Hindari Drama Hari-H, Ini Cara Aman Kirim Dekorasi & Sound System ke Lokasi Acara

Menjelang akhir tahun, kebutuhan pengiriman akan dekorasi atau sound system akan membludak. Inilah solusi kirim dekorasi atau sound system ke lokasi acara.

Hari H sebuah acara atau event selalu penuh ketegangan. Tak ada yang mau acaranya gagal. Semua mau berjalan lancar dan tak ada kekurangan. Dekorasi terpasang indah sesuai rencana, lighting terpasang, sound system berfungsi demi suasana yang meriah. 

Namun, tak jarang rencana ini buyar karena kurangnya persiapan dan komunikasi. Bayangkan kru dekorasi yang baru bisa masuk ke venue dua jam sebelum acara karena backdrop telat datang. Atau teknisi sound system yang panik karena kabel mixer masih tertinggal di gudang.

Hal-hal ini bukan sekadar drama kecil, tapi bisa mengacaukan jalannya acara. Jika Anda vendor event organizer, tentu drama ini bisa merusak reputasi bisnis. 

Baca juga: 6 Peralatan Panggung untuk Event Konser Musik di Kampus

Risiko Logistik yang Sering Bikin Panik

Logistik acara jarang mendapat perhatian sebesar konsep acara, padahal dampaknya langsung terasa. Dekorasi yang datang terlambat membuat kru bekerja terburu-buru dan hasilnya tidak maksimal, bahkan berisiko dekorasi tidak selesai pada waktunya. 

Sound system yang tidak tertata rapi di kendaraan bisa rusak sebelum sampai lokasi. Bahkan, konsumsi tamu bisa terlambat hadir hanya karena kendaraan yang mengangkutnya terjebak macet.

Hal ini bisa terjadi karena kurangnya persiapan, termasuk dalam urusan logistik. Banyak vendor masih mengandalkan cara lama, seperti sewa mobil seharian atau titip pada supir kenalan. 

Jika menggunakan sistem sewa mobil harian, di mana seorang kurir harus bolak-balik dari lokasi workshop menuju venue, cara ini tentu kurang ideal dan tidak fleksibel. Berapa banyak waktu yang dibutuhkan untuk bisa membawa seluruh barang dekorasi jika harus seperti itu? 

Dibutuhkan sistem pengiriman yang mendukung event organizer dalam kirim bahan-bahan dekorasi hingga sound system ke lokasi acara. Yang tak hanya mudah dipesan, tapi juga punya banyak pilihan opsi armada agar bisa disesuaikan dengan kebutuhan. 

Baca juga: 8 Tips Sukses Memulai Bisnis Rental Alat Event

Lalamove, Solusi Anti-Drama untuk Acara Anda

Untungnya ada Lalamove yang bisa cegah drama hari H acara. Nggak perlu repot cari armada untuk angkut dekorasi, sound system, konsumsi, dan barang lainnya. Sebagai layanan logistik instan, Lalamove bisa dipesan kapan saja. Lalamove tersedia 24 jam sehingga bisa diandalkan jika harus loading atau unloading tengah malam. 

Butuh kirim dokumen untuk kebutuhan event? Bisa, lebih praktis pakai armada sepeda motor! Kalau harus kirim peralatan sound system yang banyak dan besar-besar, sewa truk Lalamove bisa jadi solusi. Sekali angkut, nggak perlu bolak-balik yang bisa makan waktu. 

Berikut ini kelebihan pengiriman Lalamove: 

• Armada fleksibel. Kirim backdrop besar bisa masuk ke truk box, dekorasi ringan cukup dengan van, bahkan makanan bisa diantar dengan motor.

• Multi-stop delivery. Bagi EO yang mengelola beberapa acara sekaligus, satu armada bisa mengantar ke banyak lokasi dalam sekali jalan.

• Live Tracking. Nggak perlu panik menunggu barang. Anda bisa pantau posisi driver langsung dari aplikasi. 

• Pengiriman instan & terjadwal. Kebutuhan mendadak bisa di-handle pengiriman instan Prioritas, sementara pengiriman besar bisa dijadwalkan lebih awal.

• Biaya transparan. Tak ada biaya tersembunyi di luar aplikasi. Tarif kirim ditentukan berdasarkan jarak dan armada yang dipilih. 

• Banyak promo di aplikasi Lalamove. Jangan lupa masukkan kode promo yang bisa Anda cek di aplikasi untuk menghemat biaya kirim.

• Punya tiga jenis pengiriman, yaitu Regular, Pooling, dan Prioritas yang bisa dipilih berdasarkan kebutuhan. Untuk pengiriman mendesark, pilih Prioritas. Namun, jika ingin biaya paling murah, maka Anda bisa pilih Pooling. 

Dengan banyaknya keuntungan kirim barang dengan Lalamove, Anda bisa fokus pada urusan lain. Order Lalamove juga gampang, cuma lewat aplikasi semua serba online.

BONUS: Checklist Logistik Acara Sebelum Hari H

Tak hanya mengurus logistik pengiriman barang, Anda juga perlu memastikan seluruh barang telah dibawa ke tempat acara. Untuk menghindari risiko, Anda perlu menyiapkan checklist sederhana sebelum hari-H. 

Daftar ini membantu memastikan semua kebutuhan acara berjalan lancar dan terkirim tepat waktu.

Checklist ini bisa disesuaikan dengan jenis acara Anda. Namun, pastikan menyiapkan secara detail sejak awal daripada repot saat di hari H. 

Logistik mungkin terlihat sebagai hal remeh, tapi justru bisa menentukan sukses atau gagalnya sebuah acara. Dengan perencanaan matang, checklist yang jelas, dan dukungan pengiriman instan yang andal, drama hari H bisa dihindari.

Percayakan pengiriman dekorasi dan sound system Anda ke Lalamove. Armada beragam, biaya transparan, pengiriman instan, dan driver profesional memastikan acara Anda berjalan tanpa drama.