Ringkasan
-
Ikut acara besar seperti Jakarta Fair bisa menjadi peluang emas untuk meningkatkan penjualan dan memperkenalkan bisnis ke lebih banyak pengunjung.
-
Jakarta Fair menjadi salah satu event terbesar yang selalu ramai pengunjung setiap tahunnya. Karena itu, pelaku usaha yang membuka booth perlu menyiapkan logistik secara matang agar operasional selama acara berjalan lancar.
-
Persiapan penting meliputi membuat daftar kebutuhan barang secara detail, menyiapkan stok secukupnya, menggunakan packing yang aman, hingga datang lebih awal untuk setup booth. Selain itu, penggunaan layanan logistik dapat membantu proses pengiriman barang menjadi lebih praktis dan fleksibel.
Setiap tahun, event Jakarta Fair yang berlangsung di bulan Juni hampir selalu dipadati ribuan pengunjung dari berbagai daerah. Tidak heran jika banyak pelaku usaha memanfaatkan event ini untuk membuka booth dan meningkatkan penjualan.
Namun, persiapan ikut pameran atau bazar besar bukan hanya soal dekorasi booth yang menarik. Tanpa persiapan logistik yang matang, Anda bisa kerepotan sendiri saat hari acara tiba. Barang tertinggal, stok kurang, pengiriman terlambat, hingga kesulitan bongkar muat sering menjadi tantangan yang dialami banyak tenant.
Karena itu, penting untuk menyiapkan segala kebutuhan logistik sejak jauh hari agar acara berjalan lebih tenang dan maksimal. Berikut beberapa tips persiapan logistik sebelum ikut Jakarta Fair yang bisa Anda lakukan.
Buat Daftar Kebutuhan Barang Secara Detail
Hal pertama yang wajib dilakukan adalah membuat checklist barang yang akan dibawa ke lokasi acara. Jangan hanya fokus pada produk jualan saja, tetapi perhatikan juga perlengkapan pendukung lainnya. Beberapa barang yang biasanya perlu dipersiapkan antara lain:
-
Produk jualan
-
Rak dan ambalan display
-
Meja dan kursi
-
Banner atau akrilik
-
Kabel roll dan lampu tambahan
-
Plastik belanja
-
Alat pembayaran atau QRIS
-
Peralatan packing, double tip, dan kardus
Kalau sudah membuat daftar yang detail, risiko barang tertinggal bisa diminimalkan. Selain itu, Anda juga jadi lebih mudah menentukan kendaraan yang cocok untuk pengangkutan barang.
Baca juga: Beberapa Tantangan Logistik bagi Event Organizer dan Cara Memaksimalkannya
Siapkan Stok Barang Secukupnya
Jakarta Fair dikenal sebagai event dengan jumlah pengunjung yang sangat ramai, terutama saat akhir pekan. Karena itu, pastikan stok barang yang dibawa tidak terlalu sedikit.
Namun, membawa stok terlalu banyak tanpa perhitungan juga bisa merepotkan karena membutuhkan ruang penyimpanan lebih besar. Solusinya, lakukan estimasi penjualan berdasarkan kapasitas booth dan target pengunjung harian.
Jika memungkinkan, siapkan stok cadangan di gudang (jika ada) atau lokasi terdekat sehingga Anda bisa melakukan restock sewaktu-waktu tanpa harus memenuhi area booth untuk berjualan dengan terlalu banyak barang.
Baca juga: Tips Menjaga Stok Saat Event atau Pop-Up Store
Gunakan Packing yang Aman
Persiapan logistik bukan cuma soal membawa barang sampai ke lokasi, tetapi juga memastikan barang tetap aman selama perjalanan.
Gunakan kardus atau box yang kuat agar produk tidak mudah rusak saat proses pengangkutan. Untuk barang pecah belah atau produk sensitif, tambahkan bubble wrap atau pelindung tambahan.
Selain itu, beri label nama barang pada setiap box agar proses bongkar muat lebih cepat dan tidak membingungkan. Packing yang rapi akan sangat membantu ketika waktu set up booth terbatas.
