Penyelenggaraan suatu acara pasti tidak lepas dari yang namanya peran logistik. Tidak terkecuali untuk festival musik. Berbagai peralatan konstruksi panggung, kebutuhan talent dan perlengkapan pendukung lainnya memerlukan armada angkutan yang bisa diandalkan.
Dengan demikian, terpenuhinya kebutuhan logistik suatu acara merupakan kunci keberhasilan yang tidak bisa ditawar. Hal inilah yang mendasari Everblast Festival untuk mempercayakan penanganan logistik sepenuhnya kepada Lalamove.
Baca juga: 'Dream Festival: Atur Logistik Festival Musik Anti Ribet Pakai Lalamove'
Tentang Everblast Festival
Pandemi membuat acara atau event publik seperti konser musik, bazar, pertunjukan musik sampai pentas seni menjadi sangat dinantikan. Everblast Festival hadir sebagai pengobat rasa rindu akan terselenggaranya acara pertunjukan musik.
Everblast Festival digelar selama dua hari pada 4-5 Maret 2023 dan bertempat di Gambir Expo Kemayoran Jakarta. Everblast menampilkan sederet musisi kenamaan era 1990 dan 2000-an baik dari dalam dan luar negeri, seperti Padi Reborn hingga Simple Plan dan Hoobastank.
Pengelolaan Kebutuhan Logistik untuk Sukseskan Everblast Festival
Pengelolaan kebutuhan logistik yang efektif dan efisien merupakan salah satu pendukung suksesnya acara Everblast Festival. Untuk mengelola kebutuhan logistik suatu acara festival musik dengan baik diperlukan pemetaan tugas pengiriman serta armada pendukung yang sesuai.
Beberapa contoh kebutuhan logistik di Everblast Festival di antaranya:
- mobilisasi barang meliputi konstruksi panggung, pencahayaan, sampai dekorasi dari berbagai vendor, baik vendor dalam maupun luar kota
- membawa berbagai barang untuk keperluan para kru dan pengisi acara
- distribusi konsumsi dan perlengkapan
- distribusi peralatan pendukung lainnya
- pengangkutan berbagai kebutuhan acara yang sifatnya mendadak
Untuk memenuhi kebutuhan logistik di atas, berikut ini contoh daftar armada pendukung yang sesuai.
- Mobil van untuk pengangkutan barang ukuran kecil ke sedang seperti gulungan kabel, lampu dan alat pertukangan
- Pick-up bak untuk mengangkut perlengkapan ukuran sedang ke besar seperti lampu panggung, tenda dan backdrop
- Mobil box untuk mengangkut kebutuhan konsumsi seperti nasi kotak
- Truk bak untuk membawa barang yang cukup besar seperti konstruksi panggung, genset dan sound system
“Acara terselenggara dengan baik tidak ada kendala. Untuk pengiriman ini pertama kali kita bekerja sama dengan jasa pengiriman instan seperti Lalamove. Sebelumnya, saya biasanya kalau ada event gini harus ngehubungin satu-satu vendor pengiriman, cukup sulit ya karena harus cari satu-satu.” Firli Nugraha Rohadiat - Staff Promotion (All Area Jiexpo Gambir)
Baca juga: 'Apa Saja Tugas-Tugas Event Organizer? Ini Daftarnya'
Lalamove Sebagai Mitra Pengiriman Logistik untuk Everblast Festival
Dengan pengalaman Lalamove sebagai official delivery partner di acara pertunjukan musik kenamaan, Everblast Festival tidak ragu untuk mempercayakan pemenuhan kebutuhan logistiknya pada Lalamove.
“Dengan adanya Lalamove kita jadi kebantu banget. Tentunya buat kami dalam penyelenggaraan musik ini kita sangat mengoptimalkan cost production, dengan adanya Lalamove ini kita terbantu sekali karena tarifnya sangat terjangkau.” Firli Nugraha Rohadiat - Staff Promotion (All Area Jiexpo Gambir)
Selama berlangsungnya acara Everblast 2023, Lalamove mengemban berbagai tugas logistik seperti:
- Membantu pesanan pengiriman jauh hari sebelum Everblast Fest dimulai, khususnya untuk assigning driver dan routing
- Membantu distribusi barang yang memerlukan pengiriman antarkota
- Membantu proses bongkar muat
- Menyediakan armada seperti van, mobil box, pickup bak maupun truk bak untuk keperluan logistik mendadak
“Selain itu kebutuhan pengiriman kita juga butuh armada besar ya untuk bongkar muat semua ini, untungnya sangat mudah memesan armada muatan besar di Aplikasi Lalamove. Kita dibantu oleh 18 truk CDD Bak Lalamove untuk pengiriman dalam dan luar kota yang berisi muatan logistik dekorasi dan equipment produksi Everblast.” Firli Nugraha Rohadiat - Staff Promotion (All Area Jiexpo Gambir)
Keuntungan Menjadi Mitra Pengiriman Logistik Lalamove
Selain kemudahan transaksi dan pemesanan, keamanan menjadi salah satu aspek penting yang ditawarkan oleh layanan pengiriman Lalamove. Hal ini diwujudkan melalui berbagai fitur seperti live tracking dan chat langsung dengan customer service Lalamove.
Anda juga bisa mengecek tarif dari masing-masing armada yang tersedia di Lalamove di bawah ini. Pilih armada yang mana yang sesuai untuk pengangkutan barang Anda.
Dengan pengalaman dan reputasi Lalamove sebagai penyedia layanan pengiriman instan di berbagai negara, tidak perlu ragu lagi untuk menyerahkan tugas logistik event Anda pada Lalamove. Berbagai fitur unggulan Lalamove untuk kebutuhan logistik festival musik, di antaranya:
- Kemudahan memesan armada Lalamove kapan saja melalui aplikasi.
- Fitur live tracking untuk memantau posisi armada pengiriman barang secara real time.
- Berbagai promo diskon ongkir yang bisa dimanfaatkan untuk menghemat ongkos produksi acara di sisi logistik.
- Fitur multistop untuk distribusi barang ke banyak alamat dalam satu kali pengiriman membuat ongkir jadi lebih terjangkau.
- Ketersediaan armada yang beragam mulai dari van, MPV, mobil box, pickup bak, sampai truk bak CDD dan truk fuso.
- Layanan tambahan Extra Helper untuk memudahkan proses bongkar muat.
Ikuti jejak Everblast Festival dalam menghemat ongkos produksi dengan Optimalkan Pengiriman Logistik dengan Lalamove. Percayakan urusan logistik event Anda pada Lalamove. Lalamove layanan pengiriman instan yang andal dan terpercaya.
Optimalkan Pengiriman Logistik Event dan Festival Hanya dengan Lalamove
