İşbu aydınlatma metni (“Bildirim”), Lalamove'ye iş başvurusunda bulunduğunuz taktirde geçerlidir. "Lalamove", "biz", "bize" ve "bizim" ifadeleri, bu belgeyi aldığınız tarihte sizi işe almayı teklif eden Grubun belirli bir kuruluşu anlamına gelir. 

Bu Bildirimde "Başvurunuz" terimini kullandığımızda, Lalamove'da çalışmak için yaptığınız başvuruya atıfta bulunuyoruz.

Bu Bildirimin amacı doğrultusunda, "Grup", https://www.lalamove.com/lalamove-entities adresinde listelenen Lalamove Kuruluşları (şubeleri ve temsilcilikleri dahil) ve bunların dünya çapındaki ilgili iştirakleri ve bağlı kuruluşları anlamına gelir.

Gizliliğinizi korumayı ve gizliliğinize saygı duymayı taahhüt ediyoruz. Bu Bildirim, hakkınızda hangi kişisel bilgileri topladığımızı ve oluşturduğumuzu, bu bilgileri ne amaçla kullandığımızı ve bu bilgileri kimlerle paylaştığımızı açıklamaktadır. Ayrıca, verilerinizle ilgili haklarınızı ve daha fazla bilgi veya soru için kiminle iletişime geçebileceğinizi de belirtir. İşbu Bildirim'de bilgileriniz ve tarafınızca sağlanan diğer bilgiler "Kişisel Veri" olarak tanımlanmıştır.

A. BU BİLDİRİM HAKKINDA 

Veri koruma yasasının amaçları doğrultusunda, Kişisel Verilerinizle ilgili olarak bir veri sorumlusu / veri kullanıcısıyız. Kişisel Verilerinizi, ilgili istihdam kuruluşunun bulunduğu yargı alanında geçerli veri koruma yasasına uygun olarak kullanılmasından  sorumluyuz.

Veri Sorumlusu

Unvan        : Seval IŞIK, Managing Director 

Adres          : ESENTEPE MAH. HARMAN 1 SK. DURAN IŞ MERKEZI NO: 4 İÇ KAPI NO: 8 ŞİŞLİ/ İSTANBUL

Web         : https://www.lalamove.com/en-tr/

Tel        : +90 549 748 1526

MERSİS    : 0608174767800001

Bu Bildirim, bize sağladığınız, bizim oluşturduğumuz veya sizin hakkınızda başka kaynaklardan elde ettiğimiz herhangi bir Kişisel Verinin hangi esaslara göre işleneceğini belirler. Lütfen bu Bildirimi okuyup anlamak için zaman ayırın.

B. HAKKINIZDA TOPLADIĞIMIZ BİLGİLER 

Aşağıdaki "KİŞİSEL VERİLERİNİZİN / KİŞİSEL BİLGİLERİNİZİN KULLANIMI" bölümünde belirtilen nedenlerle, Kişisel Verilerinizi kullanma yetkimize bağlı olarak, sizinle ilgili aşağıdaki Kişisel Verileri toplayacak ve işleyeceğiz: 

(a) Bize doğrudan sağladığınız bilgiler. İlk Başvurunuzu yaptığınızda bize birtakım bilgiler sağlayabilirsiniz. Bu bilgiler şunları içerebilir: adınız, yaşınız, doğum tarihiniz, uyruğunuz, adresiniz, cinsiyetiniz, medeni durumunuz, kişisel e-posta adresiniz ve telefon numaranız, fotoğrafınız, maaş bilgileriniz veya beklenen maaş bilgisi, özgeçmişiniz ve CV'niz ile bunlarda atıf yapılan her türlü bilgi dâhil olmak üzere eğitim bilgileriniz (örneğin okul adı ve yeri, ana dal, derece), iş deneyiminiz, unvanınız, mesleki nitelikleriniz, dil becerileriniz Lalamove'a başvurma nedenleriniz ve benzeri bilgileri içerebilir.

