إشعار خصوصية طالب التوظيف

ينطبق "إشعار طالب التوظيف" هذا إذا كنت متقدماً بطلبٍ للحصول على وظيفة لدى شركة لالاموف (Lalamove) (ويشار إليها فيما يلي بـ "لالاموف").

المصطلحات "نحن" و".. نا" و"خاصتنا" تشير إلى الكيان المعيّن ضمن "المجموعة" الذي يعرض عليك التوظيف في التاريخ الذي تتلقى فيه هذه الوثيقة.

عندما نستخدم مصطلح "الطلب" الخاص بك في هذا "الإشعار"، فإننا نشير إلى طلبك للتوظيف لدى لالاموف.

لأغراض هذا الإشعار، فإن مصطلح "المجموعة" يعني الكيانات المُدرجة في "https://www.lalamove.com/lalamove-entities " (بما في ذلك فروعها ومكاتب تمثيلها) والشركات التابعة لها والشركات المرتبطة بها في جميع أنحاء العالم.

نحن ملتزمون بحماية خصوصيتك واحترامها. ويوضّح هذا الإشعار المعلومات الشخصية التي نجمعها عنك وننشئها عنك، وأغراض استخدامنا لمثل هذه المعلومات، والجهات التي نعطي لها هذه المعلومات. كما يبيِّن هذا الاشعار حقوقك فيما يتعلق بمعلوماتك، والجهة التي يمكنك الاتصال بها للحصول على مزيد من المعلومات أو تقديم الاستفسارات. في هذا الإشعار، يتم تعريف معلوماتك مع أي معلومات أخرى تقدمها على أنها "بيانات شخصية".

 1. حول هذا الإشعار:

لأغراض قانون حماية البيانات، فإننا نُعدّ مدير البيانات/ مستخدم البيانات فيما يتعلق بـ "البيانات الشخصية" الخاصة بك. نحن مسؤولون عن ضمان استخدامنا لبياناتك الشخصية وفقاً لأحكام قانون حماية البيانات المعمول به في المنطقة/ الدولة التي يقع فيها كيان التوظيف المعني.  

يحدد هذا الإشعار الأساس الذي ستتم بموجبه معالجتنا لأي بيانات شخصية تقدمها لنا، أو ننشئها عنك، أو نحصل عليها عنك من مصادر أخرى. لذا، يرجى تخصيص وقتٍ لقراءة هذا الإشعار وفهمه.

2. المعلومات التي نجمعها عنك

وفقًا لحقنا في استخدام بياناتك الشخصية للأسباب الموضحة في بند "استخدام بياناتك الشخصية /المعلومات الشخصية" الوارد أدناه، سنقوم بجمع ومعالجة البيانات الشخصية التالية عنك:

2.1. المعلومات التي تقدمها لنا بشكل مباشر:

• قد تزودنا بمعلومات عند تقديم طلبك الأوّلي. قد تتضمن مثل هذه المعلومات: اسمك وعمرك وتاريخ ميلادك وجنسيتك ورقم هويتك وجهة إصدار هويتك وعنوانك وجنسك وحالتك الاجتماعية وعنوان بريدك الإلكتروني الشخصي ورقم هاتفك وصورتك ومعلومات راتبك، أو الراتب المتوقع وسيرتك الذاتية وأي معلومات واردة فيها، بما في ذلك معلومات تعليمك (مثل اسم المدرسة/ الكلية وموقعها والتخصص الرئيسي والدرجة العلمية) والخبرات العملية واللقب والمؤهلات المهنية والمهارات اللغوية، وأسبابك لتقديم الطلب إلى لالاموف، وما إلى ذلك.

2.2. المعلومات التي نجمعها عنك:

ويشمل ذلك المعلومات التي يتم جمعها فيما يتعلق بطلبك، ومن المرجح أن تتضمن:

2.2.1. "البيانات الشخصية" التي نجمعها من خلال اتصالاتك ومراسلاتك معنا (بما في ذلك محتوى وتاريخ ووقت مراسلاتك عبر البريد الإلكتروني)؛ و

2.2.2. المعلومات التي يتم الحصول عليها من خلال أي مقابلات شخصية/ تقيم معك.

