Pengiriman barang dari pabrik ke warehouse dan sebaliknya, harus sangat diperhatikan. Yuk intip berikut tips kirim dari pabrik dan warehouse.
Bagi bisnis yang besar, warehouse atau gudang tidak hanya berfungsi sebagai tempat penyimpanan barang. Lebih dari itu, warehouse kini memegang peran krusial sebagai hub distribusi yang mengatur pergerakan barang dari pabrik ke berbagai titik, seperti outlet, cabang, hingga alamat pelanggan.
Namun, di satu sisi bisnis juga mengalami tantangan terkait dengan kelola warehouse, khususnya dalam mengatur pengiriman antar site, terutama ketika perusahaan memiliki lebih dari satu titik produksi atau distribusi.
Koordinasi yang kurang efisien antar-pabrik dan warehouse bisa menimbulkan banyak risiko. Mulai dari produksi yang telat, penumpukan barang atau stok kosong, hingga biaya logistik yang membengkak.
Untuk menghindari risiko tersebut, pengiriman antar site harus dirancang secara strategis. Anda bisa melakukan penjadwalan tetap, pemilihan rute optimal, dan tentunya harus didukung oleh armada yang tepat agar pengiriman lebih efisien.
Berikut ini beberapa tips efisiensi pengiriman antar site.
Baca juga: '7 Tips Mengelola Barang di Gudang untuk Bisnis Retail'
Evaluasi Sistem dan Rute Pengiriman yang Sudah Ada
Langkah pertama adalah evaluasi proses yang sudah berjalan. Banyak perusahaan masih menggunakan rute tanpa mempertimbangkan data waktu tempuh, kondisi lalu lintas, atau biaya.
Perusahaan bisa memanfaatkan data GPS dan history pengiriman. Analisis juga titik macet atau area yang bisa dioptimalkan menjadi rute tetap. Hal ini bisa membantu memangkas waktu kirim dan mengurangi risiko keterlambatan antar site.
Gunakan Jadwal Pengiriman yang Jelas dan Teratur
Pengiriman tepat waktu berpengaruh langsung terhadap jalannya produksi. Maka dari itu, penting untuk memiliki sistem penjadwalan (scheduling) yang tertata. Pengiriman yang dilakukan secara reguler atau sesuai kebutuhan produksi harus dirancang dengan baik agar lebih efisien.
Sistem scheduling juga membantu tim warehouse dan produksi untuk lebih siap dalam proses loading dan unloading, sehingga tidak terjadi bottleneck di titik pengambilan maupun pengiriman.
Pilih Armada yang Tepat
Tidak semua pengiriman antar site memerlukan kendaraan besar. Menggunakan truk kosong atau over-capacity hanya akan menambah biaya. Armada yang tepat dan sesuai volume barang akan membantu menekan biaya operasional.
Penggunaan kendaraan seperti van, pickup box, atau truk engkel bisa menjadi solusi lebih efisien untuk pengiriman stok antar pabrik atau ke cabang distribusi. Sistem seperti ini juga lebih mudah dikombinasikan dengan rute Multi-Stop.
Pilih Layanan Multi-Stop untuk Pengiriman Efisien
Jika perusahaan Anda memiliki beberapa site yang berdekatan, jangan lupa untuk menggunakan fitur Multi-Stop yang memungkinkan satu armada mengirim barang ke beberapa titik sekaligus dalam satu rute. Selain hemat biaya, fitur seperti ini membantu mengurangi waktu tempuh.
Optimalkan Proses Bongkar-Muat
Waktu bukan hanya habis di jalan, tetapi juga pada proses bongkar-muat. Oleh karena itu, manajemen loading zone dan personel yang bertugas harus menjadi bagian dari sistem pengiriman efisien. Koordinasi yang baik antara warehouse dan tim pabrik sangat membantu mempercepat proses ini.
Jika diperlukan, bisa dibuat jadwal bongkar khusus atau SOP tersendiri yang memungkinkan pengiriman masuk dan keluar dalam waktu yang lebih singkat.