(b) Hakkınızda topladığımız bilgiler. Bu, Başvurunuzla bağlantılı olarak toplanan bilgileri içerir ve muhtemelen şunları içerir: 

1. Bizimle olan iletişiminiz ve yazışmalarınız yoluyla topladığımız Kişisel Veriler (e-posta yazışmalarınızın içeriği, tarihi ve saati dahil); ve 

2. Sizinle yapılan herhangi bir görüşme ve değerlendirme yoluyla elde edilen bilgiler.

(c) Diğer kaynaklardan aldığımız bilgiler. Üçüncü taraflarla yakın bir şekilde çalışıyoruz olmamızdan dolayı onlardan sizin hakkınızda bilgi alabiliriz. Bu tür bilgiler tipik olarak şunları içerebilir: Başvuru veya işe alım sürecinin bir parçası olarak sizin hakkınızda gerçekleştirebileceğimiz tarama, geçmiş ve/veya referans kontrollerinden topladığımız Kişisel Veriler, adres geçmişinizi, kredi geçmişinizi, niteliklerinizi (hem akademik hem de profesyonel), daha önce üstlenmiş olduğunuz yöneticilik pozisyonlarını (varsa) içerebilir.

Bir veri sahibi olarak, eksiksiz, doğru ve gerçeğe uygun bilgi sağlamanız, kişisel bilgilerin ihlali durumlarında iş birliği yapmanız ve kişisel bilgilerinizin korunmasından sorumlu olmanız gerekmektedir. Ayrıca, yasal olarak belirlenen diğer yükümlülükleri de yerine getirmeniz gerekir.

C. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN / KİŞİSEL BİLGİLERİNİZİN KULLANIMI

Gerekli olduğu ölçüde, Kişisel Verilerinizi aşağıdaki amaçlarla aşağıdaki şekillerde toplayabilir, ifşa edebilir ve başka bir şekilde işleyebiliriz:

(a) Başvurunuzu değerlendirmek (bazı durumlarda, niteliklerinizi doğrulamak ve adını verdiğiniz üçüncü taraflarla referans kontrolü veya geçmiş kontrolü yapmak dahil);

(b) Yasal ve düzenleyici yükümlülüklerimizi yerine getirmek;

(c) Fırsat eşitliğinin izlenmesini kolaylaştırmak; ve

(d) Gelecekte sizinle iletişimi sürdürmek ve ilginizi çekebilecek Grup bünyesindeki iş ilanlarını size bildirmek. 

Bilgilerinizi daha fazla saklamamızı istemiyorsanız veya herhangi bir aşamada güncellememizi istiyorsanız, lütfen "BİZİMLE İLETİŞİME GEÇİN" bölümünde belirtildiği şekilde bizimle iletişime geçin.

Kişisel Verilerinizi kullandığımızda, söz konusu kullanımın yürürlükteki yasalara uygun olduğundan ve yasaların bize izin verdiğinden ve Kişisel Verileri aşağıdakiler gibi çeşitli nedenlerle kullanmamızı gerektirdiğinden emin oluruz:

(a) Bize bilgilendirilmiş onayınızı özgürce verdiniz;

(b) Kişisel Verilerinizi, sizinle bir sözleşme yapmaya hazırlık olarak, özellikle de sizi Lalamove'da bir pozisyon için değerlendirmek üzere adımlar atmak için kullanmamız gerekiyor;

(c) Kişisel Verilerinizi yasal ve düzenleyici yükümlülüklerimize uymak için kullanmamız gerekiyor;

(d) Kişisel Verilerinizi meşru menfaatimizi gerçekleştirmek için kullanmamız gerekiyorsa ve bu kullanıma ilişkin nedenlerimiz, aşağıdaki gibi veri koruma haklarınıza yönelik herhangi bir zarardan daha ağır basıyorsa, örneğin:

1. Becerilerinizi, niteliklerinizi ve/veya başvurunuzun gücünü ve liyakatini ve başvurulan rol için uygunluğunuzu etkili bir şekilde değerlendirmemize izin vermek;

2. Bilgilerinizi etkili bir şekilde doğrulamamıza izin vermek;

3. İşimizin işleyişini etkin ve verimli bir şekilde yönetmemize izin vermek;

4. Dünya çapında Grup personelinin işe alımında tutarlı bir yaklaşım sağlamak;

5. İç politika ve prosedürlere uyumun sürdürülmesi; veya
   

6. Başvurunuz ve işe alım süreciniz ile ilgili olarak sizinle iletişime geçebilmek; 

(e) Kişisel Verileriniz size, bize veya üçüncü bir tarafa karşı yasal bir iddiayı savunma, kovuşturma veya iddiada bulunmamız için gereklidir.

