Bisnis event organizer alias EO saat ini terlihat makin menjanjikan seiring dengan mulai bergeliatnya berbagai perhelatan offline. Gelaran konser dan festival musik yang diselenggarakan oleh event organizer di awal tahun ini mencatatkan kesuksesan yang luar biasa. Semua tiket konser musik bisa habis terjual hanya dalam hitungan jam, bahkan menit.
Hal ini tentu akan membuat peluang bisnis event organizer semakin terbuka lebar. Peminatnya masih akan ada terus hingga beberapa tahun ke depan.
Apa Itu Event Organizer?
Event organizer atau EO merupakan usaha yang bergerak dalam bidang jasa, yang fokus mengurus seluruh rangkaian acara yang diadakan oleh klien, seperti pernikahan, ulang tahun, konser musik, dan lain sebagainya mulai dari mulai dari perencanaan, pelaksanaan hingga purna acara.
Apa Saja Tugas Event Organizer?
Apa saja sih yang menjadi tugas EO? Nah, untuk mudahnya, berikut adalah beberapa tugas EO yang perlu kamu ketahui saat akan terjun menjalani atau menjadi bagian dari bisnis EO.
Mengakomodasi Klien dalam Membuat Acara
Tim EO harus bisa mengejawantahkan keinginan klien dalam membuat suatu acara. Catat setiap detail keinginan klien, terlebih ‘objective’ yang mereka harapkan dari acara tersebut supaya kamu bisa mendapatkan gambaran awal acara yang mereka harapkan.
Mempresentasikan Ide Kreatif
Setelah mengetahui keinginan klien, tim EO harus bisa mempresentasikan ide sekreatif mungkin kepada klien. Tugas EO bukan sekadar mewujudkan keinginan klien, tapi juga harus bisa sebagai rekanan yang dapat memberikan masukan-masukan ide kreatif terhadap acara yang diinginkan oleh klien.
Menyusun Konsep, Budgeting, dan Rundown Acara
Jika ide ini sukses disetujui, langkah selanjutnya adalah menyusun konsep acara secara keseluruhan, mulai dari tema yang ingin dipakai, pengisi acara sampai dengan lokasi berlangsungnya acara.
Dari konsep tersebut, kamu bisa mulai menentukan detail anggaran acara. Jangan lupa untuk masukan dana tak terduga karena biasanya dalam sebuah perhelatan akan banyak terjadi hal di luar kendali.
Oleh karena itu, selain masalah biaya tak terduga, usahakan juga kamu membuat rundown dengan sejumlah backup plan untuk mengantisipasi harus melakukan penyesuaian di tengah acara.
Mengevaluasi Acara
Biasakan untuk selalu melakukan evaluasi setelah acara selesai. Usahakan, sebelum melakukan evaluasi bersama klien, lakukan terlebih dahulu evaluasi internal supaya kamu dapat menjelaskan lebih detail kondisi lapangan saat acara berlangsung.
Evaluasi bersama klien sangat penting agar kamu bisa mendapat masukan dari klien sekaligus mendapatkan testimoni terhadap hasil kerja tim kamu.
Kenali Jenis-jenis Event Organizer
Buat kamu yang belum tahu, EO juga punya beragam jenis, lho. Tidak semua event organizer bisa menggelar berbagai jenis acara. Makanya, EO juga terbagi dari berbagai jenis disesuaikan dengan jenis acaranya, sesuai dengan keahlian mereka.
Event Organizer One Stop Service Agency
EO jenis ini merupakan sebuah EO berskala besar yang memainkan peran di semua jenis kegiatan, baik berskala regional, nasional, maupun Internasional. Service yang diberikan EO ini pun tak terbatas.
Event Organizer MICE (meeting, incentive, convention dan exhibition)
EO ini fokus pada penyelenggaraan acara yang berbentuk sebuah meeting baik berskala nasional maupun Internasional. Selain itu, kegiatan pameran juga menjadi fokus dari EO ini.
