Aviso de Privacidad del Candidato

Fecha: Abril 2022

Introducción

Este aviso de privacidad aplica si está solicitando un empleo en Lalamove. “Lalamove”, “nosotros”, “nos” y “nuestro” se refiere a la entidad particular del Grupo que propone contratarlo/a en la fecha en que recibe este documento.

Cuando utilizamos el término "Solicitud" en este Aviso, nos referimos a su solicitud para trabajar en Lalamove.

A los efectos de la presente notificación, se entiende por "Grupo" las entidades enumeradas en el Apéndice I (incluidas sus sucursales y oficinas de representación) y sus subsidiarias y filiales relacionadas en todo el mundo.

Nos comprometemos a proteger y respetar su privacidad. Este aviso explica qué información personal recopilamos y creamos sobre usted, para qué usamos esa información y a quién se la damos. En este Aviso, su información y otra información proporcionada por usted se define como "Datos Personales".

A. ACERCA DE ESTE AVISO

A efectos de la ley de protección de datos, nosotros controlamos los datos / usuario de datos de acuerdo a su Datos Personales. Somos responsables de garantizar que utilizamos sus Datos Personales de acuerdo con la ley de protección de datos aplicable en la jurisdicción donde se encuentra la entidad empleadora correspondiente.

El presente aviso establece la base sobre la que trataremos los datos personales que nos proporcione, la información que generemos o que obtengamos sobre usted a través de otras fuentes, serán tratados por nosotros. Por favor, tómese su tiempo para leer y comprender este aviso.

B.INFORMACIÓN QUE RECOPILAMOS SOBRE USTED.

A reserva de nuestro derecho a utilizar sus datos personales por los motivos expuestos en la sección "USO DE SUS DATOS PERSONALES" que figura a continuación, recopilaremos y trataremos los siguientes datos personales sobre usted:

(a) Información que usted nos proporciona directamente. Puede facilitarnos información cuando presente su solicitud inicial. Esta información puede incluir: su nombre, edad, fecha de nacimiento, nacionalidad, número de DNI, autoridad emisora del DNI, dirección, sexo, estado civil, dirección de correo electrónico personal y número de teléfono, fotografía, información salarial o salario esperado, currículum vitae y cualquier información referida al mismo, incluyendo su información educativa (por ejemplo, nombre y ubicación de la escuela, especialidad, título), experiencia laboral, título, cualificaciones profesionales, conocimientos de idiomas, sus razones para solicitar a Lalamove, etc.

(b) Información que recopilamos sobre usted. Esto incluye la información que se recoge en relación con su solicitud y es probable que incluya:

  1. Datos personales que recopilamos a través de su comunicación y correspondencia con nosotros (incluyendo el contenido, la fecha y la hora de su correspondencia electrónica); y
  2. información obtenida a través de cualquier entrevista y evaluación con usted.

(c) Información que recibimos de otras fuentes. También trabajamos estrechamente con terceros y podemos recibir información sobre usted de ellos. Dicha información puede incluir normalmente: Datos personales que recopilamos a partir de la selección, los antecedentes y/o las comprobaciones de referencias que podemos realizar sobre usted como parte del proceso de solicitud o contratación, que puede incluir su historial de direcciones, su historial crediticio, sus cualificaciones (tanto académicas como profesionales), sus cargos directivos anteriores (si los hay); antecedentes penales e información sobre litigios civiles.

C. USO DE SUS DATOS PERSONALES / INFORMACIÓN PERSONAL

En la medida en que sea necesario, podemos recopilar, divulgar y procesar de otro modo sus Datos Personales de las siguientes maneras para los siguientes fines:

(a) para considerar su solicitud (incluyendo, en algunos casos, la verificación de sus cualificaciones y la comprobación de referencias o antecedentes con los terceros que usted nombre);

(b) para cumplir con nuestras obligaciones legales y reglamentarias;

(c) mantener prácticas y procedimientos coherentes con respecto a la recopilación, el uso, la divulgación, la transferencia y el tratamiento de datos personales en todas las empresas del Grupo en todo el mundo. Estas prácticas y procedimientos incluyen el registro, la gestión y la administración eficaces de los Datos Personales;

(d) mantener prácticas y procedimientos coherentes con respecto a la contratación de personal en todo el Grupo, incluyendo el desempeño de los recursos humanos y otras funciones del Grupo;

(e) facilitar el seguimiento de la igualdad de oportunidades; y

(f) mantener el contacto con usted en el futuro y notificarle las ofertas de trabajo pertinentes de un miembro del Grupo que puedan interesarle. Tenga en cuenta que si no desea que sigamos conservando su información, o quiere que la actualicemos en cualquier momento, póngase en contacto con nosotros de acuerdo con la sección "CONTACTA CON NOSOTROS".

