Ringkasan
-
Menata ruang kantor yang nyaman tidak harus selalu membutuhkan renovasi besar. Perubahan sederhana seperti mengatur pencahayaan, memilih furniture yang ergonomis, atau menata ulang layout ruangan sudah dapat membuat suasana kerja terasa lebih nyaman.
-
Selain mendukung produktivitas, ruang kantor yang tertata dengan baik juga dapat meningkatkan kenyamanan, memudahkan kolaborasi, dan memberikan kesan positif bagi karyawan maupun tamu yang berkunjung.
-
Pemilihan konsep tata ruang, mulai dari open office hingga hybrid office, dapat disesuaikan dengan kebutuhan dan cara kerja setiap perusahaan.
Ruang kantor selain menjadi tempat untuk bekerja, juga menjadi tempat kreativitas dan hubungan terjalin antar-sesama karyawan. Tata ruang kantor yang nyaman harus diterapkan demi meningkatkan produktivitas karyawan.
Berikut ini beberapa tips tata ruang kantor yang nyaman.
Tips Menciptakan Tata Ruang Kantor yang Nyaman
Memperhatikan Pencahayaan
Pencahayaan menjadi salah satu faktor yang memengaruhi kenyamanan dan mood saat bekerja. Ruangan yang terang membuat karyawan lebih fokus, sedangkan ruang yang terlalu gelap dapat terasa sempit dan mengurangi produktivitas.
Pastikan setiap area kerja mendapatkan pencahayaan yang cukup. Manfaatkan cahaya alami melalui jendela, lalu lengkapi dengan lampu agar ruangan tetap terang dan nyaman saat malam hari.
Pemilihan Warna yang Tepat
Pemilihan warna juga penting. Warna dinding, lantai, hingga dekorasi sebaiknya dipilih secara selaras agar suasana kerja terasa lebih kondusif.
Warna putih, krem, abu-abu muda, atau pastel dapat memberikan kesan ruangan yang lebih luas dan terang. Sementara itu, warna aksen seperti hijau atau biru dapat digunakan pada beberapa bagian ruangan untuk memberikan kesan segar tanpa membuat kantor terasa terlalu ramai.
Kombinasi warna ini juga cocok diterapkan pada konsep desain office minimalis yang banyak digunakan di startup maupun coworking space.
Gunakan Furniture yang Ergonomis
Furniture ergonomis dapat membantu meningkatkan kenyamanan sekaligus produktivitas karyawan. Contohnya, kursi dan meja yang ergonomis dapat membantu mengurangi risiko nyeri punggung dan leher akibat duduk terlalu lama.
Saat membeli perabot kantor baru, pertimbangkan juga layanan pengiriman furniture instan agar perlengkapan dapat segera digunakan tanpa harus menunggu lama.
Buat Ruang Istirahat yang Nyaman
Selain area kerja, kantor juga sebaiknya memiliki ruang istirahat yang nyaman agar karyawan dapat melepas penat di sela aktivitas. Area ini juga dapat dimanfaatkan sebagai tempat berkumpul dan mempererat hubungan antar rekan kerja.
Sirkulasi Udara yang Baik
Sirkulasi udara yang baik membuat ruangan terasa lebih nyaman untuk bekerja. Selain menggunakan AC, perhatikan juga tata letak furniture dan jalur sirkulasi udara agar ruangan tidak terasa pengap.
Berikan Dekorasi Sebagai Penunjang
Dekorasi dapat mempercantik ruangan sekaligus menciptakan suasana kerja yang lebih menyenangkan. Anda bisa menambahkan lukisan, mural berisi kata-kata motivasi, atau area santai dengan bean bag dan karpet.
Selain memperindah ruangan, dekorasi juga dapat memperkuat identitas brand, terutama jika kantor sering menerima tamu atau rekan bisnis.
Jaga Kebersihan Kantor
Kantor yang bersih akan membuat karyawan merasa lebih nyaman dan betah bekerja. Oleh karena itu, pastikan kebersihan ruang kerja selalu terjaga agar suasana kantor tetap rapi, sehat, dan mendukung produktivitas.
Sediakan Area Penyimpanan
Dokumen, alat tulis, maupun perlengkapan kerja sebaiknya memiliki tempat penyimpanan khusus. Lemari arsip, rak, hingga kabinet dapat membantu mengurangi meja yang berantakan sehingga karyawan lebih mudah menemukan barang yang dibutuhkan.
Sesuaikan Layout dengan Cara Kerja Tim
Tidak semua divisi membutuhkan tata ruang yang sama. Tim kreatif biasanya membutuhkan area kolaborasi yang lebih terbuka, sementara divisi keuangan atau HR mungkin memerlukan ruang kerja yang lebih tenang. Menyesuaikan layout dengan kebutuhan pekerjaan dapat meningkatkan efisiensi kerja sehari-hari.
