Kamu sudah nonton berapa banyak konser musik di tahun ini? Pastinya banyak dong. Wajar saja sih, kamu pasti ingin membayar lunas rasa jenuh yang selama ini mendera lantaran sudah dua tahun lebih banyak beraktivitas di dalam rumah.
Sejak Pemberlakuan Pembatasan Kegiatan Masyarakat (PPKM) di Indonesia resmi dicabut pada akhir tahun 2022, banyak orang antusias mengikuti gelaran offline. Tak ayal, gelaran acara offline pun makin banyak bertebaran, termasuk konser musik. Jumlah pengunjung pun masih terus membludak. Hal ini tentu bikin bisnis event organizer alias EO makin moncer.
Pertanyaannya, sebenarnya apa saja sih tugas event organizer?
Daftar Tugas Event Organizer
Tidak hanya musik, beragam acara banyak digelar oleh EO di tahun ini, mulai dari membuat konferensi, lomba, pameran, hingga MICE alias Meeting, Incentive, Convention dan Exhibition. Booming-nya gelaran offline juga membuka peluang bisnis event organizer. Makin bertumbuhnya bisnis EO juga bisa membuka makin banyak peluang pekerjaan event organizer.
Namun, sebelum kamu terjun ke bisnis EO, ada baiknya kamu mengetahui terlebih dahulu tugas event organizer. Berikut adalah job description seorang event organizer:
Mengakomodasi Klien dalam Membuat Acara
Tugas pertama yang dilakukan tim event organizer adalah mengakomodasi keinginan klien dalam membuat acara. Tim EO harus bisa mengejawantahkan keinginan klien dalam membuat suatu acara.
Mempresentasikan Ide Kreatif
Setelah mengetahui keinginan klien, tim EO harus bisa mempresentasikan ide sekreatif mungkin kepada klien. Tujuannya, agar ide ini sejalan dengan keinginan klien dalam membuat acara.
Untuk mendapatkan ide yang kreatif, tentu kamu perlu punya tim yang biasa mengeluarkan ide-ide out of the box. Maklum, penonton lebih suka acara yang beda dari yang pernah dihadiri sebelumnya.
Menyusun Konsep Acara
Jika ide ini sukses disetujui, langkah selanjutnya adalah menyusun konsep acara secara keseluruhan, mulai dari tema yang ingin digunakan, pengisi acara yang akan tampil, sampai dengan lokasi berlangsungnya acara.
Menyusun Budgeting atau Anggaran
Bisa menyusun anggaran yang baik tentu sangat diperlukan oleh EO. Jangan sampai, kamu salah hitung. Alih-alih ingin untung malah jadi buntung. Maka dari itu, jangan sampai kamu melewatkan satu hal pun dalam penyusunan teknis anggaran, seperti administrasi, pengisi acara, SDM tambahan, konsumsi, sewa lokasi, dan biaya tak terduga lain.
Menyusun Rundown Acara
Setelah anggaran dibuat, tugas yang tidak kalah penting harus dilakukan adalah menyusun rundown acara. Acara akan dimulai jam berapa dan berakhir di jam berapa. Bukan hanya itu, rundown acara dibuat salah satunya agar acara berjalan lancar.
Menentukan Tugas Orang Yang Terlibat Dalam Acara
Untuk membuat acara berjalan sukses, tentu kamu harus membuat beragam divisi untuk menentukan tugas dan tanggungjawab dari divisi tersebut. Usahakan pilih orang-orang sesuai dengan keahliannya. Hal ini agar jobdesc bisa sesuai dan acara berlangsung dengan lancar.
Mengatur Acara
Setelah ide, konsep dan rundown disepakati, hal yang perlu dilakukan kemudian adalah mengatur detail acara, dari mulai persiapan hingga eksekusi, termasuk dalam berbagai kebutuhan acara tersebut. Tujuannya tidak lain agar acara yang digelar berjalan sukses, sesuai dengan keinginan klien.
Mengevaluasi Acara
Evaluasi acara juga penting dilakukan. Tujuannya agar klien mengetahui apakah acara yang sudah digelar sejalan dengan konsep yang telah tim buat. Pasalnya, gelaran acara terkadang tidak sesuai dengan rancangan konsep. Selain itu, evaluasi juga perlu dilakukan agar di kemudian event serupa yang digelar bisa berlangsung lebih sukses.
Transportasi untuk Event Organizer
Dalam menjalankan bisnis event organizer, salah satu permasalahan terbesar adalah transportasi atau distribusi untuk alat-alat yang akan digunakan, mulai dari alat dekorasi panggung hingga perlengkapan lain. Bukan hanya untuk distribusi barang, transportasi juga diperlukan untuk distribusi orang dan pasokan logistik lain.
Nah, untuk mengatasi permasalahan tersebut, kamu bisa memanfaatkan mitra penyedia logistik seperti Lalamove. Untuk kebutuhan transportasi bisnis EO milikmu, tersedia beberapa pilihan armada dari Lalamove yang bisa kamu sesuaikan dengan barang yang ingin kamu antar.
Mulai dari armada sedan, armada van, hingga armada mobil box jika kamu memerlukan kendaraan dengan volume angkut yang lebih besar.
Saat ini, Lalamove sudah dapat diakses di beberapa kota besar di Indonesia, seperti Jabodetabek, Surabaya, Bandung, dan Jogjakarta.
Bukan cuma membantumu menekan pengeluaran operasional, dengan menggunakan Lalamove saat menyewa mobil kamu juga akan mendapatkan driver yang sudah berpengalaman dalam menangani produk khusus. Dan pastinya, Lalamove juga menawarkan harga yang cukup bersaing yang lagi-lagi bisa membuat biaya operasionalmu makin irit.
Yuk, Cek Solusi Kerjasama Lalamove untuk Event Organizer Disini
Lalamove Sebagai Mitra Pengiriman Festival Musik Bergembira Bersama
Kolaborasi Lalamove X Bergembira Bersama ternyata turut berkontribusi menyukseskan acara. Berikut ini kesan Ramana Rimbawan, sebagai Ketua Sponsorship Bergembira Bersama terhadap layanan pengiriman Lalamove:
"Iya, acara Bergembira Bersama di tahun ini, Alhamdulillah didukung oleh Lalamove dari sisi pengirimannya. Lalamove sangat membantu tim logistik, ya terutama untuk mobilitas kru band dan tenant kita. Pengiriman antarkota sama dalam kotanya mantap. Semua pengiriman tepat waktu, tarifnya hemat dapat diskon pula, drivernya juga well trained semua. Sukses terus Lalamove. Lalamove gue rekomendasiin untuk event musik lainnya yang mau kolaborasi."
Baca Selengkapnya di ‘Official Delivery Partner Festival Musik Bergembira Bersama’