Başvurunuz başarılı olursa ve daha sonra Lalamove'da iş teklifi alır ve kabul ederseniz, Başvuru ve işe alım sürecinde topladığımız bilgilerin istihdam kaydınızın bir parçası olacağını lütfen unutmayın.

D. ÖZEL NİTELİKLİ KİŞİSEL VERİ KATEGORİLERİ

Belirli Kişisel Veri türleri, "Özel Nitelikli Kişisel Veri" veya benzer nitelikteki diğer terimlerle adlandırılır ve belirli bölgelerde yasalarca özel korumaya veya kısıtlamaya tabidir. 

Yürürlükteki yasalara tabi olarak, Özel Nitelikli Kişisel Veriler, işlenmesi temel hak ve özgürlükler için önemli riskler oluşturabilecek bu tür verileri içerebilir. 

Özel Nitelikli Kişisel Verilerinizi yalnızca yasaların izin vermesi ve yalnızca aşağıdaki koşullardan birinin karşılanması durumunda işleyeceğiz:

1. Verilerin işlenmesi için bize özgürce açık rızanızı vermeniz;

2. İşleme, iş hukuku, sosyal güvenlik veya sosyal koruma yasası alanındaki yükümlülüklerimizi ve belirli haklarımızı yerine getirmek için gereklidir (sağlık ve güvenlik ve engellilik ayrımcılığı ile ilgili yükümlülükler, belirli bir yargı alanında çalışan personelin yasallığı dahil, bu da uyruk, çalışma izinleri ve vizelerle ilgili verilerin işlenmesini içerecektir,  muamele eşitliğinin izlenmesi, ırksal veya etnik fırsat veya muamele ve güvenlik incelemesi (gerektiğinde));

3. İşleme, fiziksel veya yasal olarak onay veremeyecek durumda olduğunuz bir acil durumda (veya başka bir kişinin) sağlığınızı veya güvenliğinizi korumak için gereklidir; 

4. Söz konusu verilerin tarafınızca alenileştirilmiş olması; 

5. İşlemenin, herhangi bir fiili veya olası yasal işlem amacıyla veya bunlarla bağlantılı olarak, yasal tavsiye almak amacıyla veya başka bir şekilde geçerli yerel mevzuata tabi yasal hakların oluşturulması, kullanılması veya savunulması amacıyla veya mahkemelerin yargı yetkisiyle hareket ettiği durumlarda gerekli olması; 

6. İşlemenin, izlenen amaçla orantılı olan ve uygun koruma önlemlerini içeren yerel yasalar temelinde önemli kamu yararı nedenleriyle gerekli olması; veya

7. İşlemeye yasalarca başka şekilde izin verilmesi.
   
   

E. BİLGİLERİNİZİN İFŞA EDİLMESİ

(a) Grup İçi İfşa

Açık rızanızı vermeniz koşuluyla ve yalnızca bir defaya mahsus olarak Kişisel Verilerinizi Grubumuzun herhangi bir üyesiyle aşağıdaki amaçlarla paylaşabiliriz:

1. Grup işletmelerinin her birinin bölgesel veya küresel İK kararlarıyla ilgili olarak yerine getirebileceği işlevlerin yerine getirilmesini sağlamak; 
   
   
2. Başvurunuzun geçerli yasalar, kurallar ve düzenlemeler ile kuruluşumuz genelindeki iç politika ve prosedürlere uygunluğunu değerlendirmek;
   
   
3. İnsan kaynaklarının ve Grubun diğer işlevlerinin yerine getirilmesi de dahil olmak üzere, Grup genelinde personelin işe alınmasına ilişkin tutarlı uygulamalar ve prosedürleri sürdürmek.
   

Kişisel Verilere yalnızca bu Bildirimde açıklanan amaçlar için ihtiyaç duyan çalışanlarımız tarafından erişilmesini ve uygun gizliliğe tabi olmalarını ve verileri yalnızca bu Bildirimde açıklanan amaçlar için kullanmalarını sağlamak için adımlar atacağız.