Baca juga: 9 Tips Usaha Catering Pernikahan, Omzet Bisa Puluhan Juta Setiap Bulan
Datang Lebih Awal untuk Menata Booth
Banyak tenant yang sering meremehkan waktu setup atau menata booth. Padahal, proses loading in dan loading out atau bongkar barang dan penataan booth bisa memakan waktu lebih lama dari perkiraan, terutama saat area acara mulai ramai.
Usahakan datang lebih awal agar Anda memiliki waktu cukup untuk:
-
Menata atau display produk
-
Mengecek listrik dan perlengkapan
-
Memastikan stok tersusun rapi
-
Mengecek sistem pembayaran
Datang lebih awal juga membantu Anda menghindari antrean kendaraan bongkar muat yang biasanya cukup padat menjelang jam operasional acara.
Pakai Lalamove untuk Jasa Logistik Acara
Mengangkut banyak barang menuju area acara sering kali menjadi tantangan tersendiri, apalagi jika lokasi venue ramai dan akses kendaraan cukup padat. Untuk itu, menggunakan layanan pengiriman yang fleksibel bisa menjadi solusi praktis.
Lalamove menyediakan berbagai pilihan kendaraan mulai dari van, pick up, truk, hingga mobil box yang cocok untuk kebutuhan logistik acara seperti Jakarta Fair. Untuk barang besar dan berat, Anda bisa sewa truk yang tersedia pilihan truk engkel dan CDD bak atau box sehingga fleksibel dipilih sesuai dengan kebutuhan.
Berikut ini keunggulan menggunakan Lalamove untuk pengiriman logistik event:
-
Pengiriman cepat dan fleksibel hanya lewat aplikasi Lalamove.
-
Pilihan armada beragan. Anda bisa pesan sepeda motor untuk kebutuhan pengiriman barang ukuran kecil atau dokumen. Ada juga mobil, bisa sewa blind van, pick up, hingga truk bahkan Fuso dan tronton wingbox yang tersedia di Jakarta.
-
Layanan tersedia 24/7 sehingga bisa diandalkan kapanpun, termasuk proses loading & unloading tengah malam hari.
-
Ada layanan tambahan seperti Round Trip untuk pengiriman bolak-balik jika harus melakukan pengambilan barang berkali-kali. Ada juga fitur Extra Helper & Door to Door yang siap membantu Anda mengangkut barang.
-
Banyak promo yang bisa dicek di aplikasi sehingga ongkos kirim jadi lebih terjangkau.
-
Proses pengiriman bisa dilakukan secara instan atau terjadwal. Lalamove juga hadir dengan 3 jenis layanan pengiriman, yakni Regular, Pooling, dan Prioritas sehingga dapat disesuaikan dengan kebutuhan. Ketahui perbedaannya dalam artikel: Perbedaan Layanan Pengiriman Barang Prioritas, Regular, dan Pooling di Lalamove.
Dengan bantuan logistik yang tepat, Anda jadi lebih fokus menyiapkan strategi penjualan selama event. Percayakan urusan logistik event Anda bersama Lalamove.
FAQ
Karena persiapan logistik yang matang membantu memastikan barang sampai tepat waktu, booth siap digunakan, dan operasional penjualan berjalan lebih lancar selama acara berlangsung.
Selain produk jualan, biasanya tenant juga membawa perlengkapan booth seperti meja, rak display, banner, alat pembayaran, kabel listrik, hingga stok cadangan.
Tergantung jumlah barang yang dibawa. Untuk kebutuhan lebih besar, kendaraan seperti pickup, van, mobil box, hingga truk engkel dan truk CDD biasanya lebih cocok digunakan.
Bisa. Lalamove menyediakan layanan pengiriman dengan berbagai pilihan armada yang dapat membantu pengangkutan barang jualan, perlengkapan booth, hingga stok tambahan selama acara berlangsung.
Lalamove menyediakan pilihan armada yang lengkap, layanan fleksibel 24 jam, pengiriman instan maupun terjadwal, serta fitur tambahan seperti Extra Helper dan Round Trip untuk kebutuhan logistik acara.
Tarif kirim barang dengan Lalamove sangat bervariasi, tergantung pada jarak dan jenis armada yang Anda gunakan. Selain itu, layanan tambahan juga akan berpengaruh pada biaya. Namun, tarif Lalamove transparan dan tidak ada biaya di luar aplikasi.
