日付:2025年5月
このプライバシーに関する通知は、Lalamoveでの雇用に応募する場合に適用されます。「Lalamove」、「当社」、「私たち」および「当社の」とは、本文書を受領した日においてあなたを雇用する予定のグループ内の特定の法人を指します。
本通知で「ご応募」という用語を使用する場合、Lalamoveでの就業を目的としたあなたの応募を指します。
本通知において、「グループ」とは、Lalamoveのプライバシーポリシー（当社ウェブサイトwww.lalamove.comに記載）の付録に列挙されるLalamove の法人（その支店および駐在員事務所を含む）および世界中の関連子会社および関連会社を指します。
当社は、あなたのプライバシーを保護し、尊重することをお約束します。本通知では、当社があなたのどのような個人情報を収集および作成するか、その情報をどのような利用目的でに使用するか、およびその情報を誰に提供するかについて説明します。また、あなたの情報に関する権利、およびお問い合わせ先についても定めています。本通知では、あなたの情報およびあなたから提供されたその他の情報を「あなたの個人データ」と定義します。
A. 本通知について
データ保護法の目的上、当社はあなたの個人データに関するデータ管理者/データユーザーです。当社は、関連する雇用法人が所在する法域で適用されるデータ保護法に準拠してあなたの個人データを利用する責任があります。
本通知は、あなたが当社に提供したあなたの個人データ、当社が作成したあなたの個人データ、または他の情報源から取得したあなたの個人データが当社によって処理される際の基準を定めたものです。本通知をお読みいただき、ご理解ください。
B. 当社があなたについて収集する情報
以下の「あなたの個人データの利用」の項目に記載された目的であなたの個人データを利用する場合、当社はあなたに関する以下の個人情報を収集および処理します。
(a) 当社に直接提供する情報。 あなたは、最初のご応募時に情報を提供する場合があります。この情報には、氏名、年齢、生年月日、国籍、ID番号、ID発行機関、住所、性別、婚姻状況、個人のメールアドレスと電話番号、写真、給与情報または予想給与、履歴書および職務経歴書（これらに含まれる学校名と所在地、専攻、学位などの教育情報を含む）、職歴、役職、専門資格、語学力、Lalamoveへの志望理由などを含みます。
(b) 当社が収集する情報。 これには、ご応募に関連して収集される以下の情報が含まれる可能性があります。
- 当社との通信および通信を通じて収集する個人データ（電子メール通信の内容、送信日時を含む）；および
- 面接や評価を通じて取得する情報。
(c) 他の情報源から受け取る情報。また、当社は第三者と緊密に連携しており、第三者からあなたに関する情報を受け取る場合があります。このような情報には、通常、以下の情報が含まれます:ご応募または採用プロセスの一環として当社が実施する可能性のあるスクリーニング、身元調査、および/または参照確認を通じて収集する個人データ（住所履歴、信用履歴、学歴および職歴、過去に務めた役職（存在する場合） 、犯罪歴および民事訴訟情報。
C. あなたの義務：あなたは、データ主体として、完全、真正かつ正確な情報を提供し、個人情報の漏えい等があった場合には協力し、あなたの個人情報の保護について責任を負うものとします。また、法律で義務付けられているその他の義務も履行しなければなりません。あなたの個人データの利用
当社は、必要な範囲で、以下の目的のために、以下の方法であなたの個人データを収集、開示、およびその他の方法で処理する場合があります。
(a)ご応募の審査（場合によっては、ご指定の第三者とのリファレンスチェック、参考人調査または背景調査の実施を含む）。
(b) 当社の法令上の義務の履行。
(c) 機会均等の監視の促進；および
(d) 将来的にご連絡を差し上げ、ご興味がある可能性のあるグループ会社の求人情報のお知らせ。なお、当社があなたの情報を保持し続けることを希望しない場合、またはいずれかの段階で情報を更新することを希望される場合は、「お問い合わせ」の項目に従って当社にご連絡ください。
当社があなたの個人データを使用する際、当社は、その利用が適用法に準拠していることを確認し、法が当社に個人情報の利用を許可し、または要求する場合に限り、以下の目的で個人情報を利用します。
(a) あなたが自由に同意を表明した場合。
(b) 当社があなたとの契約締結の準備、特にLalamoveでの役職について検討するため。
(c) 当社の法的および規制上の義務を遵守するため。
(d) 当社が正当な利益を達成するためにあなたの個人データを利用する必要があり、かつその利用目的があなたのデータ保護権に対する不利益を上回る場合。例えば：
- 当社があなたのスキル、資格、および/またはあなたの応募書類の強みとメリット、およびご応募された役割への適合性を効果的に評価するため。
- あなたの情報を効果的に確認するため。
- 当社の事業運営を効果的かつ効率的に管理、運営するため。
- グループ全体の採用に対する一貫したアプローチを確保するため。
- 内部ポリシーと手続の遵守を維持するため。または
- あなたのご応募および採用プロセスに関する連絡を行うため。
(e) あなたの個人データは、当社があなた、当社、または第三者に対して防御、提訴、または請求を行うために必要です。
