Este aviso de privacidad ("Aviso") aplica si usted está solicitando empleo en Lalamove. "Lalamove", "nosotros", "nos" y "nuestro" se refiere a la entidad particular del Grupo que propone emplearlo en la fecha en que usted recibe este documento.

Cuando usamos el término su "Solicitud" en este Aviso, nos referimos a su solicitud para trabajar en Lalamove.

Para efectos de este Aviso, "Grupo" significa las Entidades de Lalamove listadas en https://www.lalamove.com/lalamove-entities (incluyendo sus sucursales y oficinas de representación) y sus subsidiarias y afiliadas relacionadas en todo el mundo.

Estamos comprometidos a proteger y respetar su privacidad. Este Aviso explica qué información personal recopilamos y creamos sobre usted, para qué usamos esa información y a quién la proporcionamos. También establece sus derechos en relación con su información y a quién puede contactar para más información o consultas. En este Aviso, su información y otra información proporcionada por usted se definen como "Datos Personales".

A. ACERCA DE ESTE AVISO

Para efectos de la ley de protección de datos, somos un responsable del tratamiento / usuario de datos respecto a sus Datos Personales. Somos responsables de asegurar que usemos sus Datos Personales en cumplimiento con la ley de protección de datos aplicable en la jurisdicción donde se ubica la entidad empleadora correspondiente.

Este Aviso establece las bases sobre las cuales cualquier Dato Personal que usted nos proporcione, que nosotros creemos, o que obtengamos sobre usted de otras fuentes, será tratado por nosotros. Por favor tome tiempo para leer y entender este Aviso.

B. INFORMACIÓN QUE RECOPILAMOS SOBRE USTED

Sujeto a nuestro derecho de usar sus Datos Personales por las razones establecidas en la sección "USO DE SUS DATOS PERSONALES / INFORMACIÓN PERSONAL" a continuación, recopilaremos y trataremos los siguientes Datos Personales sobre usted:

(a) Información que usted nos proporciona directamente. Usted puede proporcionarnos información cuando realiza su Solicitud inicial. Esta información puede incluir: su nombre, edad, fecha de nacimiento, nacionalidad, número de identificación, autoridad emisora de identificación, domicilio, género, estado civil, correo electrónico personal y número telefónico, fotografía, información salarial o salario esperado, currículum vitae y cualquier información referida en el mismo, incluyendo su información educativa (ej. nombre y ubicación de la escuela, especialidad, título), experiencia laboral, puesto, cualificaciones profesionales, habilidades lingüísticas, sus razones para solicitar empleo en Lalamove, etc.

(b) Información que recopilamos sobre usted. Esto incluye información que se recopila en conexión con su Solicitud y probablemente incluirá:

1. Datos Personales que recopilamos a través de su comunicación y correspondencia con nosotros (incluyendo el contenido, fecha y hora de su correspondencia por correo electrónico); e
   

2. información obtenida a través de cualquier entrevista y evaluación con usted.
   

(c) Información que recibimos de otras fuentes. También trabajamos estrechamente con terceros y podemos recibir información sobre usted de ellos. Dicha información típicamente puede incluir: Datos Personales que recopilamos de verificaciones de antecedentes y/o referencias que podemos realizar sobre usted como parte del proceso de Solicitud o reclutamiento, lo cual puede incluir su historial de domicilios, su historial crediticio, sus cualificaciones (tanto académicas como profesionales), sus direcciones anteriores (si las hubiera); registros penales e información de litigios civiles.

Como titular de datos, usted debe proporcionar información completa, veraz y precisa, ser cooperativo en casos de violación de información personal y asumir responsabilidad por la protección de su información personal. También debe cumplir con otras obligaciones requeridas por la ley.

C. USO DE SUS DATOS PERSONALES / INFORMACIÓN PERSONAL

En la medida necesaria, podemos recopilar, divulgar y de otra manera tratar sus Datos Personales de las siguientes maneras para los siguientes propósitos:

(a) para considerar su Solicitud (incluyendo, en algunos casos, verificar sus cualificaciones y realizar verificaciones de referencias o antecedentes con aquellos terceros que usted nombre);

(b) para cumplir con nuestras obligaciones legales y regulatorias;

(c) para facilitar el monitoreo de igualdad de oportunidades; y

(d) para mantener contacto con usted en el futuro y notificarle de vacantes relevantes con un miembro del Grupo que puedan interesarle. Por favor note que si no desea que retengamos su información por más tiempo, o desea que la actualicemos en cualquier momento, por favor contáctenos de acuerdo con la sección "CONTÁCTENOS".