Cuando utilizamos sus Datos Personales, nos aseguramos de que el uso cumple con la legislación aplicable y la ley nos permite y nos exige utilizar los Datos Personales por una serie de razones, como por ejemplo

(a) usted nos ha proporcionado libremente su consentimiento informado;

(b) necesitamos utilizar sus Datos Personales para tomar medidas en la preparación de la celebración de un contrato con usted, en particular para considerarle para un puesto en Lalamove;

(c) necesitamos utilizar sus Datos Personales para cumplir con nuestras obligaciones legales y reglamentarias;

(d) necesitamos utilizar sus Datos Personales para lograr nuestro interés legítimo y nuestras razones para utilizarlos superan cualquier perjuicio a sus derechos de protección de datos, como por ejemplo

  1. que nos permita evaluar eficazmente sus aptitudes, cualificaciones y/o la solidez y los méritos de su solicitud y su idoneidad para el puesto solicitado;
  2. lo que nos permite verificar efectivamente su información;
  3. lo que nos permite administrar y gestionar de forma eficaz y eficiente el funcionamiento de nuestra empresa;
  4. garantizar un enfoque coherente de la contratación del personal del Grupo en todo el mundo;
  5. mantener el cumplimiento de las políticas y procedimientos internos;
  6. poder contactar con usted en relación con su solicitud y el proceso de contratación;

(e) sus datos personales son necesarios para que podamos defender, procesar o presentar una reclamación contra usted, nosotros o un tercero.

Tenga en cuenta que si su solicitud es aceptada y posteriormente se le ofrece y acepta el empleo en Lalamove, la información que recopilamos durante el proceso de solicitud y contratación formará parte de su expediente de empleo.

D. CATEGORÍAS ESPECIALES DE DATOS PERSONALES

Ciertos tipos de Datos Personales están sujetos a una protección o restricción específica por ley en determinados territorios, donde dichos datos se denominan "Categorías Especiales de Datos Personales" u otros términos de naturaleza similar. Por ejemplo, los antecedentes penales pueden considerarse Categorías Especiales de Datos Personales en virtud de la legislación aplicable y podemos utilizar dichos datos para su comprobación de antecedentes.

Con sujeción a la legislación aplicable, las categorías especiales de datos personales pueden incluir aquellos datos cuyo tratamiento podría crear riesgos significativos para los derechos y libertades fundamentales.

Sólo trataremos sus Categorías Especiales de Datos Personales si lo permite la ley y sólo si se cumple una de las siguientes condiciones:

  1. usted nos ha proporcionado libremente su consentimiento explícito para el tratamiento de los datos;
  2. el tratamiento es necesario para cumplir nuestras obligaciones y derechos específicos en el ámbito de la legislación laboral, de la seguridad social o de la protección social (incluidas las obligaciones en materia de salud y seguridad y de discriminación por discapacidad, la legalidad del personal que trabaja en una jurisdicción determinada, lo que implicará el tratamiento de datos en relación con la nacionalidad, los permisos de trabajo y los visados, el control de la igualdad de trato de las oportunidades o del trato racial o étnico y la investigación de antecedentes (cuando sea necesario));
  3. el tratamiento es necesario para proteger su salud o seguridad en caso de emergencia (o la de otra persona) cuando usted está física o legalmente incapacitado para dar su consentimiento;
  4. los datos en cuestión han sido hechos públicos por usted;
  5. el tratamiento es necesario a efectos de, o en relación con, cualquier procedimiento judicial actual o futuro, para obtener asesoramiento jurídico o para establecer, ejercer o defender derechos legales sujetos a la legislación local aplicable o cuando los tribunales actúan en su capacidad judicial;
  6. el tratamiento es necesario por razones de interés público sustancial sobre la base de la legislación local que es proporcional al objetivo perseguido y que contiene medidas de salvaguardia adecuadas; o
  7. el tratamiento está permitido por la ley.

E. DIVULGACIÓN DE SU INFORMACIÓN

(a) Divulgación dentro del Grupo

Podemos compartir sus Datos Personales con cualquier miembro de nuestro Grupo con el fin de:

  1. la gestión y administración de los negocios del Grupo, incluido el mantenimiento de las bases de datos centralizadas que almacenan Datos Personales;
  2. permitir el desempeño de las funciones que cada una de las empresas del Grupo puede realizar en relación con las decisiones regionales o globales en materia de recursos humanos
  3. evaluar el cumplimiento de las leyes, normas y reglamentos aplicables, así como de las políticas y procedimientos internos en toda nuestra actividad.

