Anda punya bisnis Event Organizer? Yuk simak beberapa kesalahan pengiriman untuk bisnis Event Organizer ini agar kiriman Anda semakin maksimal.
Dalam bisnis event organizer atau EO, proses pengiriman barang yang baik dan benar adalah faktor prioritas yang tak bisa diganggu gugat. Pasalnya, sedikit saja kekeliruan dalam proses pengiriman barang memiliki potensi risiko yang sangat fatal terhadap keberlangsungan suatu acara. Itulah mengapa, para pengelola bisnis EO tidak boleh main-main dalam menentukan mitra jasa delivery untuk menangani kebutuhan di tiap event.
Kesalahan Pengiriman yang Sering Terjadi di Bisnis EO
Sebagai pengelola bisnis EO, tentunya ada beberapa kesalahan umum yang banyak dilakukan saat hendak melakukan pengiriman barang. Beberapa di antaranya adalah sebagai berikut.
Tidak Membuat Perencanaan yang Matang
Melakukan pengiriman barang tanpa perencanaan yang matang adalah suatu langkah fatal. Pasalnya, ada banyak potensi kekeliruan yang sangat mungkin terjadi selama proses delivery berlangsung. Beberapa di antaranya seperti potensi barang tertinggal, peralatan rusak di perjalanan akibat kesalahan penataan, hingga kurangnya jumlah peralatan yang disuplai.
Manajemen Waktu dan Rute yang Buruk
Langkah kerja seorang pengelola bisnis EO berkaitan erat dengan manajemen waktu dan rute pengiriman barang. Jika kedua hal ini tidak dimanajemen dengan baik, maka Anda harus bersiap-siap menghadapi potensi risiko fatal yang mungkin akan sangat merugikan bisnis dan reputasimu.
Beberapa risiko yang bisa terjadi adalah gagalnya acara akibat keterlambatan, ketidakpuasan klien akibat kerusakan alat di sepanjang proses pengiriman barang, hingga pemutusan kerja sama akibat manajemen waktu yang tidak konsisten.
Tak Mempertimbangkan Karakteristik Alat dan Faktor Eksternal
Kesalahan paling umum yang banyak dilakukan para pengelola bisnis EO adalah tidak memperhitungkan karakteristik peralatan. Padahal, tidak semua perlengkapan event bisa diletakkan begitu saja di dalam kotak kargo. Beberapa perlu disusun khusus di dalam sebuah box, beberapa tidak cukup kuat untuk menopang peralatan yang lain, dan beberapa peralatan lainnya terbilang rapuh dan riskan terkontaminasi faktor luar.
Kurangnya Tenaga Profesional
Dalam mempersiapkan suatu event, tenaga profesional tidak hanya dibutuhkan untuk teknisi dan manajemen proyek. Sebab, Anda juga harus mempercayakan pengiriman perlengkapan event pada pihak profesional untuk mencegah ketidaksesuaian maupun kerusakan selama perjalanan.
Baca juga: Intip Serunya Memulai Bisnis Event Organizer
Hindari Kesalahan Pengiriman dengan Cara Berikut
Tentunya, kesalahan-kesalahan tersebut dapat Anda hindari dengan beberapa cara. Berikut adalah strategi yang bisa Anda lakukan.
Kelompokkan Perlengkapan Berdasarkan Kategori
Sebelum melakukan pengiriman, pisahkan dulu perlengkapan acara berdasarkan sifat dan karakteristiknya. Anda bisa memasukkan barang-barang berukuran kecil, pecah belah, dan perlengkapan elektronik ke dalam box agar tak rusak selama pengiriman barang dilakukan. Selain itu, Anda juga bisa menyusun perlengkapan yang besar dan kuat di bagian bawah, sebelum menumpuknya dengan perlengkapan yang lebih rapuh dan kecil.
Pesan Jenis Armada sesuai Karakteristik Peralatan
Tidak banyak pengelola bisnis EO yang menyadari bahwa jenis armada yang mereka pilih akan sangat mempengaruhi kualitas peralatan. Padahal, tidak semua kendaraan cocok untuk mengangkut barang-barang dengan spesifikasi tertentu.
Sebagai contoh, armada dengan model kotak kargo terbuka seperti pick up bak cenderung tidak cocok untuk mengangkut barang-barang elektronik yang berisiko rusak jika terkena hujan atau sorot sinar matahari langsung.
Lakukan Penataan Peralatan dengan Penuh Pertimbangan
Meski sudah mengelompokkan perlengkapan berdasarkan kategori, Anda tetap harus menata peralatan ke dalam kotak kargo dengan penuh pertimbangan. Jangan sampai keliru menumpuk peralatan tanpa mempertimbangkan ukuran dan volume, karena hal itu bisa memperbesar potensi gesekan dan benturan yang menyebabkan kerusakan.
Cek Estimasi Jarak dan Waktu Pengantaran
Untuk dapat memanajemen waktu dengan baik, Anda wajib mengecek estimasi jarak dan waktu pengiriman barang sebelum proses delivery dilakukan. Langkah ini sangat krusial untuk memastikan peralatan acara dapat sampai ke lokasi tepat waktu, tanpa ada proses yang harus tertunda atau diburu waktu. Dengan begitu, acara bisa berjalan dengan lancar sesuai dengan rencana awal.
Pastikan Layanan Pengiriman Barang Andal dan Profesional
Terakhir, hal paling krusial yang harus Anda lakukan adalah memastikan jasa delivery yang Anda pilih sudah andal dan profesional. Hindari bermitra dengan layanan abal-abal, karena akan sangat berisiko, mulai dari segi keterlambatan, kehati-hatian saat berkendara, hingga segi treatment selama bongkar muat. Itulah kenapa, Anda wajib bermitra dengan layanan pengiriman terbaik dari Lalamove!
Sebagai mitra Lalamove, kebutuhan delivery-mu akan ditangani langsung oleh driver profesional yang sudah berpengalaman dalam sektor logistik dan pengiriman barang. Selain itu, Anda juga bebas menikmati berbagai fitur yang bisa membuat pengiriman menjadi lebih praktis, seperti fitur Multi Stop, Extra Helper, hingga Door to Door.
Tidak hanya itu, Anda juga bisa memilih armada yang paling sesuai dengan jenis peralatan event yang akan Anda kirimkan, baik dari segi karakteristik barang hingga volume dan ukuran. Dengan begitu, Anda bisa menghemat lebih banyak biaya operasional tanpa harus khawatir dengan potensi risiko overcapacity.
Anda juga bisa bergabung menjadi Mitra Bisnis Lalamove untuk keuntungan yang lebih banyak. Dengan Mitra Bisnis Lalamove, Anda bisa mendapatkan prioritas pengiriman yang memastikan pesanan sampai lebih cepat dan tepat waktu.
Selain itu, Anda juga bisa menikmati berbagai keuntungan eksklusif, seperti diskon dan cashback yang membantu menghemat biaya operasional. Tidak hanya itu, fitur-fitur berikut akan mempermudah pengelolaan bisnis Anda:
-
Satu akun untuk banyak pengguna – Kelola tim pengiriman dalam satu platform tanpa perlu akun terpisah.
-
Laporan keuangan yang terpusat – Semua pengeluaran pengiriman tercatat dalam satu laporan bulanan untuk memudahkan pemantauan pemakaian.
-
Asuransi lebih tinggi – Semua pesanan dilindungi dengan asuransi dan asuransi premium tambahan tersedia sesuai permintaan.
Yuk, temukan lebih banyak benefit dengan Lalamove Delivery dengan jadi Mitra Bisnis Lalamove sekarang juga!