2.3. المعلومات التي نتلقاها من مصادر أخرى: 

إننا نعمل أيضا مع أطراف ثالثة بشكل وثيق وقد نتلقى منها معلومات عنك. قد تتضمن مثل هذه المعلومات في العادة، ما يلي: البيانات الشخصية التي نجمعها من عمليات الفحص، وعمليات التحقق من الخلفية و/أو المراجع التي قد نجريها عنك كجزء من عملية التقديم أو التوظيف، والتي قد تتضمن سجل عناوينك وسجلك الائتماني ومؤهلاتك (الأكاديمية والمهنية) وعضوياتك السابقة في إدارات الشركات/ المنظمات (إن وجدت)؛ والسجلات الجنائية ومعلومات القضايا المدنية. 

بصفتك صاحب البيانات، يجب عليك تقديم معلومات كاملة وصحيحة ودقيقة، والتعاون في حال حدوث أي خرق للبيانات الشخصية، وتحمل المسؤولية عن حماية معلوماتك الشخصية. كما يتعين عليك الوفاء بالالتزامات الأخرى المطلوبة بموجب القانون.

3. استخدام بياناتك الشخصية/ معلوماتك الشخصية

قد نقوم، بالقدر الضروري، بجمع بياناتك الشخصية والإفصاح عنها وبخلاف ذلك معالجتها بالطرق التالية وللأغراض التالية:

3.1. النظر في طلبك (بما في ذلك، في بعض الحالات، التحقق من مؤهلاتك، أو التأكد من المراجع، أو فحص الخلفية بالعمل مع الأطراف الثالثة التي تسميها)؛ و

3.2. الوفاء بالتزاماتنا القانونية والتنظيمية؛ و

3.3. تسهيل مراقبة تكافؤ الفرص؛ و

3.4. الحفاظ على جسور للتواصل معك مستقبلاً لإشعارك بالوظائف الشاغرة الملائمة مع إحدى كيانات المجموعة التي قد تكون راغباً فيها. تُرجى ملاحظة أنه إذا كنت لا تريد منا الاحتفاظ بمعلوماتك لفترة أطول، أو تريد منا تحديثها في أي مرحلة، فيرجى الاتصال بنا وفقًا لأحكام بند "الاتصال بنا".

عندما نستخدم بياناتك الشخصية، فإننا نتأكد من أن ذلك الاستخدام يتوافق مع القانون المعمول به وأن القانون يسمح لنا باستخدام البيانات الشخصية ويطلب منا ذلك لعدد من أسباب، مثل:

3.4.1. إنك قد قدمت لنا موافقتك عن وعي وطوعاً؛ و

3.4.2. حاجتنا إلى استخدام بياناتك الشخصية لاتخاذ خطوات تمهيداً لإبرام عقد معك، وعلى وجه الخصوص للنظر في ترشيحك لشغل منصب لدى لالاموف؛ و

3.4.3. حاجتنا إلى استخدام بياناتك الشخصية للامتثال لالتزاماتنا القانونية والتنظيمية؛ و

3.4.4. حاجتنا إلى استخدام بياناتك الشخصية لتحقيق مصلحة مشروعة لنا، وكانتا الأسباب الداعية لاستخدامنا لها تفوق أي مساس بحقوق حماية البيانات الخاصة بك، مثل:

3.4.4.1. السماح لنا بتقييم مهاراتك ومؤهلاتك و/أو قوة وجدارة طلبك ومدى ملاءمتك للوظيفة التي تقدمت بطلبك لها، بشكل فعال؛ أو

3.4.4.2. السماح لنا بالتحقق من معلوماتك بشكل فعال؛ أو

3.4.4.3. السماح لنا بالقيام، بشكل فعال وكفء، بإدارة وتشغيل أعمالنا؛ أو

3.4.4.4. ضمان اتباع نهج متسق في توظيف موظفي المجموعة على امتداد العالم؛ أو

3.4.4.5. الحفاظ على الامتثال للسياسات والإجراءات الداخلية؛ أو 

3.4.4.6. القدرة على الاتصال بك فيما يتعلق بطلبك وعملية التوظيف.