Tomaremos medidas para garantizar que sólo accedan a los Datos Personales nuestros empleados que tengan necesidad de hacerlo para los fines descritos en este Aviso y que estén sujetos a la confidencialidad adecuada y sólo utilicen los datos para los fines descritos en este Aviso.

(b) Divulgación a terceros

También podemos compartir sus Datos Personales con terceros seleccionados fuera de nuestro Grupo en los siguientes casos:

  1. en la medida en que lo exija la ley, si tenemos el deber de revelar o compartir sus Datos Personales para cumplir con cualquier obligación legal, establecer, ejercer o defender nuestros derechos legales o para hacer cumplir o aplicar nuestra política de privacidad y otros acuerdos, o para proteger los derechos, o la propiedad de nuestro Grupo. Esto incluye el intercambio de información con otras empresas y organizaciones con fines de protección contra el fraude o la delincuencia y la reducción de riesgos; y
  2. a terceros agentes y contratistas, sujetos a obligaciones de confidencialidad, en relación con el tratamiento de sus Datos Personales para los fines descritos en el presente Aviso. Esto puede incluir a proveedores de servicios de RRHH y consultores subcontratados, comprobación de antecedentes y referencias, proveedores de servicios informáticos y de comunicaciones, bufetes de abogados, contables y auditores.

F. DÓNDE ALMACENAMOS SUS DATOS PERSONALES / TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES

Sus Datos Personales pueden ser transferidos entre las entidades de nuestro Grupo y a las distintas entidades que componen nuestra red internacional y acceder a ellos el personal autorizado por nosotros, y en circunstancias limitadas a nuestros contactos de terceros, fuera de la jurisdicción en la que se recogen originalmente (Jurisdicción Original) así como dentro de ella, para los fines identificados anteriormente.

Cuando transfiramos sus Datos Personales fuera de la Jurisdicción Original, éstos serán protegidos de manera coherente con la forma en que sus Datos Personales serán protegidos por nosotros en la Jurisdicción Original. Esto puede hacerse de diferentes maneras, por ejemplo:

(a) el destino al que enviamos sus Datos Personales está aprobado por la autoridad de la Jurisdicción Original por tener un nivel de protección adecuado;

(b) el destinatario ha firmado un contrato basado en el formulario estándar aprobado o recomendado por la autoridad de la Jurisdicción Original, que le obliga a proteger sus Datos Personales; o

(c) otros enfoques aprobados o recomendados por la autoridad de la Jurisdicción Original.

Los Datos Personales que recogemos de usted también pueden ser procesados por personas que operan fuera de la Jurisdicción Original y que trabajan para nosotros o para uno de nuestros proveedores.

En todos los casos, nos aseguraremos de que cualquier transferencia de sus datos personales cumpla con la ley de protección de datos aplicable.

Puede obtener más detalles sobre la protección que se da a sus Datos Personales cuando se transfieren fuera de la Jurisdicción Original poniéndose en contacto con nosotros de acuerdo con la sección "CONTACTA CON NOSOTROS" más abajo.

G. SEGURIDAD DE LOS DATOS PERSONALES

Hemos implantado normas de seguridad tecnológica y operativa generalmente aceptadas, con el fin de proteger sus Datos Personales contra el acceso, uso, tratamiento, alteración, divulgación, transferencia, borrado o pérdida accidentales, no autorizados o ilegales. Aunque utilizamos las medidas de seguridad adecuadas una vez que hemos recibido sus Datos Personales, la transmisión de datos por Internet (incluido el correo electrónico) nunca es completamente segura. Nos esforzamos por proteger los Datos Personales, pero no podemos garantizar la seguridad de los datos transmitidos a o por nosotros. Seremos responsables de cualquier fallo de nuestros sistemas físicos, tecnología o error de gestión que pueda dar lugar a una divulgación no autorizada o a un compromiso de sus Datos Personales. Le comunicaremos, de acuerdo con la legislación aplicable, si se produce un fallo que pueda haber comprometido la privacidad o la seguridad de sus Datos Personales.

Evaluaremos periódicamente el impacto de la seguridad de los Datos Personales para cumplir con los principios básicos de seguridad de los Datos Personales y cuando los nuevos requisitos sean efectivos y legalmente vinculantes y tomaremos las medidas adecuadas para proteger los Datos Personales.

