Berikut adalah tips pengiriman yang bisa dilakukan oleh sebuah Event Organizer untuk pengiriman ribuan merchandise ke corporate hingga luar kota.
Merchandise memang bukan bagian inti dari penyelenggaraan suatu acara. Namun, siapa sangka, proses pengadaan merchandise kerap menjadi tantangan sendiri bagi para pengelola bisnis event organizer atau EO. Bukan karena rumitnya desain atau jumlah barang yang harus disiapkan, tapi karena risiko drama di tahap pengiriman yang terjadi akibat keterlambatan, salah alamat, maupun kerusakan merchandise saat tiba di tangan panitia dan peserta.
Meski bukan pokok acara, ketidaksesuaian selama proses pengadaan merchandise bisa berakibat fatal, utamanya bagi klien corporate. Pasalnya, merchandise memiliki peranan penting untuk menentukan kesan profesional sebuah acara korporat. Lantas, apa yang harus dilakukan agar ribuan merchandise bisa dikirim tanpa drama dan meminimalisasi kerusakan pengiriman hingga ke luar kota?
Ayo cari tahu caranya dalam artikel berikut.
Kenali Kebutuhan Pengiriman Setiap Klien
Setiap event memiliki kebutuhan pengiriman yang berbeda. Ada klien yang ingin agar merchandise dikirimkan ke suatu lokasi besar sebagai cinderamata dari sebuah acara. Namun, ada pula klien corporate yang meminta distribusi merchandise ke berbagai spot, seperti kantor cabang, rumah karyawan, maupun customer di berbagai kota. Hal ini perlu diperhatikan secara jeli agar kebutuhan pengiriman dapat terpenuhi dengan baik dan sesuai.
Rencanakan Jadwal Pengiriman
“Drama” pengiriman barang yang seringkali terjadi adalah keterlambatan pengiriman terlebih saat kirim ke luar kota. Itulah mengapa, pengelola bisnis EO sering dihadapkan dengan tenggat waktu ketat untuk menghindari kemungkinan buruk ini.
Biasanya, klien akan meminta agar semua barang siap di lokasi bahkan sebelum acara dimulai. Pasalnya, keterlambatan sekecil apapun berpotensi mencoreng nama baik klien. Itulah kenapa, merencanakan jadwal pengiriman akan menjadi suatu langkah krusial dalam pengadaan merchandise.
Baca juga: Beberapa Kesalahan Pengiriman di Bisnis EO yang Berdampak pada Kegagalan Sebuah Event
Pantau Proses Pengiriman secara Real Time
Transparansi pengiriman merupakan salah satu proses krusial yang menentukan level kepercayaan klien terhadap jasa delivery yang ditawarkan. Pasalnya, klien corporate kerap meminta update posisi barang pada pihak EO untuk memastikan merchandise dapat tiba tepat waktu dengan kondisi terbaik.
Sebagai pengelola bisnis EO yang baik, Anda wajib menjawab pertanyaan satu ini dengan pasti agar terkesan profesional dan bertanggung jawab. Itulah mengapa, Anda wajib memantau proses delivery secara real time agar tetap update dengan posisi merchandise terbaru.
Pastikan Merchandise dalam Kondisi Terbaik Saat Tiba
Corporate merchandise biasanya memiliki nilai tinggi, baik secara harga maupun citra. Oleh karena itu, EO perlu memastikan setiap barang dikemas dengan rapi dan aman. Gunakan bubble wrap, kardus kokoh, dan label yang jelas untuk menjaga agar barang tetap aman selama proses pengiriman. Jangan lupa melakukan pengecekan berlapis untuk memastikan tidak ada merchandise yang rusak dan tidak layak dibagikan pada kolega dan tamu undangan.
Percayakan Pengiriman Merchandise pada Lalamove
Untuk bisa mengirimkan ribuan merchandise tanpa drama, percayakan pengirimanmu pada layanan delivery yang andal, terpercaya, dan profesional. Untuk itu, Anda wajib bermitra dengan Lalamove Delivery! Tidak hanya pengiriman merchandise, Lalamove juga akan menjadi partner delivery terbaik untuk bisnismu, apapun jenis barang yang Anda kirimkan.
Karena Anda bisa meningkatkan kualitas pengiriman dengan bergabung menjadi Mitra Bisnis Lalamove. Dengan gabung sebagai Mitra Bisnis Lalamove, Anda bisa mendapatkan prioritas pengiriman yang memastikan pesanan sampai lebih cepat dan tepat waktu.
Selain itu, Anda juga bisa menikmati berbagai keuntungan eksklusif, seperti diskon dan cashback yang membantu menghemat biaya operasional. Tidak hanya itu, fitur-fitur berikut akan mempermudah pengelolaan bisnis Anda:
-
Satu akun untuk banyak pengguna – Kelola tim pengiriman dalam satu platform tanpa perlu akun terpisah.
-
Laporan keuangan yang terpusat – Semua pengeluaran pengiriman tercatat dalam satu laporan bulanan untuk memudahkan pemantauan pemakaian.
-
Asuransi lebih tinggi – Semua pesanan dilindungi dengan asuransi dan asuransi premium tambahan tersedia sesuai permintaan.
Itu dia beberapa tips rahasia mengirim ribuan merchandise untuk acara korporat yang anti drama dan anti masalah. Gabung sekarang menjadi Mitra Bisnis Lalamove untuk mendukung segala kebutuhan pengiriman bisnis Anda.