ご応募が成功し、その後Lalamoveでの雇用が提示され、これを受け入れた場合、ご応募および採用プロセス中に収集した情報は、あなたの雇用記録の一部となることに注意してください。
D. 特定の種類の個人データ
特定の種類の個人データは、特定の地域では法律による特定の保護または制限の対象となり、そのようなデータは「特定の種類の個人データ」または同様の性質の他の用語と呼ばれます。例えば、犯罪歴は適用法の下で特別なカテゴリーの個人データとみなされる場合があり、当社はそのようなデータをあなたの身元調査に使用することがあります。
適用法に従い、特定の種類の個人データには、基本的人権および自由に対する重大なリスクを生じさせる可能性のあるデータが含まれる場合があります。
当社は、法律で許可されている場合、かつ次の条件のいずれかが満たされた場合にのみ、特定の個人データを処理します。
- あなたが当該データの処理に明示的に同意した上で、当社に自由意思で提供した場合。
- 当該処理が雇用に関する法、社会保障法、または社会保護法（健康と安全、障害者差別、特定の法域における従業員の合法性に関する義務を含む）の分野における当社の義務および特定の権利を履行するために必要な場合（これには国籍、就労許可証、ビザに関連するデータの処理、人種または民族的機会または待遇の平等の監視および必要に応じて審査が含まれます）;
- あなたが物理的または法的に同意を与えることができない緊急時において、あなた（または他の第三者）の健康または安全を保護するために処理が必要な場合。
- 当該データがあなたによって公開された場合。
- 処理が、実際のまたは将来の法的手続の目的またはそれに関連して、法的助言を得るため、または適用される現地法の対象となる法的権利を確立し、行使し、または防御するため、または裁判所が司法権限を行使するために必要である場合。
- 処理が、追求される目的に比例し、適切な保護措置を含む現地法に基づく実質的な公共の利益のために必要である場合。または
- 処理が法律により別途許可されている場合。
E. あなたの情報の開示
(a) グループ内での開示
当社は、三項及び以下に定める目的で、あなたの個人データを当社グループの任意のメンバーと共同利用することがあります。
- あなたの個人データを保存する集中型データベースの維持を含む、グループ事業の管理および運営。
- グループの各事業が地域的またはグローバルな人事決定に関連して果たす可能性のある機能の遂行を可能にするため。または
- 当社の事業全体で適用される法律、規則、規制、および内部ポリシーと手続の遵守を評価するため。
- 全世界の当社グループにおけるあなたの個人データの収集、利用、開示、移転、および処理に関する一貫した慣行と手続を維持するため。これらの慣行と手続には、あなたの個人データの効果的な記録、管理、および運営が含まれます。
- 当社グループの人材採用に関して、人的資源およびグループのその他の機能の実行を含む、一貫した慣行と手続を維持するため。
当社は、本通知に記載されている目的のためにアクセスする必要がある当社の従業員のみが個人データにアクセスできるように必要な措置を講じ、当該従業員が適切な機密保持義務を負い、本通知に記載された目的以外にはあなたの個人データを利用しないことを保証するための措置を講じます。
共同利用される個人データの項目：二項に定める情報
共同して利用する者の範囲：当社グループの法人であって、共同利用の目的を達成するために必要な法人
個人データの管理について責任を有する者の氏名又は名称及び住所：
名称：Lalamove Japan 株式会社
住所：東京都千代田区霞が関3-2-6東京倶楽部ビルディング11階
法人の代表者の氏名：Paul Loo
(b) その他の第三者への開示
当社は、以下の場合に、あなたの個人データをグループ外の特定の第三者と共有する場合があります。
- 法令により開示または共有が義務付けられている場合、当社が法的義務を遵守するため、当社の法的権利を確立、行使、または防御するため、または当社のプライバシーポリシーおよびその他の契約を執行または適用するため、または当社グループの権利または財産を保護するため。これには、詐欺や犯罪の防止、およびリスク軽減を目的とした他の企業や組織との情報交換が含まれます。そして
- 機密保持義務を負う第三者の代理人または請負業者に対し、本通知で定める目的で個人データを処理する場合。これには、委託された人事サービス提供者、コンサルタント、身元調査業者、リファレンスチェック業者、ITおよび通信サービスの提供者、法律事務所、会計士、監査人が含まれます。
F. あなたの個人データの保管場所/国際移転
あなたの個人データは、上記の目的のために、当社のグループ事業体間および当社の国際ネットワークを構成するさまざまな事業体に移転され、当社が許可した担当者によってアクセスされる場合があります。また、特定の状況下において、最初に収集された法域（元の法域）およびその内部の第三者の連絡先に転送される場合があります。
当社があなたの個人データを元の法域外に移転する場合、当該個人データは、元の法域で当社があなたの個人データを保護する方法と一致する方法で保護されます。これは、以下のようなさまざまな方法でが含まれます。
(a) 当社あなたの個人データの移転先が、元の法域の当局によって適切な保護水準を有すると承認されている場合。
