Ruang kantor selain menjadi tempat untuk bekerja, juga menjadi tempat kreativitas dan hubungan terjalin antar-sesama karyawan. Tata ruang kantor yang nyaman harus diterapkan karena memegang peranan penting dalam meningkatkan produktivitas karyawan serta kesejahteraan di tempat kerja.
Perlu dipahami juga bahwa tata ruang kantor yang nyaman bukan hanya tentang nilai estetikanya, tetapi juga melibatkan aspek fungsional. Sebagai contoh, ruang kantor perlu memiliki ruang istirahat, ruang meeting yang efisien, serta ruang kerja yang semuanya harus dibuat kenyamanan demi produktivitas kerja sehari-hari.
Berikut ini beberapa tips tata ruang kantor yang nyaman.
Tips Menciptakan Tata Ruang Kantor yang Nyaman
Memperhatikan Pencahayaan
Hal paling penting dalam ruangan yang bisa mempengaruhi mood adalah pencahayaan. Jika ruang kantor mendapatkan pencahayaan yang cukup, maka para karyawan dapat bekerja dengan efektif. Sementara ruangan yang gelap dapat memberikan kesan sumpek dan sempit sehingga sangat mempengaruhi kinerja mereka.
Gunakanlah pencahayaan yang cukup di setiap sisi ruangan kantor. Beri jendela dengan komposisi yang pas, jangan terlalu gelap atau terlalu terang sehingga kantor terasa lebih nyaman. Anda dapat menambah pencahayaan dengan memasang jendela besar sehingga sinar matahari dapat masuk dengan mudah atau Anda juga bisa menggunakan lampu terang agar kantor juga mendapatkan pencahayaan yang cukup ketika malam.
Pemilihan Warna yang Tepat
Pemilihan warna juga memegang peran penting dalam tata ruang kantor yang nyaman. Mulai dari warna cat dinding, warna keramik atau lantai, hingga dekorasi harus diperhatikan dengan saksama agar tercipta desain yang fungsional serta aesthetic. Pemilihan warna yang baik akan memberikan kesan nyaman dan tentu saja menaikkan produktivitas kerja.
Anda dapat menggunakan warna-warna cerah dan netral seperti putih, abu-abu, atau warna pastel yang manis untuk menciptakan suasana yang tenang dan santai. Selain itu, warna-warna tersebut juga bisa mudah dipadukan dengan banyak jenis dekorasi dan furniture lainnya.
Penggunaan Furniture yang Ergonomis
Salah satu cara untuk meningkatkan produktivitas pekerja adalah dengan penggunaan furniture yang ergonomis. Ergonomis disini maksudnya adalah menggunakan furniture yang mendukung kesehatan dan kenyamanan pekerja. Contohnya, kursi dan meja yang ergonomis sehingga dapat membantu mencegah masalah kesehatan seperti nyeri punggung dan leher. Meskipun harus merogoh kocek lebih banyak, efektivitas pekerja menjadi jauh lebih baik.
Buat Ruang Istirahat yang Nyaman
Ruang kantor yang baik adalah ruang kantor yang menyediakan tempat istirahat yang nyaman. Meskipun menjadi tempat bekerja, karyawan juga harus diselingi istirahat agar performa pekerja tetap baik. Oleh karena itu, ada baiknya untuk menyediakan tempat beristirahat yang nyaman untuk para pekerja.
Selain digunakan untuk beristirahat, area tersebut juga dapat digunakan sebagai tempat bonding antar karyawan. Hubungan antar pekerja sebaiknya selalu dijaga dengan baik demi efektivitas dalam sebuah perusahaan.
Sirkulasi Udara yang Baik
Salah satu penunjang kenyamanan lainnya adalah sirkulasi udara yang baik. Jika ingin memiliki tata ruang kantor yang nyaman, Anda harus memperhatikan jalur atau sirkulasi udara. Membuat ruang kantor dengan sirkulasi udara yang baik bukan hanya dengan menyediakan AC di setiap ruangan, tetapi juga memperhatikan tata letak furniture dan alur angin agar tercipta ruangan yang nyaman.
Berikan Dekorasi Sebagai Penunjang
Jangan ragu untuk menambah dekorasi pada ruang kantor Anda. Carilah dekorasi yang selain menambah keindahan ruangan juga memiliki nilai fungsionalnya tersendiri. Contohnya, penggunaan lukisan atau mural yang berisikan kata-kata motivasi dapat digunakan sebagai inspirasi karyawan. Ruangan dengan bean bag chair dengan sentuhan karpet nyaman juga bisa menjadi ide dekorasi kantor.