3.4.5. كانت بياناتك الشخصية ضرورية لنا للدفاع عنك أو مقاضاتك أو فيما يتعلق بتقديم مطالبة ضدك أو ضدنا أو ضد طرف ثالث.

ترجى ملاحظة أنه في حال فوز "طلبك"، وتم بعد ذلك عرض وظيفة عليك للعمل في لالاموف وقبولك لها، فإن المعلومات التي نجمعها أثناء عملية التقديم والتوظيف ستصبح جزءًا من سجل توظيفك.

4. الفئات الخاصة من البيانات الشخصية

تخضع أنواع معينة من "البيانات الشخصية" لتدابير حماية أو تقييد محددة بموجب القانون في بعض المناطق/ الدول؛ حيث يُطلق على مثل هذه البيانات مصطلح "الفئات الخاصة من البيانات الشخصية" أو غيره من المصطلحات المشابهة. فعلى سبيل المثال، قد تُعتبر السجلات الجنائية فئات خاصة من البيانات الشخصية بموجب القانون المعمول به، وقد نستخدم مثل هذه البيانات للتحقق من خلفيتك.

وفقًا للقانون المعمول به، قد تتضمن الفئات الخاصة من البيانات الشخصية مثل هذه البيانات، والتي قد تنشأ عن معالجتها مخاطر كبيرة على الحقوق والحريات الأساسية.

لن نقوم بمعالجة الفئات الخاصة من البيانات الشخصية الخاصة بك إلا إذا أتاح القانون لنا ذلك، وفقط في حالة توفر أحد الشروط التالية:

4.1. كنت قد قدمت لنا طواعيةً موافقتك الصريحة على معالجة البيانات؛ أو

4.2. كانت عملية المعالجة ضرورية للوفاء بالتزاماتنا ووفقاً لحقوقنا المعينة في إطار قانون العمل أو الضمان الاجتماعي أو قانون الحماية الاجتماعية (بما في ذلك الالتزامات المتعلقة بالصحة والسلامة والتمييز على أساس الإعاقة، وشرعية الموظفين الذين يعملون في منطقة/ دولة معينة، والتي ستشمل معالجة البيانات المتعلقة بالجنسية، وتصاريح العمل والتأشيرات، ومراعاة المساواة في المعاملة بشأن الفرص المتعلقة بالعرق أو الإثنية وفحص البيانات (عند الضرورة)؛ أو

4.3. كانت عملية المعالجة ضرورية لحماية صحتك أو سلامتك في حالة طوارئ (أو صحة شخص آخر)، وكنت غير قادر جسديًا أو قانونيًا على إعطاء موافقتك؛ أو

4.4. كانت البيانات المعنية قد تم نشرها من قبلك؛ أو 

4.5. كانت المعالجة ضرورية لأغراض أي إجراءات قانونية فعلية أو محتملة، أو فيما يتعلق بها، لأغراض الحصول على المشورة القانونية أو لغير ذلك لأغراض إثبات أو ممارسة أو الدفاع عن الحقوق القانونية الخاضعة للتشريعات المحلية المعمول بها أو حيثما كانت المحاكم تمارس صفتها القضائية؛ أو 

4.6. كانت المعالجة ضرورية لأسباب تتعلق بمصلحة عامة جوهرية استناداً إلى القانون المحلي بما يتناسب مع الهدف المنشود والذي يتضمن تدابير حماية مناسبة؛ أو

4.7. كانت المعالجة مسموح بها بموجب القانون.

