioritas pengerjaan.
Melakukan Perencanaan Tata Letak
Salah satu tahap paling penting adalah membuat perencanaan tata letak saat pindah kantor. Hal ini mempengaruhi banyak hal seperti keindahan kantor, kepercayaan client, sampai produktivitas pekerja. Anda dapat menyewa jasa desain interior untuk membantu perusahaan dalam membuat denah tata letak yang baik. Hindari desain interior kantor yang terasa sumpek dan sempit.
Baca juga: 'Tips Memilih Jasa Pindahan Rumah dan Kantor Surabaya Terbaik'
Minta Bantuan Tim Kantor
Proses pindahan rumah yang cukup panjang terkadang membutuhkan banyak bantuan. Apabila memungkinkan, mintalah bantuan tim atau staf selama proses pindahan. Mintalah untuk membereskan barang-barang mereka sendiri dan masukkan ke dalam kardus agar memudahkan proses packing saat pindahan.
Tentukan Prioritas Pengemasan
Hal yang tak kalah penting dalam tips pindahan kantor yang efisien adalah mengatur prioritas pengemasan atau packing. Kemaslah setiap berkas, alat elektronik, gadget, ATK, dan barang lainnya berdasarkan jenisnya. Pisahkan setiap barang yang paling penting, mudah pecah, bahkan barang-barang yang sekiranya sudah digunakan lagi.
Jangan lupa dokumentasikan setiap barang yang sudah dikemas untuk mengetahui barang apa saja yang berada di setiap box. Beri label pada setiap dus, lalu menyusunnya berdasarkan prioritas. Hal ini dapat memudahkan ketika proses pengiriman barang dan saat bongkar barang di kantor baru.
Komunikasikan Perihal Pindahan Kepada Pihak Terkait
Komunikasi kepada banyak pihak saat melakukan pindahan rumah, seperti pelanggan, pemasok, dan mitra bisnis serta semua kolega mengenai pindahan kantor Anda dengan segera. Hal ini akan memudahkan mereka untuk berkunjung ke kantor baru. Jangan lupa untuk melakukan komunikasi kepada pihak gedung untuk melakukan konfirmasi ketika proses pindahan.
Pantau Anggaran Pindahan
Jangan lupa untuk terus memantau budget pengeluaran selama pindahan kantor. Jangan sampai pengeluarannya melebihi budget yang sudah ditetapkan di awal agar tak mengganggu cash flow perusahaan.
Gunakan Jasa Pindahan Kantor Terpercaya
Pindahan merupakan kegiatan yang banyak memakan waktu, budget, dan tenaga. Oleh karena itu, pilihlah jasa pindahan kantor yang terpercaya dan profesional untuk membantu perusahaan. Jasa pindahan kantor yang profesional akan membantu banyak proses pindahan, mulai dari packing, jasa angkut, hingga bongkar pasang.
Baca juga: 'Bagaimana Cara Pesan Lalamove untuk Pindahan Kantor Anda?'
Rekomendasi Jasa Pindahan Kantor
Pilihlah jasa pindahan kantor yang memiliki banyak pilihan armada sehingga dapat disesuaikan dengan kebutuhan. Salah satu jasa pindahan kantor di Jabodetabek, Bandung, Surabaya, Malang, Cirebon, Semarang, dan Yogyakarta adalah Lalamove.
Lalamove merupakan platform pengiriman barang on demand yang menyediakan beragam armada sehingga dapat disesuaikan dengan kebutuhan, mulai dari armada van, pick up bak, pick up box, engkel bak, engkel box, truk CDD bak, truk CDD box, sampai truk fuso. Biaya jasa pindahan kantor menggunakan Lalamove dapat disesuaikan berdasarkan jarak pindahan, jenis armada yang dipilih, dan tambahan layanan.
Lalamove hadir melalui aplikasi yang dapat di-download melalui AppStore dan PlayStore. Pesan jasa pindahan kantor Lalamove secara instan atau terjadwal hanya dalam satu aplikasi.
Yuk, Pakai Lalamove untuk Jasa Pindahan Kantor Anda