Cuando usamos sus Datos Personales, nos aseguramos de que el uso cumpla con la ley aplicable y la ley nos permite y nos requiere usar Datos Personales por una variedad de razones, tales como:

(a) usted nos ha proporcionado libremente su consentimiento informado;

(b) necesitamos usar sus Datos Personales para tomar medidas en preparación para celebrar un contrato con usted, en particular para considerarlo para un puesto en Lalamove;

(c) necesitamos usar sus Datos Personales para cumplir con nuestras obligaciones legales y regulatorias;

(d) necesitamos usar sus Datos Personales para lograr nuestro interés legítimo y nuestras razones para usarlo superan cualquier perjuicio a sus derechos de protección de datos, tales como:

1. permitirnos evaluar efectivamente sus habilidades, cualificaciones y/o la fortaleza y méritos de su Solicitud y su idoneidad para el puesto solicitado;

2. permitirnos verificar efectivamente su información;
   

3. permitirnos administrar y gestionar efectiva y eficientemente la operación de nuestro negocio;

4. asegurar un enfoque consistente en el reclutamiento de personal del Grupo a nivel mundial;

5. mantener el cumplimiento con políticas y procedimientos internos; o

6. poder contactarlo en relación con su Solicitud y el proceso de reclutamiento;

(e) sus Datos Personales son necesarios para que defendamos, procesemos o hagamos un reclamo contra usted, nosotros o un tercero.

Por favor note que, si su Solicitud es exitosa y posteriormente se le ofrece y acepta empleo en Lalamove, la información que recopilamos durante el proceso de Solicitud y reclutamiento formará parte de su expediente laboral.

D. CATEGORÍAS ESPECIALES DE DATOS PERSONALES

Ciertos tipos de Datos Personales están sujetos a protección específica o restricción por ley en ciertos territorios, donde dichos datos se denominan "Categorías Especiales de Datos Personales" u otros términos de naturaleza similar. Por ejemplo, los registros penales pueden considerarse Categorías Especiales de Datos Personales bajo la ley aplicable y podemos usar dichos datos para su verificación de antecedentes.

Sujeto a la ley aplicable, las Categorías Especiales de Datos Personales pueden incluir datos cuyo tratamiento podría crear riesgos significativos a los derechos y libertades fundamentales.

Solo trataremos sus Categorías Especiales de Datos Personales si lo permite la ley y solo si se cumple una de las siguientes condiciones:

1. usted nos ha proporcionado libremente su consentimiento explícito para el tratamiento de los datos;

2. el tratamiento es necesario para cumplir con nuestras obligaciones y derechos específicos en el campo del derecho laboral, seguridad social o derecho de protección social (incluyendo obligaciones relacionadas con salud y seguridad y discriminación por discapacidad, la legalidad del personal que trabaja en una jurisdicción particular, lo cual implicará el tratamiento de datos relacionados con nacionalidad, permisos de trabajo y visas, monitoreo de igualdad de trato de oportunidad o trato racial o étnico y verificación (cuando sea necesario));

3. el tratamiento es necesario para proteger su salud o seguridad en una emergencia (o la de otra persona) cuando usted es física o legalmente incapaz de dar su consentimiento;

4. los datos en cuestión han sido hechos públicos por usted;

5. el tratamiento es necesario para el propósito de, o en conexión con, cualquier procedimiento legal actual o prospectivo, para el propósito de obtener asesoría legal o de otra manera para los propósitos de establecer, ejercer o defender derechos legales sujeto a la legislación local aplicable o donde los tribunales actúen en su capacidad judicial;

6. el tratamiento es necesario por razones de interés público sustancial sobre la base de la ley local que es proporcional al objetivo perseguido y que contiene medidas de salvaguarda apropiadas; o

7. el tratamiento está de otra manera permitido por la ley.