(b) 受領者が、元の法域の当局によって承認または推奨された標準フォームに基づいて契約に署名し、あなたの個人データを保護する義務を負わせている場合。または
(c) 元の法域の当局が承認または推奨するその他の方法。
当社があなたから収集するあなたの個人データは、当社または当社のいずれかのサプライヤーために従事する元の法域外で活動する個人によっても処理される場合があります。
いずれの場合も、当社は、あなたの個人データの移転が適用されるデータ保護法に準拠していることを確認します。
あなたの個人データが元の法域外に移転された場合に与えられる保護の詳細については、以下の「お問い合わせ」の項目に従ってお問い合わせください。
G. 個人データのセキュリティ
当社は、あなたの個人データを偶発的な、不正な、または違法なアクセス、利用、処理、改ざん、開示、移転、消去、または紛失から保護するために、一般に認められている技術および運用上のセキュリティ基準を実装しています。当社は、あなたの個人データを取得した後、適切なセキュリティ対策を講じますが、インターネット（電子メールを含む）を介したデータの送信は完全に安全ではありません。当社は個人データの保護に努めていますが、当社に送信されたデータまたは当社に送信されたデータのセキュリティを保証することはできません。当社は、当社の物理システム、技術の障害、または管理エラーにより、あなたの個人データの不正な開示または漏えいが生じた場合について責任を負います。当社は、あなたの個人データのプライバシーまたはセキュリティが侵害された可能性がある場合、適用法に従って通知します。
当社は、個人データのセキュリティに関する基本原則を遵守するため、および新たな要件が有効かつ法的拘束力を持つようになった場合には、個人データのセキュリティへの影響を定期的に評価し、個人データを保護するための適切な措置を講じます。
当社に提供されたすべての情報は、当社の安全なサーバーに保存されるか、信頼できる第三者のサービスプロバイダーによってホストされます。当社があなたにパスワードを割り当てた場合（またはあなたがパスワードを選択した場合）、当社のITシステム内の特定のサービスにアクセスするためのパスワードの機密保持はあなたの責任となります。当該パスワードは、いかなる第三者にも開示してはなりません。
H. 保存期間
当社は、データが使用される、または使用される目的の達成に必要な期間を超えてあなたの個人データを保持しないという方針です。
保存期間は、以下の基準に基づき決定されます。
(a) あなたの個人データの利用目的 – 当社は、その目的を達成するために必要な期間、データを保持する必要があります。および
(b) 法的義務 – 法令により、当社があなたの個人データを保持しなければならない最低期間が定められている場合があります。
(c) 場合によっては、あなたが興味を持つ可能性のあるLalamoveでの他の役割や将来の機会を検討するために、あなたの情報を保持する場合があります。当社があなたの情報を保持し続けることを望まない場合、またはいいずれかの段階で情報を更新することを希望される場合は、「お問い合わせ」の項目に従って当社にご連絡ください。
I. あなたの権利
あなたは、当社が保有するあなたの個人データに関して、いくつかの法的権利を有しています。これらの権利は法域によって異なりますが、通常は次のものが含まれます。
(a) あなたの個人データの処理に関する情報を取得する権利、および当社が保有するあなたの個人データにアクセスする権利。
(b) 当社があなたの個人データを処理する同意をいつでも撤回する権利。ただし、当社が依拠した同意以外の他の法的根拠がある場合、当社は引き続きあなたの個人データを処理する権利を有する場合があります。
(c) あなたの個人データが不正確または不完全である場合に、その訂正を要求する権利。
(d) 特定の状況において、あなたの個人データの消去を要求する権利。ただし、あなたが個人データの削除を請求した場合でも、当社が法的に保持する権利を有する場合があります。
(e) 特定の状況下でのあなたの個人データの処理に異議を申し立てる権利、およびあなたの個人データの処理を制限するよう請求する権利。繰り返しになりますが、あなたが処理に異議を申し立てたり、処理の制限を請求した場合でも、当社が法的に処理を継続する権利を有する場合があります。および
(f) 当社があなたの権利を侵害したと考える場合、管轄のデータ保護規制当局に苦情を申し立てる権利。
あなたは、以下の「お問い合わせ」セクションに記載されている詳細を使用して当社に連絡することにより、適用法に従っていつでも権利を行使することができます。ただし、当社があなたの要求を拒否する法的権利を有する状況がある場合があることにご注意ください(たとえば、あなたが当社にあなたの個人データの削除を要求したが、当社はデータを保持する法的義務がある場合など)。
本通知のいかなる規定も、適用法に基づくあなたの個人データに関する権利を侵害または制限するものではありません。
J. プライバシーに関する通知の変更
当社は、本通知をいつでも更新する権利を留保し、これにより、本通知に記載されているとおりに当社に連絡することにより、最新版が要求されることを確認します。
K. お 問い合わせ
あなたの個人データの収集、利用、開示、移転、処理、または本通知に記載されている権利の行使に関する詳細情報をご希望の場合は、hr.dataprivacy@lalamove.com までご連絡ください。