【2025】Event策劃，可以自己做：真實客戶教學，Lalamove活動策劃物流大公開

無論要去會展舉辦展覽、商場開市集，定係 郊外搞比賽，要運送活動物資最緊要方便同抵。

以下一文講解點喺Event到Call Van、噸車一車直送活動物資。如果你都有大件貨物、器材物資要送，可以用新用戶優惠碼【LALAEVENT】減$25 抵上加抵！

真實用戶分享：Green Race

GreenRace 是香港一家專門舉辦越野跑賽事的主辦單位，經常使用Lalamove服務運送活動物資。以於2025年5月舉行的Double Nine GreenRace為例，賽事規模龐大，早上8時30分即開始，需準備大量賽道及補給物資，甚至如水、風褸、T-shirt等賽事紀念品。Green Race團隊最後選擇以Lalamove的專車服務，用噸車一車送貨到偏遠鄉郊賽道，避免了以往常見的後勤難題：無法及時安排貨車、車型不多以致需來回送貨，滿足全日賽事需要。以下逐步解構物流過程：

1️⃣ 定Move-in & out時間預約Call車

由於賽事於5月23日（星期日）一大清早開始，Move-in時間定於早一日較晚位置，而且地點位於大潭（需要禁區紙）出入，所以事先於Lalamove App預約噸車出發

1

預約Call車

2

進入確認訂單頁面

按綠色部份提供「貨物詳情」
按紅色部份填寫訂單資料

3

可以上傳貨物照片，方便司機預先安排車輛空間

4

於訂單詳情輸入貨物及訂單資料

Green Race賽事多於偏遠郊野地區，需要禁區紙出入，所以落單時先寫上相關資料

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預約Call車

2

進入確認訂單頁面

按綠色部份提供「貨物詳情」
按紅色部份填寫訂單資料

3

可以上傳貨物照片，方便司機預先安排車輛空間

4

於訂單詳情輸入貨物及訂單資料

Green Race賽事多於偏遠郊野地區，需要禁區紙出入，所以落單時先寫上相關資料

2️⃣ 確認貨物數量及重量

Lalamove有多種車款，下單時可因應貨物重量選相應貨Van、5.5噸貨車或9噸貨車（可運送重量/體積如下）

3️⃣ Pack好貨物，準備出發

注意事項⚠️：貨車司機在確認訂單時，多數會問你貨物是 「箱頭 或 袋頭」。箱頭意思指一箱箱載住的貨物，如以紙皮箱、膠箱等載住。袋頭則指一袋袋貨物，如以紅白藍膠袋盛載的貨物。因為箱頭較容易疊起，可利用更多車內較高空間，而袋頭可以善用袋與袋間的空隙，可以裝到更多袋數的貨物。這資訊可助司機更易安排貨車內空間。

📍真實活動圖片📍

1️⃣ 司機到達取貨

Green Race同事事先告知貨物數量及要準備 唧車

2️⃣ Green Race貨物多是箱頭，所以可以疊高

3️⃣ 早一日取貨，然後指定活動開始前到達落貨set-up

全部一App搞掂

所有資料只供參考，內容以實際為準。

📍其他客戶分享📍

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