E. DIVULGACIÓN DE SU INFORMACIÓN 

(a) Divulgación dentro del Grupo

Podemos compartir sus Datos Personales con cualquier miembro de nuestro Grupo para el propósito de:

1. gestión y administración del negocio del Grupo, incluyendo el mantenimiento de las bases de datos centralizadas que almacenan Datos Personales;

2. permitir el desempeño de las funciones que cada uno de los negocios del Grupo pueda realizar relacionadas con decisiones de RH regionales o globales;
   

3. evaluar el cumplimiento con las leyes, reglas y regulaciones aplicables, y políticas y procedimientos internos en todo nuestro negocio;
   
   
4. mantener prácticas y procedimientos consistentes con respecto a la recopilación, uso, divulgación, transferencia y tratamiento de Datos Personales en todas las empresas del Grupo a nivel mundial. Estas prácticas y procedimientos incluyen el registro, gestión y administración efectivos de Datos Personales; o
   
   
5. mantener prácticas y procedimientos consistentes con respecto al reclutamiento de personal en todo el Grupo, incluyendo el desempeño de funciones de recursos humanos y otras funciones del Grupo.
   

Tomaremos medidas para asegurar que los Datos Personales sean accedidos solo por nuestros empleados que tengan necesidad de hacerlo para los propósitos descritos en este Aviso y que estén sujetos a confidencialidad apropiada y solo usen los datos para los propósitos descritos en este Aviso.

(b) Divulgación a otros terceros

También podemos compartir sus Datos Personales con terceros seleccionados fuera de nuestro Grupo en los siguientes escenarios:

1. en la medida requerida por la ley, si tenemos el deber de divulgar o compartir sus Datos Personales para cumplir con cualquier obligación legal, establecer, ejercer o defender nuestros derechos legales o para hacer cumplir o aplicar nuestra política de privacidad y otros acuerdos, o para proteger los derechos o propiedad de nuestro Grupo. Esto incluye intercambiar información con otras empresas y organizaciones para propósitos de protección contra fraude o delitos y reducción de riesgos; y
   
   

2. a agentes y contratistas terceros, obligados por obligaciones de confidencialidad, en conexión con el tratamiento de sus Datos Personales para los propósitos descritos en este Aviso. Esto puede incluir proveedores de servicios de RH externalizados y consultores, verificación de antecedentes y referencias, proveedores de servicios de TI y comunicaciones, firmas de abogados, contadores y auditores.

F. DÓNDE ALMACENAMOS SUS DATOS PERSONALES / TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES

Sus Datos Personales pueden ser transferidos entre nuestras entidades del Grupo y a las diversas entidades que conforman nuestra red internacional y accedidos por personal autorizado por nosotros, y en circunstancias limitadas a nuestros contactos terceros, fuera de la jurisdicción donde se recopilan originalmente ("Jurisdicción Original") así como dentro de ella, para los propósitos identificados anteriormente.

Donde transfiramos sus Datos Personales fuera de la Jurisdicción Original, serán protegidos de manera consistente con cómo sus Datos Personales serán protegidos por nosotros en la Jurisdicción Original. Esto puede hacerse de varias maneras diferentes, por ejemplo:

(a) el destino al cual enviamos sus Datos Personales está aprobado por la autoridad de la Jurisdicción Original como teniendo un nivel adecuado de protección;

(b) el destinatario ha firmado un contrato basado en el formulario estándar aprobado o recomendado por la autoridad de la Jurisdicción Original, obligándolo a proteger sus Datos Personales; o

(c) otros enfoques aprobados o recomendados por la autoridad de la Jurisdicción Original.

Los Datos Personales que recopilamos de usted también pueden ser tratados por individuos que operan fuera de la Jurisdicción Original que trabajan para nosotros o para uno de nuestros proveedores.

En todos los casos, nos aseguraremos de que cualquier transferencia de sus Datos Personales cumpla con la ley de protección de datos aplicable.

Puede obtener más detalles sobre la protección otorgada a sus Datos Personales cuando se transfieren fuera de la Jurisdicción Original contactándonos de acuerdo con la sección "CONTÁCTENOS" a continuación.