Baca juga: 'Risiko Jika Mengangkat Barang Muatan Tidak Benar'
Pantau Lewat Dashboard Logistik
Dalam pengiriman antar site yang berulang, transparansi sangat penting. Dashboard logistik atau sistem pelacakan dapat membantu manajer operasional mengetahui posisi armada, waktu tempuh rata-rata, hingga performa vendor atau sopir tertentu. Sistem pelacakan juga memberi informasi real-time yang berguna jika terjadi kendala di lapangan.
Gabung Lalamove+ untuk Kebutuhan Logistik
Tak semua kebutuhan pengiriman bisa diprediksi. Kadang terjadi lonjakan produksi, permintaan mendadak, atau pengiriman tambahan yang harus dilakukan di luar jadwal. Di sinilah peran layanan on-demand seperti Lalamove+ menjadi solusi logistik yang fleksibel.
Lalamove+ memungkinkan perusahaan mengatur pengiriman sesuai permintaan dengan pilihan armada yang bervariasi, mulai dari sepeda motor, mobil, van, pick up, hingga truk box.
Nggak ada lagi drama barang telat. Bahkan, jika Anda memiliki pengiriman reguler antar site setiap harinya, layanan ini juga mendukung sistem penjadwalan dengan rute tetap dan ongkir terjangkau.
Dengan dukungan dashboard bisnis dan tim logistik khusus, Lalamove+ membantu Anda menjaga efisiensi operasional tanpa perlu membangun armada sendiri.
Lalu apa itu Lalamove+?
Lalamove+ adalah layanan pengiriman yang dapat dikustomisasi dengan kebutuhan bisnis Anda, mulai dari tarif ongkir, jumlah barang yang dikirim, mekanisme handling, rute, dan waktu pengiriman. Cukup kirimkan list alamat H-1 pengiriman, nikmati kirim banyak ke alamat dengan ongkir flat!
Nggak cuma ongkir yang terjangkau, Customized Solutions Lalamove ini juga memiliki keuntungan lainnya, seperti:
- Perencanaan pengiriman hingga ratusan titik yang efisien.
- Koordinator lapangan untuk mengatur jalannya pengiriman.
- Jaminan pengiriman tepat waktu.
- Laporan harian untuk evaluasi kelancaran pengiriman.
- Sistem pembayaran yang lebih efisien.
- Adanya tracking pengiriman dengan menggunakan barcode untuk akurasi dan kecepatan update pengiriman.
Salah satu Mitra Bisnis Lalamove yang sudah bergabung dengan layanan Lalamove+ adalah Bellywell. Perusahaan F&B ini bisa mengirim hingga 180 paket catering sehingga pengiriman banyak bukan lagi jadi masalah.
Bellywell tak lagi repot mengurus pengiriman. Cukup upload file berisi nama, alamat, dan telepon penerima ke dalam platform khusus, tim Lalamove akan meneruskan proses pengiriman.
“Kami sangat terbantu dengan adanya layanan Customized Solutions dari Lalamove mengingat produk yang kami kirimkan sensitif akan waktu dan suhu. Selain itu, dalam sehari kami mengirim lebih dari 100 pengiriman, kemudahan itu tidak hanya dari segi operasional namun, harga yang flat price dan disesuaikan dengan kebutuhan pengiriman kami,” ujar Viita Holman, Pemilik Bellywell.
Baca cerita lengkap Bellywell dalam artikel berikut: Bellywell Gandeng Lalamove untuk Kirim Menu Catering Sehat Ramadan.
Itulah tips efisiensi pengiriman antar site yang bisa perusahaan lakukan. Jika Anda membutuhkan solusi logistik yang mampu menyesuaikan dengan kebutuhan bisnis dan operasional Anda, Lalamove+ siap menjadi mitra distribusi antar site yang andal dan hemat biaya.
Tak hanya Bellywell, ada lebih dari 15.000 Mitra Bisnis yang telah mempercayakan urusan logistik bersama Lalamove. Yuk segera gabung menjadi Mitra Bisnis Lalamove!