Event Organizer Promotor Musik
Sesuai namanya, EO ini fokus pada pertunjukan musik atau hiburan. EO yang menjalankan bisnis ini memerlukan spesialisasi atau keahlian khusus karena menangani kegiatan musik bukanlah hal yang mudah.
Baca Juga 'Dream Festival: Atur Logistik Festival Musik Anti Ribet Pakai Lalamove'
Event Organizer Ulang Tahun
Saat ini, untuk menggelar acara ulang tahun baik ulang tahun pribadi maupun ulang tahun perusahaan, sudah sangat umum banyak pihak menunjuk EO untuk mengelola acara tersebut. Meningkatnya taraf hidup masyarakat Indonesia turut mendorong semakin konsumtifnya pola hidup sehingga penyelenggaraan pesta pribadi juga semakin menjadi sebuah kebutuhan.
Cara Memulai Bisnis Event Organizer
Memulai bisnis event organizer atau EO sama seperti memulai bisnis lain, tentunya membutuhkan banyak persiapan dan perhitungan. Pastikan kamu tahu tahapan demi tahapan cara memulai bisnis event organizer. Pasalnya, memulai bisnis event organizer berarti kamu siap untuk memikul tanggung jawab dan konsekuensi besar.
Siapkan Modal
Dalam menjalankan bisnis apapun, modal menjadi salah satu hal yang paling penting. Maklum saja, kamu harus menanggung kebutuhan berbagai biaya dalam membuat acara terlebih dahulu. Karena biasanya klien baru akan membayarkan seluruh anggaran ketika acara sudah selesai dilaksanakan.
Bentuk Tim yang Solid
Menjalankan event organizer tidak bisa dilakukan seorang diri. Dalam menjalankan bisnis event organizer, kamu memerlukan tim yang solid dan profesional. Pilihlah orang-orang yang mau bekerja keras, cekatan, bisa diandalkan, dan kreatif. Tak perlu banyak merekrut, cukup sesuaikan dengan kapasitas acara.
Bangun Relasi Seluas Mungkin
Kunci mendapatkan klien saat menjalankan bisnis event organizer adalah dengan membangun relasi seluas mungkin. Diperlukan kemampuan yang mumpuni dalam membangun relasi yang kuat. Memiliki hubungan baik dengan relasi akan membuat bisnismu banyak direkomendasikan kepada orang lain.
Untuk menjalin relasi, kamu bisa menghadiri acara seperti exhibition, pernikahan, hiburan, dan acara-acara lain. Kemudian berkenalanlah dengan banyak orang di sana. Melalui perkenalan terhadap banyak orang, maka potensi kamu mendapatkan klien akan semakin besar.
Harus Punya Pengalaman
Menjalankan bisnis dalam bidang jasa tentu memerlukan pengalaman serta keahlian khusus dalam menjalankannya. Kamu harus memiliki keahlian dalam mengatur acara, mengatur waktu, dan memastikan bahwa acara bisa berjalan sesuai rencana. Untuk punya keahlian tersebut, setidaknya kamu terlebih dulu pernah bekerja di perusahaan EO.
Lakukan promosi online
Jangan lupa lakukan promosi secara online. Kamu bisa memanfaatkan teknologi seperti ads pada aplikasi-aplikasi media sosial, yang umumnya menjangkau lebih banyak audiens. Buat materi promosi yang menarik. Demi menjaring calon klien potensial, kamu juga bisa mengadakan promo seperti promo potongan harga.
Peluang Usaha Bagi Bisnis Event Organizer
Bisnis event organizer memang sedang naik daun lantaran banyak orang yang sedang haus akan hiburan. Bukan hanya event hiburan, beragam pameran dan pertemuan pun kembali banyak digelar lantaran sudah bisa dilakukan secara offline.