G. SEGURIDAD DE LOS DATOS PERSONALES

Hemos implementado estándares generalmente aceptados de tecnología y seguridad operacional, para proteger sus Datos Personales contra acceso, uso, tratamiento, alteración, divulgación, transferencia, borrado o pérdida accidental, no autorizada o ilegal. Aunque usamos medidas de seguridad apropiadas una vez que hemos recibido sus Datos Personales, la transmisión de datos a través de internet (incluyendo por correo electrónico) nunca es completamente segura. Nos esforzamos por proteger los Datos Personales, pero no podemos garantizar la seguridad de los datos transmitidos hacia o por nosotros. Seremos responsables de cualquier falla de nuestros sistemas físicos, tecnología o error de gestión que pueda resultar en cualquier divulgación no autorizada o compromiso de sus Datos Personales. Le informaremos de acuerdo con la ley aplicable si ocurre una violación que pueda haber comprometido la privacidad o seguridad de sus Datos Personales.

Evaluaremos el impacto de seguridad de los Datos Personales regularmente para cumplir con los principios básicos de seguridad de Datos Personales y cuando nuevos requisitos sean efectivos y legalmente vinculantes y tomaremos acciones apropiadas para proteger los Datos Personales.

Toda la información que nos proporcione se almacena en nuestros servidores seguros o alojada por proveedores de servicios terceros creíbles. Donde le hayamos asignado (o donde usted haya elegido) una contraseña que le permite acceder a ciertos servicios dentro de nuestros sistemas de TI, usted es responsable de mantener esta contraseña confidencial, la cual no debe compartirse con nadie.

H. PERÍODO DE RETENCIÓN

Es nuestra política no retener Datos Personales por más tiempo del necesario para el cumplimiento de los propósitos para los cuales los datos son o van a ser utilizados.

El período de retención será determinado por los siguientes criterios:

(a) el propósito para el cual estamos usando sus Datos Personales – necesitaremos mantener los datos durante el tiempo necesario para ese propósito; y

(b) obligaciones legales – las leyes o regulaciones pueden establecer un período mínimo durante el cual debemos mantener sus Datos Personales.

En algunos casos, podemos retener su información para considerarlo para otros puestos y oportunidades futuras en Lalamove que puedan ser de su interés. Si no desea que retengamos su información por más tiempo, o desea que la actualicemos en cualquier momento, por favor contáctenos de acuerdo con la sección "CONTÁCTENOS".

I. SUS DERECHOS

Usted tiene varios derechos legales en relación con los Datos Personales que tenemos sobre usted. Estos derechos varían entre diferentes jurisdicciones, pero usualmente incluyen los siguientes:

(a) el derecho a obtener información sobre el tratamiento de sus Datos Personales y acceso a los Datos Personales que tenemos sobre usted;

(b) el derecho a retirar su consentimiento para nuestro tratamiento de sus Datos Personales en cualquier momento. Por favor note, sin embargo, que aún podemos tener derecho a tratar sus Datos Personales si hay otros fundamentos legales (distintos al consentimiento) en los que nos hayamos basado para hacerlo;

(c) el derecho a solicitar que rectifiquemos sus Datos Personales si son inexactos o incompletos;

(d) el derecho a solicitar que borremos sus Datos Personales en ciertas circunstancias. Por favor note que puede haber circunstancias donde usted nos pida borrar sus Datos Personales pero estemos legalmente autorizados a retenerlos;

(e) el derecho a oponerse a, y el derecho a solicitar que restrinjamos, nuestro tratamiento de sus Datos Personales en ciertas circunstancias. Nuevamente, puede haber circunstancias donde usted se oponga a, o nos pida restringir, nuestro tratamiento de sus Datos Personales pero estemos legalmente autorizados a continuar tratando sus Datos Personales y/o a rechazar esa solicitud; y

(f) el derecho a presentar una queja ante el regulador de protección de datos competente si considera que alguno de sus derechos ha sido infringido por nosotros.

Puede ejercer sus derechos de acuerdo con la ley aplicable en cualquier momento contactándonos usando los detalles establecidos en la sección "CONTÁCTENOS" a continuación. Pero por favor note que puede haber circunstancias donde estemos legalmente autorizados a rechazar su solicitud (por ejemplo, donde usted nos solicite eliminar sus Datos Personales pero estemos legalmente obligados a retener los datos).

Nada en este Aviso afectará o restringirá ninguno de sus derechos en relación con sus Datos Personales bajo la ley aplicable.

J. CAMBIOS A NUESTRO AVISO DE PRIVACIDAD

Nos reservamos el derecho de actualizar este Aviso en cualquier momento, por lo cual nos aseguraremos de que la versión más reciente será solicitada contactándonos según se establece en este Aviso.

