Berikut ini adalah tips dalah mengirim kebutuhan kantor. Perhatikan beberapa poin di artikel ini untuk memudahkan proses pengiriman.
Untuk bisa menjalankan kegiatan harian dengan lancar, kantor perlu memiliki sebuah sistem yang tepat. Namun, sistem ini tak bisa berjalan jika tak didukung ketersediaan berbagai keperluan kantor. Mulai dari alat tulis, document storage, peralatan elektronik yang bisa berfungsi dengan baik, hingga stok konsumsi. Apabila salah satu kebutuhan ini tak terpenuhi, maka ritme kerja bisa terganggu dan hasilnya pun jadi tak maksimal.
Penyebab Kebutuhan Kantor Seringkali Tak Terpenuhi
Meski sangat krusial untuk memastikan operasional kantor tetap berjalan, kebutuhan-kebutuhan ini sering kali tidak terpenuhi. Kondisi ini disebabkan oleh beberapa hal, di antaranya bisa Anda identifikasi sebagai berikut.
Tidak Adanya Pencatatan Kebutuhan
Kekeliruan yang paling sering terjadi, terutama di kantor-kantor kecil dan startup, ialah tidak adanya pencatatan kebutuhan kantor. Ini membuat kebutuhan kantor yang habis atau rusak tidak teridentifikasi, atau bahkan baru disadari saat sedang diperlukan. Hal ini tentu akan menghambat ritme kerja kantor, sehingga kualitas hasil kerja pun bisa menurun.
Kelalaian karena Tugas Utama yang Menumpuk
Pencatatan maupun pemenuhan kebutuhan kantor sering kali dianggap sebagai tugas sampingan. Alhasil, tugas tersebut kerap disepelekan karena dinilai tidak urgent, dan berakhir diabaikan.
Layanan Logistik yang Tidak Bisa Dipercaya
Meski pencatatan dan perbelanjaan sudah dilakukan, permasalahan lain bisa muncul karena penyebab eksternal. Salah satunya adalah ketidakmampuan layanan logistik dalam meng-handle pengiriman yang aman dan tepat waktu. Itulah mengapa, memilih layanan logistik profesional sangat krusial untuk dilakukan guna menghindari kerugian di kemudian hari.
Baca juga: '7 Checklist Persiapan Pindahan Kantor yang Efisien'
Tips Memenuhi Kebutuhan Kantor dengan Efisien
Bingung bagaimana cara memenuhi kebutuhan kantor dengan efisien? Berikut adalah beberapa tips memenuhi kebutuhan kantor agar Anda tidak terbebani saat memesan.
Identifikasi Kebutuhan Kantor yang Bersifat Harian
Tentunya, setiap kantor memiliki kebutuhan harian yang berbeda-beda. Meski begitu, ada beberapa jenis kebutuhan yang selalu dibutuhkan agar kantor bisa terus bergerak di setiap harinya. Beberapa di antaranya seperti:
- Alat Tulis Kantor (ATK), seperti kertas, pulpen, tinta printer, buku, dan lain-lain
- Dokumen fisik, seperti surat penting, kontrak, dan invoice
- Stok pantry, seperti kopi, gula, teh, air mineral, dan sebagainya
- Peralatan elektronik, seperti komputer, mouse, kabel dan charger
Agar lebih mudah dalam mengidentifikasi, Anda bisa memasukkan setiap kebutuhan tersebut dalam kategori berbeda. Dengan begitu, Anda bisa menentukan prioritas dan tidak bingung saat melakukan pembelian.
Tentukan Prioritas Pengiriman
Setelah proses identifikasi, Anda dapat menentukan kebutuhan apa yang ingin Anda prioritaskan. Dengan menentukan prioritas, Anda juga bisa menentukan jenis layanan pengiriman seperti apa yang cocok untuk Anda pesan. Pastikan hanya memilih jasa delivery yang selalu standby setiap saat untuk mengantar pesananmu.
Pesan Layanan Logistik Terpercaya
Jangan lupa, untuk memastikan semua kebutuhan kantor bisa tiba dengan baik, Anda perlu memesan layanan logistik terpercaya yang sudah terbukti andal menangani jenis pengiriman apapun. Jangan percaya pada sembarang layanan, karena ada tanggung jawab besar yang Anda pegang ketika memesan layanan untuk keperluan kantor.
Percayakan kebutuhan pengiriman ini hanya pada Lalamove! Layanan satu ini dijamin tidak akan mengecewakanmu, deh!
Baca juga: 'Tips Pindahan Kantor yang Efisien dan Memudahkan Perusahaan'
Kenapa Lalamove?
Anda mungkin sudah pernah dengar layanan logistik instan dari Lalamove. Namun, Anda belum berlangganan karena masih bingung dengan jenis layanan yang ditawarkan, atau mungkin ragu apakah layanan ini worth it untuk Anda percaya. Meski begitu, tenang saja! Sebagai layanan pengiriman barang yang beroperasi sejak lebih dari satu dekade, ada segudang alasan kenapa Lalamove Delivery sangat worth it buat Anda.
Driver Berpengalaman
Pengiriman barang dengan Lalamove dilakukan oleh driver profesional dan berpengalaman dalam meng-handle pengiriman. Mereka juga sudah terbiasa dengan armada yang mereka bawa. Dengan begitu, mereka lebih mudah mengendalikan truk atau armada pengangkutan di sepanjang perjalanan.
Armada Beragam Disesuaikan dengan Kebutuhan
Lalamove menawarkan beragam armada pengiriman barang, termasuk armada roda empat dengan berbagai dimensi, mulai dari pick up box hingga truk fuso. Beragamnya armada pengangkutan Lalamove membuat Anda lebih mudah memesan pengiriman dengan menyesuaikan dimensi maupun berat barang yang akan diangkut.
Pengiriman Aman dengan Fitur Live Tracking
Lalamove juga menawarkan keamanan ekstra lewat fitur ‘Real Time Tracking’. Fitur ini memungkinkan pengguna untuk melacak pengiriman barang-barang kebutuhan kantor secara real time via aplikasi. Dengan fitur ini, Anda bisa melihat posisi armada selama proses pengiriman berlangsung untuk memastikan barang sampai dengan aman ke tujuan.
Ongkir Terjangkau
Rincian ongkir Lalamove bisa dilihat secara mudah dan terperinci melalui aplikasi. Dengan ongkir yang terjangkau, pengiriman barang Anda akan semakin hemat sehingga operasional bisa lebih efisien lagi.
Pengiriman yang Praktis dan Instan
Untuk memesan jasa pengiriman di Lalamove, Anda hanya perlu memasukkan lokasi penjemputan dan pengantaran serta memilih jenis armada yang sesuai di aplikasi. Dengan begitu, sistem akan segera mencocokkan pesanan dengan driver profesional terdekat yang siap mengambil barang.
Jasa pengiriman Lalamove pun tak terbatas di dalam kota saja, karena Lalamove juga melayani pengiriman hingga ke luar kota.
Operasionalisasi yang Mudah dalam Satu Aplikasi
Tidak hanya tepat, hemat, dan aman, Lalamove juga menyediakan akses pemesanan mudah bagi semua orang. Mulai dari pemesanan armada hingga penjadwalan pengantaran, semuanya bisa Anda lakukan dengan satu aplikasi terintegrasi tanpa perlu ribet.
Jadi, kenapa Anda masih ragu? Ayo mulai pakai Lalamove untuk menangani pengiriman kebutuhan kantor dengan lebih efisien!