F. KİŞİSEL VERİLERİNİZİ NEREDE SAKLIYORUZ / ULUSLARARASI AKTARIMLAR

Kişisel Verileriniz, açık rızanızı vermeniz koşuluyla, Grup kuruluşlarımız arasında ve uluslararası ağımızı oluşturan çeşitli kuruluşlara aktarılabilir ve tarafımızca yetkilendirilmiş personel tarafından erişilebilir ve sınırlı durumlarda, orijinal olarak toplandığı yargı alanı dışında (Asıl Yargı Alanı) ve ayrıca yukarıda belirtilen amaçlar için üçüncü taraf irtibat kişilerimize aktarılabilir.

Kişisel Verilerinizi Asıl Yargı Yetkisi dışına aktardığımız durumlarda, Kişisel Verilerinizin Asıl Yargı Alanında korunduğu şekilde korunacaktır. Bu, birkaç farklı şekilde yapılabilir, örneğin:

(a) Kişisel Verilerinizi gönderdiğimiz yerin, Asıl Yargı Yetkisinin yetkilisi tarafından yeterli koruma düzeyine sahip olduğu onaylanmıştır; 

(b) Alıcının, Asıl Yargı Yetkilisi tarafından onaylanan veya tavsiye edilen standart forma dayalı olarak Kişisel Verilerinizi korumakla yükümlü olan bir sözleşme imzalamış olması; veya

(c) Asıl Yargı Yetkisinin otoritesi tarafından onaylanan veya tavsiye edilen diğer yaklaşımlar.  

Her durumda, Kişisel Verilerinizin herhangi bir şekilde aktarılmasının geçerli veri koruma yasasına uygun olmasını sağlayacağız. 


Aşağıdaki "BİZİMLE İLETİŞİME GEÇİN" bölümüne uygun olarak bizimle iletişime geçerek Kişisel Verileriniz Asıl Yargı Yetkisi dışına aktarıldığında Kişisel Verilerinize sağlanan koruma hakkında daha fazla bilgi edinebilirsiniz.

G. KİŞİSEL VERİLERİN GÜVENLİĞİ

Kişisel Verilerinizi kazara, yetkisiz veya yasa dışı erişime, kullanıma, işlemeye, değiştirmeye, ifşa etmeye, aktarmaya, silmeye veya kaybolmaya karşı korumak için genel kabul görmüş teknoloji ve operasyonel güvenlik standartlarını uygulamaya koyduk. Kişisel Verilerinizi aldıktan sonra uygun güvenlik önlemlerini kullanmamıza rağmen, verilerin internet üzerinden (e-posta dahil) iletilmesi hiçbir zaman tamamen güvenli değildir. Kişisel Verilerinizin yetkisiz bir şekilde ifşa edilmesine veya tehlikeye atılmasına neden olabilecek fiziksel sistemlerimizdeki, teknolojimizdeki herhangi bir arızadan veya yönetim hatasından sorumlu olacağız. Kişisel Verilerinizin gizliliğini veya güvenliğini tehlikeye atabilecek bir ihlal meydana gelirse, yürürlükteki yasalara uygun olarak sizi bilgilendireceğiz. 

Kişisel Veri güvenliğine ilişkin temel ilkelere uymak için ve yeni gerekliliklerin etkili ve yasal olarak bağlayıcı olduğu durumlarda Kişisel Veri güvenliği etkisini düzenli olarak değerlendireceğiz ve Kişisel Verileri korumak için uygun önlemleri alacağız.

Bize sağladığınız tüm bilgiler güvenli sunucularımızda saklanır veya güvenilir üçüncü taraf hizmet sağlayıcılar tarafından barındırılır. Size BT sistemlerimizdeki belirli hizmetlere erişmenizi sağlayan bir şifre atadığımızda (veya seçtiğinizde), bu şifreyi kimseyle paylaşılmayacak şekilde gizli tutmaktan siz sorumlusunuz. 

H. SAKLAMA SÜRESI

Kişisel Verileri, verilerin kullanılma veya kullanılma amaçlarının yerine getirilmesi için gerekenden daha uzun süre saklamamak şirket politikamızdır. 

Saklama süresi aşağıdaki kriterlere göre belirlenecektir:

(a) açık rızanızda belirttiğiniz süre kadar,

(b) Kişisel Verilerinizi kullanma amacımız – verileri bu amaç için gerekli olduğu sürece saklamamız gerekecek; ve

(c) yasal yükümlülükler – yasalar veya yönetmelikler, Kişisel Verilerinizi saklamamız gereken minimum süreyi belirleyebilir.