Jika kamu memiliki beberapa skill dan kemampuan berikut, maka kamu berpeluang sukses di dunia bisnis event organizer.
Sabar dan Tekun
Dalam menjalankan bisnis EO, kamu pasti banyak menemui kendala yang harus dihadapi. Bersabarlah dan nikmati segala prosesnya. Banyaknya kendala tentu akan membuat kamu bisa dengan cepat untuk belajar.
Tanamkan dalam diri bahwa kesabaran, konsistensi, sikap mau dan cepat belajar, dan ditambah dengan kerja keras adalah beberapa prinsip kerja yang akan membawamu menuju kesuksesan.
Punya Skill Komunikasi
Punya skill komunikasi yang baik bisa menjadi modal utama dalam menjalankan bisnis event organizer. Bagaimana tidak, kamu nantinya akan dihadapkan dengan banyak pihak mulai dari klien, vendor, hingga tamu undangan.
Maka dari itu, kamu dan tim harus pandai bernegosiasi dan bertutur kata secara profesional demi menarik kepercayaan berbagai pihak tadi. Siapkan juga strategi komunikasi yang baik jika muncul komplain dari klien.
Andal Mengatur Segala Hal
Andal dalam mengatur perencanaan acara, mulai dari waktu dan tempat, konsumsi, pihak yang terlibat, dan lain sebagainya menjadi salah satu cara memulai bisnis event organizer. Pastikan perencanaan ini dibuat sangat detail. Perusahaan event organizer memang dituntut untuk andal dalam mengatur segala aspek yang berkaitan dengan perhelatan acara.
Pandai Jaga Cash Flow
Sebuah bisnis biasanya bisa bertahan jika manajemennya pandai mengatur cash flow perusahaan. Salah satu contohnya adalah ketika perusahaan membutuhkan kendaraan untuk distribusi barang dalam menunjang bisnis EO. Di tahap awal, kamu bisa mengandalkan perusahaan penyedia logistik terpercaya, Lalamove dibandingkan membeli kendaraan operasional sendiri. Dengan begitu, cash flow perusahaan kamu akan tetap efisien.
Distribusi Barang Bisnis Event Organizer dengan Lalamove
Dalam menjalankan bisnis event organizer, salah satu permasalahan terbesar memang soal transportasi atau distribusi untuk alat-alat yang akan digunakan, mulai dari alat dekorasi panggung hingga perlengkapan lainnya.
Bukan hanya untuk distribusi barang saja, transportasi juga diperlukan untuk distribusi orang dan pasokan logistik lainnya. Nah, untuk mengatasi permasalahan tersebut, kamu bisa memanfaatkan mitra penyedia logistik seperti Lalamove.
Untuk kebutuhan transportasi bisnis EO milikmu, tersedia beberapa pilihan armada dari Lalamove yang bisa kamu sesuaikan dengan orang atau barang yang ingin kamu antar, mulai dari sedan, van, hingga mobil box jika kamu memerlukan kendaraan dengan volume angkut yang lebih besar.
Yang paling menarik, kamu tidak perlu lagi khawatir saat banyak menerima tawaran event di luar kota karena saat ini Lalamove sudah dapat diakses di beberapa kota besar di Indonesia, seperti Jabodetabek, Surabaya, Bandung, dan Jogjakarta.
Bukan cuma membantumu menekan pengeluaran operasional, dengan menggunakan Lalamove saat menyewa mobil kamu juga akan mendapatkan driver yang sudah berpengalaman dalam menangani produk khusus.
Dan pastinya, Lalamove juga menawarkan harga yang cukup bersaing yang lagi-lagi bisa membuat biaya operasionalmu makin irit. Cek tarif Lalamove di sini.
Mulai Bisnis Event Organizermu dan Temukan Partner Pengiriman yang Andal Bersama Lalamove
Baca Juga 'Yang Perlu Kamu Tahu Tentang Pengiriman & Sewa Truk Pendingin Lalamove'