5. الإفصاح عن معلوماتك

5.1. الإفصاح داخل المجموعة

قد نقوم بمشاركة بياناتك الشخصية مع أي عضو من أعضاء مجموعتنا وذلك لأغراض:

5.1.1. إدارة أعمال المجموعة، بما في ذلك صيانة قواعد البيانات المركزية التي تخزن عليها البيانات الشخصية؛ أو

5.1.2. تمكين أداء الوظائف التي يؤديها أي من كيانات أعمال المجموعة فيما يتعلق بقرارات الموارد البشرية الإقليمية أو العالمية؛ أو

5.1.3. تقييم مدى الامتثال للقوانين والقواعد واللوائح والسياسات والإجراءات الداخلية المعمول بها في جميع أقسام أعمالنا. 

5.1.4. الحفاظ على ممارسات وإجراءات مُتسقة فيما يتعلق بجمع واستخدام والإفصاح عن البيانات الشخصية ونقلها ومعالجتها عبر جميع شركات المجموعة في جميع أنحاء العالم. تتضمن هذه الممارسات والإجراءات تسجيل وإدارة البيانات الشخصية بفاعلية؛ أو

5.1.5. الحفاظ على ممارسات وإجراءات متسقة فيما يتعلق بتوظيف الموظفين عبر المجموعة، بما في ذلك أداء الموارد البشرية وغيرها من إدارات المجموعة.

سنتخذ خطواتٍ لضمان أن يكون الوصول إلى "البيانات الشخصية" فقط من قبل موظفينا الذين لديهم حاجة للقيام للوصول إليها للأغراض الموضّحة في هذا "الإشعار"، وأنهم يخضعون لالتزامات السرية المناسبة، وأنهم يستخدمون البيانات فقط للأغراض الموضحة في هذا الإشعار.

5.2. الإفصاح لأطراف ثالثة أخرى

قد نقوم أيضًا بمشاركة بياناتك الشخصية مع أطراف ثالثة مختارة خارج نطاق مجموعتنا، وذلك في السيناريوهات التالية:

5.2.1. إذا كان علينا، وإلى الحد الذي يقتضيه القانون، واجب الإفصاح عن بياناتك الشخصية أو مشاركتها من أجل الامتثال لأي التزام قانوني، أو إثبات أو ممارسة أو الدفاع عن حقوقنا القانونية، أو من أجل فرض أو تطبيق سياسة الخصوصية الخاصة بنا وغيرها من الاتفاقيات، أو لحماية حقوق أو ممتلكات مجموعتنا. ويشمل ذلك تبادل المعلومات مع شركات ومنظمات أخرى لأغراض الحماية من الاحتيال أو الجريمة، والحد من المخاطر؛ و

5.2.2. الإفصاح إلى وكلاء ومقاولين خارجيين، مقيدين بالتزامات السرية، فيما يتعلق بمعالجة بياناتك الشخصية للأغراض الموضحة في هذا "الإشعار". وقد يشمل ذلك، مقدمي خدمات الموارد البشرية والاستشارة الخارجيين، ومقدمي خدمات التحقق من الخلفية والتحقق من المراجع، ومقدمي خدمات تكنولوجيا المعلومات والاتصالات، ومكاتب المحاماة، والمحاسبين، والمراجعين.

6. مكان تخزين بياناتك الشخصية / النقل الدولي

قد يتم نقل بياناتك الشخصية فيما بين كيانات مجموعتنا، وإلى الكيانات المختلفة التي تشكل شبكتنا الدولية، حيث يمكن الوصول إليها من قبل الموظفين المصرّح لهم من قبلنا، وفي ظروف محدودة إلى جهات اتصال خارجية مرتبطة بنا خارج المنطقة/ الدولة التي تم جمع البيانات الشخصية فيها في الأصل (المنطقة/ الدولة الأصلية) وكذلك داخلها، للأغراض التي تم تحديدها أعلاه.