Açık rızanızı vermeniz koşuluyla, Lalamove'da ilginizi çekebilecek diğer roller ve gelecekteki fırsatlar için sizi değerlendirmek üzere bilgilerinizi saklayabiliriz. Bilgilerinizi daha fazla saklamamızı istemiyorsanız veya herhangi bir aşamada güncellememizi istiyorsanız, lütfen "BİZİMLE İLETİŞİME GEÇİN" bölümüne uygun olarak bizimle iletişime geçin.

I. SİZİN HAKLARINIZ

Hakkınızda tuttuğumuz Kişisel Verilerle ilgili olarak bir dizi yasal hakka sahipsiniz. Bu haklar farklı yargı bölgeleri arasında farklılık gösterir, ancak genellikle aşağıdakileri içerir: 

(a) Kişisel Verilerinizin işlenmesine ilişkin bilgi edinme hakkı, bu kapsamda söz konusu işlemenin amacı, Kişisel Verilerinizin amaca uygun olarak işlenip işlenmediği ve hakkınızda tuttuğumuz Kişisel Verilere erişim hakkı;

(b) Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme hakkı;

(c) Kişisel Verilerinizi işlememize ilişkin onayınızı herhangi bir zamanda geri çekme hakkı. Bununla birlikte, bunu yapmak için güvendiğimiz başka yasal gerekçeler (rıza dışında) varsa, Kişisel Verilerinizi işleme hakkına sahip olabileceğimizi lütfen unutmayın;

(d) Kişisel Verilerinizin yanlış veya eksik olması durumunda düzeltmemizi talep etme ve bunun kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme hakkı;

(e) Kişisel Verilerinizi silmemizi veya yok etmemizi talep etme ve bunun kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme hakkı. Kişisel Verilerinizi silmemizi istediğiniz durumlar olabileceğini, ancak yasal olarak bunları saklama hakkına sahip olduğumuzu lütfen unutmayın;

(f) işlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle sizin aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme hakkı;

(g) Kişisel Verilerinizi işlememize itiraz etme ve kısıtlamamızı talep etme hakkı. Yine, Kişisel Verilerinizi işlememize itiraz ettiğiniz veya bizden kısıtlamamızı istediğiniz durumlar olabilir, ancak yasal olarak Kişisel Verilerinizi işlemeye devam etme ve/veya bu talebi reddetme hakkına sahibiz;

(h) haklarınızdan herhangi birinin tarafımızca ihlal edildiğini düşünüyorsanız, yetkili veri koruma düzenleyicisine şikayette bulunma hakkı; ve

(i) kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme hakkı;

Aşağıdaki "BİZİMLE İLETİŞİME GEÇİN" bölümünde belirtilen bilgileri kullanarak bizimle iletişime geçerek haklarınızı istediğiniz zaman geçerli yasalara uygun olarak kullanabilirsiniz. Ancak, talebinizi yasal olarak reddetme hakkına sahip olduğumuz durumlar olabileceğini lütfen unutmayın (örneğin, Kişisel Verilerinizi silmemizi talep ettiğiniz ancak yasal olarak verileri saklamak zorunda olduğumuz durumlarda).
Bu Bildirimdeki hiçbir şey, yürürlükteki yasalar kapsamında Kişisel Verilerinizle ilgili haklarınızdan herhangi birine zarar vermez veya kısıtlamaz.

J. GİZLİLİK BİLDİRİMİMİZDEKİ DEĞİŞİKLİKLER

Bu Bildirimi herhangi bir zamanda güncelleme hakkımızı saklı tutarız, bu nedenle bu Bildirimde belirtildiği şekilde bizimle iletişime geçerek en güncel sürümü talep edebilirsiniz. 

K. BİZİMLE İLETİŞİME GEÇİN 

Kişisel Verilerinizin toplanması, kullanılması, ifşa edilmesi, aktarılması veya işlenmesi veya bu Bildirimde listelenen haklardan herhangi birinin kullanılması hakkında daha fazla bilgi almak isterseniz, lütfen hr.dataprivacy@lalamove.com adresinden bizimle iletişime geçin.