K. CONTÁCTENOS

Si desea más información sobre la recopilación, uso, divulgación, transferencia o tratamiento de sus Datos Personales o el ejercicio de cualquiera de los derechos listados en este Aviso, por favor contáctenos en dpo.mx@lalamove.com

L. IDIOMA PREVALECIENTE

Este Aviso fue originalmente escrito en inglés. En caso de cualquier conflicto, discrepancia o inconsistencia entre la versión en inglés y cualquier versión traducida, prevalecerá la versión en inglés. Cualquier traducción se proporciona por conveniencia y únicamente con fines informativos.

APÉNDICE 1 TÉRMINOS ESPECÍFICOS POR JURISDICCIÓN
MÉXICO

Esta Sección L (Apéndice) aplicará únicamente cuando así lo requieran las leyes de protección de datos vigentes en México y debe leerse conjuntamente con el resto de este Aviso. En caso de discrepancia entre este Apéndice y las demás secciones del presente Aviso, prevalecerán las disposiciones de este Apéndice únicamente en la medida estrictamente necesaria para cumplir con la legislación local aplicable.

(a) Datos de contacto locales del responsable / contacto de protección de datos

Para los procesos de reclutamiento llevados a cabo en una jurisdicción específica, el responsable del tratamiento (o concepto equivalente bajo la ley local) será la entidad de Lalamove que gestiona el proceso de selección y, en su caso, la contratación.

Puede contactarnos en relación con la protección de sus Datos Personales en México a través de:

• Dirección postal: Avenida Paseo de las Palmas, Exterior 405, Interior 1702, Lomas de Chapultepec I Sección, Miguel Hidalgo, Ciudad de México, Código Postal 11000.
• Correo electrónico: dpo.mx@lalamove.com
• Departamento: Departamento de Protección de Datos

(b) Categorías locales de Datos Personales

De conformidad con el Artículo 15, fracción II de la LFPDPPP, le informamos que las siguientes categorías de Datos Personales podrán ser recabadas y tratadas en relación con su Solicitud:

Datos de identificación: nombre, fecha de nacimiento, nacionalidad, género, fotografía, número de identificación oficial (INE/IFE, pasaporte, CURP, RFC).

Datos de contacto: domicilio, correo electrónico, número telefónico.

Datos laborales y profesionales: currículum vitae, historial laboral, puesto desempeñado, cualificaciones profesionales, habilidades lingüísticas, historial académico, expectativas salariales.

Datos Personales Sensibles: En ciertos casos, y únicamente cuando sea estrictamente necesario y lo permita la ley, podremos tratar Datos Personales Sensibles conforme al Artículo 3, fracción VI de la LFPDPPP, incluyendo:

• Información de salud (por ejemplo, para evaluaciones de salud ocupacional);
• Información sobre antecedentes penales (cuando sea legalmente requerido para el puesto); e
• Información migratoria y autorización para trabajar.

El tratamiento de Datos Personales Sensibles únicamente se realizará con su consentimiento expreso y por escrito, salvo que aplique alguna excepción conforme al Artículo 9 de la LFPDPPP.

(c) Finalidades locales y base legal para el tratamiento

Las finalidades para las cuales usamos sus Datos Personales se describen en la sección correspondiente de este Aviso.

Las siguientes finalidades son necesarias para la relación jurídica derivada de su Solicitud y, por lo tanto, no requieren su consentimiento conforme al Artículo 9, fracción IV de la LFPDPPP:

• Evaluar su Solicitud y determinar su idoneidad para el puesto;
• Verificar la veracidad de la información que usted ha proporcionado;
• Realizar entrevistas, evaluaciones y procesos de selección;
• Comunicarnos con usted respecto al estatus de su Solicitud;
• Cumplir con obligaciones legales y regulatorias (laborales, de seguridad social, migratorias, fiscales y de prevención de lavado de dinero); y
• Atender requerimientos de autoridades judiciales o administrativas.