Toda la información que nos proporcione se almacena en nuestros servidores seguros o en los alojados por terceros proveedores de servicios fiables. Cuando le hayamos asignado (o cuando usted haya elegido) una contraseña que le permita acceder a determinados servicios dentro de nuestros sistemas informáticos, usted es responsable de mantener la confidencialidad de esta contraseña, que no se compartirá con nadie.

H. PERÍODO DE RETENCIÓN

Nuestra política es no conservar los Datos Personales más tiempo del necesario para el cumplimiento de los fines para los que los datos son o van a ser utilizados.

El periodo de conservación se determinará según los siguientes criterios:

(a) la finalidad para la que utilizamos sus Datos Personales: tendremos que conservar los datos durante el tiempo que sea necesario para ese fin; y

(b) Obligaciones legales: las leyes o los reglamentos pueden establecer un período mínimo durante el cual tenemos que conservar sus Datos Personales.

En algunos casos, podemos conservar su información para considerarla para otros puestos y futuras oportunidades en Lalamove que puedan ser de su interés. Si no desea que sigamos conservando su información, o quiere que la actualicemos en cualquier momento, póngase en contacto con nosotros de acuerdo con la sección "CONTACTA CON NOSOTROS".

I. SUS DERECHOS

Usted tiene una serie de derechos legales en relación con los datos personales que tenemos sobre usted. Estos derechos varían según las distintas jurisdicciones, pero normalmente incluyen los siguientes:

(a) el derecho a obtener información sobre el tratamiento de sus datos personales y a acceder a los datos personales que tenemos sobre usted;

(b) el derecho a retirar su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales en cualquier momento. No obstante, tenga en cuenta que podemos seguir teniendo derecho a tratar sus Datos Personales si existen otros motivos legales (distintos del consentimiento) en los que nos hemos basado para hacerlo;

(c) el derecho a solicitar que rectifiquemos sus datos personales si son inexactos o están incompletos;

(d) el derecho a solicitar que borremos sus Datos Personales en determinadas circunstancias. Tenga en cuenta que puede haber circunstancias en las que usted nos pida que borremos sus Datos Personales, pero que tengamos derecho a conservarlos por ley;

(e) el derecho a oponerse y el derecho a solicitar que restrinjamos el tratamiento de sus Datos Personales en determinadas circunstancias. Una vez más, puede haber circunstancias en las que usted se oponga o nos pida que restrinjamos el tratamiento de sus Datos Personales, pero estamos legalmente autorizados a seguir tratando sus Datos Personales y/o a rechazar esa solicitud; y

(f) el derecho a presentar una reclamación ante el organismo regulador competente en materia de protección de datos si considera que hemos infringido alguno de sus derechos.

Puede ejercer sus derechos de acuerdo con la legislación aplicable en cualquier momento poniéndose en contacto con nosotros mediante los datos que figuran en la sección "CONTACTA CON NOSOTROS" más abajo. No obstante, tenga en cuenta que puede haber circunstancias en las que estemos legalmente autorizados a rechazar su solicitud (por ejemplo, cuando nos pida que eliminemos sus Datos Personales pero estemos legalmente obligados a conservarlos).

Nada de lo dispuesto en el presente Aviso perjudicará o restringirá ninguno de sus derechos en relación con sus Datos Personales en virtud de la legislación aplicable.

J. CAMBIOS EN NUESTRA POLÍTICA DE PRIVACIDAD

Nos reservamos el derecho de actualizar este Aviso en cualquier momento, por lo que nos aseguraremos de que se solicite la versión más reciente poniéndose en contacto con nosotros según lo establecido en este Aviso.

K. CONTACTA CON NOSOTROS

Si desea obtener más información sobre la recopilación, el uso, la divulgación, la transferencia o el tratamiento de sus datos personales o el ejercicio de cualquiera de los derechos enumerados en este Aviso, póngase en contacto con nosotros en hr.dataprivacy@lalamove.com.

Appendix I

No Area Name of Entity
1 Hong Kong Easy Mobile Logistics Hong Kong Limited
2 Brasil LALAMOVE TECNOLOGIA (BRASIL) LTDA.
3 Indonésia PT LALAMOVE LOGISTIK INDONESIA
4 Malásia LALAMOVE MALAYSIA SDN. BHD.
5 México LALAMOVE TECNOLOGIA MEXICO SA DE CV
6 Filipinas LALAMOVE PHILIPPINES, INC.
7 Singapura EASYVAN (SG) PTE. LTD.
8 Tailândia LalaMove EasyVan Thailand Limited
9 Vietnã LALAMOVE VIETNAM LLC