Jaga Kebersihan Kantor
Terakhir, Anda harus senantiasa menjaga kebersihan kantor. Jika kantor bersih, maka pekerja akan lebih merasa nyaman dan segar sehingga bisa bekerja dengan lebih produktif. Kebersihan kantor juga mempengaruhi mood karyawan Anda.
Baca juga : Jasa Angkut Barang Pindahan Rumah dan Kantor Jabodetabek dan Luar Kota
Inspirasi Desain Tata Ruang Kantor yang Nyaman dan Ideal
Ruang Kantor Tertutup (Cubicle Office)
Desain kantor pertama adalah desain ruang kantor tertutup. Kantor ini sering digunakan di kantor-kantor formal dimana ruang kerja dipisahkan dengan sekat. Penggunaan bilik ini dapat membuat pekerja lebih fokus sehingga bisa lebih produktif. Desain ini juga dapat memberikan privasi lebih pada pekerja Anda sehingga dapat bekerja terbebas dari gangguan. Sayangnya, bilik yang memisahkan antar pekerja ini membuatnya cukup sulit untuk melakukan komunikasi. Pengawasan pun menjadi lebih sulit karena tata ruang kantor yang tertutup.
Ruang Kantor Terbuka (Open Office)
Inspirasi tata ruang kantor yang nyaman berikutnya adalah dengan menggunakan konsep open office. Desain ini banyak digunakan perusahaan karena jenis layout yang berfokus pada penyediaan ruang terbuka dibanding ruang tertutup penuh sekat. Ruang kantor terbuka tidak menggunakan dinding pemisah karena banyak menggunakan meja kerja memanjang.
Hal ini dapat mempermudah komunikasi antar pekerja serta dapat menghemat biaya. Akan tetapi, fokus pekerja akan berkurang karena ruangan akan lebih berisik serta privasi pekerjanya yang lebih minim.
Desain Tata Ruang Kantor Bersama (Coworking Office)
Desain tata ruang kantor bersama atau sering disebut coworking space sangat cocok untuk perusahaan dengan sedikit pegawai dan berbentuk tim. Desain ini menggabungkan banyak orang dengan job desc yang berbeda dalam satu ruangan. Hal ini dapat memudahkan komunikasi antar pekerja. Tarif sewa yang terjangkau juga menjadi alasan kenapa coworking space masih banyak digemari hingga sekarang.
Desain Kantor Gabungan (Hybrid Office)
Desain kantor gabungan merupakan desain kantor yang lebih kompleks karena menyertakan banyak gaya atau desain kantor. Desain tata ruang kantor gabungan bisa menjadi solusi untuk Anda yang menginginkan kantor dengan layout semi terbuka.
Dengan desain ini Anda akan mendapatkan keterbukaan komunikasi sekaligus tetap bisa menjaga privasi pekerja. Suasananya yang unik juga menjadi nilai plus untuk desain ini. Akan tetapi, biaya pembuatan dan perawatannya cukup mahal.
Baca juga : Tips Penuhi Kebutuhan Furniture Kantor di Jakarta
Demikian informasi seputar tata ruang kantor yang nyaman, semoga bisa menjadi inspirasi Anda. Menciptakan ruang kantor yang nyaman bisa menjadi cara untuk meningkatkan produktivitas.
Untuk urusan menata ruang kantor, gunakan beberapa dekorasi tambahan seperti bean bag chair, meja dan bangku yang ergonomis, bahkan sediakan area bermain untuk melepas penat. Beli perabotan dan dekorasi untuk kebutuhan kantor enggak perlu repot lagi karena ada Lalamove. Anda hanya perlu mencari toko furniture terdekat dan kirim barang dengan armada Lalamove, mulai dari sepeda motor, mobil, van, pick up bak, pick up box, hingga engkel bak, dan engkel box. Pilih armada sesuai dengan volume dan berat perabotan yang dibeli.
Pesan Lalamove juga mudah! Anda hanya perlu pesan melalui aplikasi Lalamove dan mitra driver akan mengirim barang dengan aman.
Yuk, kirim barang lebih cepat, aman, dan terjangkau dengan Lalamove.