عندما ننقل بياناتك الشخصية إلى خارج المنطقة/ الدولة الأصلية، فستتم حمايتها بطريقة تتفق مع كيفية حمايتنا لبياناتك الشخصية في المنطقة/ الدولة الأصلية. ويمكن القيام بذلك بعددٍ من الطرق المختلفة، منها على سبيل المثال:

6.1. تمت الموافقة على الوجهة التي نرسل إليها بياناتك الشخصية من قبل سلطات "المنطقة/ الدولة الأصلية"، باعتبارها تتمتع بمستوىً كافٍ من الحماية؛ أو

6.2. كان المستلم قد وقّع عقدًا بناءً على النموذج القياسي المعتمد أو الموصى به من قبل سلطة المنطقة/ الدولة الأصلية، والذي يلزمهم بحماية بياناتك الشخصية؛ أو

6.3. طرق أخرى معتمدة أو موصى بها من قبل سلطة المنطقة/ الدولة الأصلية.

قد تتم معالجة البيانات الشخصية التي نجمعها منك أيضًا من قبل أفراد عاملين خارج المنطقة/ الدولة الأصلية والذين يعملون لدينا أو لدى أحد موردينا.

في جميع الحالات، سنضمن أن أي نقل لبياناتك الشخصية يتوافق مع قانون حماية البيانات المعمول به.

يمكنك الحصول على مزيد من التفاصيل حول الحماية التي تُمنح لبياناتك الشخصية عند نقلها خارج المنطقة/ الدولة الأصلية، عن طريق الاتصال بنا وفقًا لبند "الاتصال بنا" أدناه.

7. أمن البيانات الشخصية

لقد طبقنا معاييراً مقبولة عمومًا من حيث لتكنولوجيا والأمن التشغيلي من أجل حماية بياناتك الشخصية من الوصول العرضي أو غير المصرح به أو غير القانوني إليها أو استخدامها أو معالجتها أو تغييرها أو الإفصاح عنها أو نبلها أو محوها أو فقدانها. وعلى الرغم من أننا نستخدم تدابيراً أمنية مناسبة بمجرد استلامنا لبياناتك الشخصية، فإن نقل البيانات عبر الإنترنت (بما في ذلك عن طريق البريد الإلكتروني) لا يكون آمنًا بنحو تام مطلقا. إننا نسعى لحماية البيانات الشخصية، ولكن لا يمكننا ضمان أمن البيانات المرسلة إلينا أو من قبلنا. سنكون مسؤولين عن أي فشل في أنظمتنا المادية أو في التكنولوجيا أو نتيجة لخطأ إداري قد يؤدي إلى أي إفصاح غير مصرح به عن بياناتك الشخصية أو المساس بها. إذا حدث خرق قد يعرض خصوصية أو أمان بياناتك الشخصية للخطر، سنقوم بإخبارك وفقًا للقانون المعمول به. 

سنقوم بتقييم أي أثر على أمن البيانات الشخصية بانتظام للامتثال للمبادئ الأساسية لأمن البيانات الشخصية، ومتى ما دخلا متطلبات جديدة حيز النفاذ والالزام قانونًا، ومن ثم اتخاذ الإجراءات المناسبة لحماية البيانات الشخصية.

يتم تخزين جميع المعلومات التي تقدمها لنا على خوادمنا الآمنة، أو تتم استضافتها من قبل مقدمي خدمات تابعين لجهات خارجية موثوقين. عندما نخصص لك (أو عندما تختار) كلمة مرور تمكنك من الوصول إلى خدمات معينة داخل أنظمة تكنولوجيا المعلومات الخاصة بنا، فأنت مسؤول عن الحفاظ على سرية مثل كلمة المرور هذه، والتي ينبغي ألا تتم مشاركتها مع أي شخص آخر.

8. فترة الاحتفاظ  بالبيانات 

إن سياستنا هي عدم الاحتفاظ بالبيانات الشخصية لفترة أطول مما تقتضيه الضرورة لتحقيق الأغراض التي تُستخدم البيانات من أجلها، أو الأغراض التي سيتم استخدام البيانات من أجلها.

سيتم تحديد فترة الاحتفاظ بالبيانات الشخصية بموجب المعايير التالية:

8.1. الغرض الذي نستخدم من أجله بياناتك الشخصية: سنحتاج إلى الاحتفاظ بالبيانات طالما كان ذلك ضروريًا لمثل هذا الغرض؛ و

8.2. الالتزامات القانونية: قد تحدد القوانين أو اللوائح حد أدنى للفترة التي يتعين علينا خلالها الاحتفاظ ببياناتك الشخصية.