Baca juga : Jasa Angkut Barang Pindahan Rumah dan Kantor Jabodetabek dan Luar Kota
Inspirasi Desain Tata Ruang Kantor yang Nyaman dan Ideal
Ruang Kantor Tertutup (Cubicle Office)
Sumber: Freepik
Desain kantor pertama adalah desain ruang kantor tertutup. Kantor ini sering digunakan di kantor-kantor formal dimana ruang kerja dipisahkan dengan sekat. Penggunaan bilik ini dapat membuat pekerja lebih fokus sehingga bisa lebih produktif.
Desain ini juga dapat memberikan privasi lebih pada pekerja Anda sehingga dapat bekerja terbebas dari gangguan. Sayangnya, bilik yang memisahkan antar pekerja ini membuatnya cukup sulit untuk melakukan komunikasi. Pengawasan pun menjadi lebih sulit karena tata ruang kantor yang tertutup.
Ruang Kantor Terbuka (Open Office)
Sumber: Freepik
Inspirasi tata ruang kantor yang nyaman berikutnya adalah dengan menggunakan konsep open office. Desain ini banyak digunakan perusahaan karena jenis layout yang berfokus pada penyediaan ruang terbuka dibanding ruang tertutup penuh sekat. Ruang kantor terbuka tidak menggunakan dinding pemisah karena banyak menggunakan meja kerja memanjang.
Hal ini dapat mempermudah komunikasi antar pekerja serta dapat menghemat biaya. Akan tetapi, fokus pekerja akan berkurang karena ruangan akan lebih berisik serta privasi pekerjanya yang lebih minim.
Desain Tata Ruang Kantor Bersama (Coworking Office)
Sumber: Freepik
Desain tata ruang kantor bersama atau sering disebut coworking space sangat cocok untuk perusahaan dengan sedikit pegawai dan berbentuk tim. Desain ini menggabungkan banyak orang dengan job desc yang berbeda dalam satu ruangan.
Hal ini dapat memudahkan komunikasi antar pekerja. Tarif sewa yang terjangkau juga menjadi alasan kenapa coworking space masih banyak digemari hingga sekarang.
Baca juga: '10 Coworking Space Terbaik di Jakarta'
Desain Kantor Gabungan (Hybrid Office)
Sumber: Freepik
Inspirasi ruang kantor mewah bisa menggabungkan jenis hybrid office. Desain kantor ini lebih kompleks karena menyertakan banyak gaya. Desain tata ruang kantor gabungan bisa menjadi solusi untuk Anda yang menginginkan kantor dengan layout semi terbuka.
Dengan desain ini Anda akan mendapatkan keterbukaan komunikasi sekaligus tetap bisa menjaga privasi pekerja. Suasananya yang unik juga menjadi nilai plus untuk desain ini. Akan tetapi, biaya pembuatan dan perawatannya cukup mahal.
Baca juga : Tips Penuhi Kebutuhan Furniture Kantor di Jakarta
Dekor Kantor Lebih Mudah dengan Jasa Angkut Barang Pindahan Lalamove
Saat menata atau memperbarui ruang kantor, Anda mungkin perlu membeli meja, kursi, lemari, kabinet, hingga berbagai perlengkapan dari beberapa toko berbeda. Agar proses pengadaannya lebih praktis, Anda dapat memanfaatkan layanan pengiriman instan Lalamove.
Apalagi, Lalamove telah banyak dipercaya Mitra Bisnis Lalamove, seperti KANA Furniture, Homedoki, hingga Mitraruma sebagai mitra logistik bisnis mereka. Cukup pesan barang-barangnya online melalui Mitra Bisnis Lalamove, nantinya Mitra Driver Lalamove dengan sigap mengantar barang ke kantor.
Ada juga fitur Door to Door, yang memastikan seluruh perabotan tiba di lantai kantor Anda. Ruang kosong berubah menjadi ruang kerja yang siap mendukung produktivitas.
Jika ada banyak barang yang harus dibeli di toko yang berbeda, Anda bisa sewa pick up box Lalamove atau armada lain yang disesuaikan dengan volume & berat perabotan. Lalu gunakan layanan Multi-Stop yang bisa menambahkan hingga 19 alamat berbeda.
Pesan Lalamove juga mudah! Anda hanya perlu pesan melalui aplikasi Lalamove dan mitra driver akan mengirim barang dengan aman. Download aplikasi Lalamove dan pakai untuk kirim barang Anda sekarang!
Yuk, kirim barang lebih cepat, mudah, dan terjangkau dengan Lalamove.