(d) Opciones para limitar el uso o divulgación de sus Datos Personales

Además de las opciones previstas en otras secciones de este Aviso, y en la medida requerida por la legislación mexicana aplicable, usted puede solicitar que limitemos el uso o divulgación de sus Datos Personales, en particular respecto a:

• la inclusión en bolsas de talento o bancos de empleo para futuras oportunidades;
• el envío de comunicaciones sobre nuevas vacantes, ferias de empleo u otros eventos de reclutamiento; o
• el uso de su información para encuestas de satisfacción y mejoras a nuestros procesos de reclutamiento, cuando dichas finalidades no sean estrictamente necesarias.

Si no desea otorgar su consentimiento para alguna de las finalidades secundarias listadas anteriormente, puede indicarlo enviando un correo electrónico a dpo.mx@lalamove.com con el asunto "Limitación de Finalidades Secundarias". Su negativa no afectará su Solicitud para el puesto actual.

(e) Medios para ejercer sus derechos de protección de datos

De conformidad con los Artículos 21 al 26 de la LFPDPPP, usted tiene los siguientes derechos respecto a sus Datos Personales:

• Acceso: Tiene derecho a conocer qué Datos Personales tenemos sobre usted y las condiciones del tratamiento.
• Rectificación: Tiene derecho a solicitar la corrección de sus Datos Personales si son inexactos, incompletos o no están actualizados.
• Cancelación: Tiene derecho a solicitar la supresión de sus Datos Personales cuando considere que ya no son necesarios para las finalidades para las cuales fueron recabados, sujeto a los plazos de conservación legalmente aplicables.
• Oposición: Tiene derecho a oponerse al tratamiento de sus Datos Personales por causa legítima o cuando sus datos sean utilizados para finalidades no consentidas.

Puede presentar una solicitud para ejercer cualquiera de estos derechos enviando un correo electrónico a dpo.mx@lalamove.com o por correo postal a la dirección indicada en el inciso (a), incluyendo:

1. Su nombre completo e información de contacto (correo electrónico o domicilio para recibir nuestra respuesta);
2. Copia de un documento de identificación oficial (INE/IFE, pasaporte u otro);
3. Una descripción clara del derecho que desea ejercer y los Datos Personales involucrados; y
4. Cualquier documento que sustente su solicitud (en su caso).

Responderemos a su solicitud y, en su caso, le daremos efecto dentro de los plazos y bajo las condiciones previstas por la legislación mexicana.

(f) Transferencias de Datos Personales

Sus Datos Personales pueden ser transferidos o divulgados a:

• otras entidades dentro del Grupo Lalamove (sociedades controladoras, afiliadas, subsidiarias o entidades relacionadas) dentro o fuera de México;
• proveedores de servicios que actúen en nombre de Lalamove para apoyar actividades de reclutamiento, selección, evaluación o verificación de antecedentes; y
• autoridades administrativas o judiciales, organismos públicos u otros terceros cuando así lo requiera la legislación mexicana o una orden válida emitida por autoridad competente.

Para las transferencias que requieren su consentimiento, al enviar su Solicitud y aceptar este Aviso, usted consiente expresamente dichas transferencias. Si no otorga su consentimiento, favor de indicarlo contactándonos a dpo.mx@lalamove.com antes de enviar su Solicitud. Cuando deba obtenerse su consentimiento para ciertas transferencias, se le informará claramente antes de que la transferencia tenga lugar.

(g) Actualizaciones a las disposiciones específicas por jurisdicción

Cualquier cambio relevante a estas disposiciones se comunicará mediante la publicación de la versión actualizada de este Aviso, o del suplemento local correspondiente, en el sitio web o plataforma de reclutamiento que utilicemos. En todos los casos, cualquier modificación respetará el nivel mínimo de protección requerido por las leyes locales de protección de datos personales aplicables.

(h) Autoridad supervisora local y derecho a presentar quejas

Sin perjuicio de su posibilidad de contactarnos directamente con cualquier pregunta o solicitud relacionada con el tratamiento de sus Datos Personales, en México la autoridad supervisora u organismo competente responsable de la protección de datos personales es la Secretaría Anticorrupción y Buen Gobierno (SABG), a través de su Dirección General de Datos Personales en el Sector Privado.

Usted puede presentar una queja ante la SABG si considera que el tratamiento de sus Datos Personales por parte de Lalamove infringe la legislación mexicana aplicable. Para mayor información sobre la SABG y cómo ejercer sus derechos, visite www.gob.mx/buengobierno.