في بعض الحالات، قد نحتفظ بمعلوماتك للنظر في أمرك لوظائف وأدوار أخرى ولفرص مستقبلية في لالاموف قد تكون ذات اهتمام لك. إذا كنت لا تريد منا الاحتفاظ بمعلوماتك لفترة أطول، أو تريد منا تحديثها في أي مرحلة، فيرجى الاتصال بنا وفقًا لأحكام بند "الاتصال بنا".

9. حقوقك

أنت تتمتع بعدد من الحقوق القانونية فيما يتعلق بالبيانات الشخصية التي نحتفظ بها عنك. تختلف هذه الحقوق باختلاف المناطق/الدول، ولكنها عادةً تتضمن ما يلي:

9.1. الحق في الحصول على معلومات تتعلق بمعالجة بياناتك الشخصية وبإمكانية الوصول إلى البيانات الشخصية التي نحتفظ بها عنك؛ و

9.2. الحق في سحب موافقتك على معالجتنا لبياناتك الشخصية في أي وقت. نُرجى ملاحظة أنه قد يحق لنا، مع ذلك، معالجة بياناتك الشخصية إذا كانت هناك أسباب قانونية أخرى (بخلاف الموافقة) نستند إليها في القيام بذلك؛ و

9.3. الحق في طلب تصحيح بياناتك الشخصية إذا كانت غير دقيقة أو غير كاملة؛ و

9.4. الحق في طلب محو بياناتك الشخصية في ظروف معينة. ترجى ملاحظة أنه قد تكون هناك ظروف حيث تطلب أنت منا محو بياناتك الشخصية ولكن مع ذلك يكون لدينا الحق القانوني في الاحتفاظ بها؛ و

9.5. الحق في الاعتراض على معالجتنا لبياناتك الشخصية وطلب تقييد معالجتنا لها في ظروف معينة. ومرة أخرى، قد تكون هناك ظروف تعترض أنت فيها على معالجتنا لبياناتك الشخصية أو تطلب منا تقييدها، ولكن يكون لنا الحق القانوني في الاستمرار في معالجة بياناتك الشخصية و/أو رفض مثل هذا الطلب؛ و

9.6. الحق في تقديم شكوى إلى الجهة التنظيمية المختصة بحماية البيانات إن كنت تعتقد أن أيًا من حقوقك قد تم انتهاكها من قِبلنا.

يمكنك ممارسة حقوقك وفقًا لأحكام القانون المعمول به في أي وقت عن طريق الاتصال بنا باستخدام التفاصيل الموضّحة في بند "الاتصال بنا" أدناه. ولكن ترجى ملاحظة أنه قد تكون هناك ظروف حيث يحق لنا قانونًا رفض طلبك (على سبيل المثال، حيث تطلب منا حذف بياناتك الشخصية ولكننا نكون ملزمون قانونًا بالاحتفاظ بتلك البيانات)؛ و

لا يوجد في هذا "الإشعار" ما من شأنه أن يقوِّض أو يقيد أيًا من حقوقك فيما يتعلق ببياناتك الشخصية بموجب القانون المعمول به.

10. التغيير في "إشعار الخصوصية" الخاصة بنا

نحتفظ بالحق في تحديث هذا "الإشعار" في أي وقت، حيث سنتأكد من أن أحدث إصدار هو الذي سيتم طلبه عن طريق الاتصال بنا على النحو المبيّن في هذا "الإشعار".

11. الاتصال بنا

إذا كنت ترغب في الحصول على المزيد من المعلومات حول مسائل جمع أو استخدام أو الإفصاح عن بياناتك الشخصية أو نقلها أو معالجتها، أو ممارسة أي من الحقوق المُدرجة في هذا "الإشعار"، فيرجى الاتصال بنا على hr.dataprivacy@lalamove.com.