書類を早く送る方法4選 | 急ぎの配送にチャーター便やバイク便が最適な理由と注意点を解説

重要な書類をできるだけ早く届けたいシーンは、ビジネスでもプライベートでも少なくありません。

通常の宅配サービスで間に合わないケースでも、各宅配業者が提供する速達・当日配送サービスや、チャーター便・バイク便といった専用の配送手段を活用することで、短時間で確実に送り届けることが可能です。

この記事では、書類を早く送る方法やポイント、宅配業者への依頼が難しい場合に検討したい代替手段について解説します。書類を早く送る方法をお探しの方は、ぜひ参考にしてください。

書類を早く送る方法4選　～宅配業者の場合～

各宅配業者では、通常配送に加え書類や荷物を早く送れるサービスを提供しています。書類を早く送れる代表的なサービスは、次の通りです。

• 日本郵政の速達郵便
• 日本郵政の当日配達ゆうパック
• ヤマト運輸の宅急便タイムサービス
• 佐川急便の飛脚ジャストタイム便

ここでは、各宅配業者が提供するサービスの特徴を紹介します。

日本郵政の速達郵便

日本郵政の速達郵便は、通常の郵便物やはがきに対して速達料金を追加することで、より早く届けることができるサービスです。

基本的には通常の郵便と同様の手続きで発送可能ですが、封筒の表面に赤い線を入れるなどの指定もあります。また、以下のように重量によって追加料金が異なります。

出典：速達 | 日本郵便株式会社

全国の郵便局窓口またはポスト投函で手軽に利用可能で、地域や交通状況によっては通常の郵便よりも早く届けられます。

ただし、ポスト投函の場合は収集時間に左右されるため、書類を早く送りたい場合は窓口への持ち込みがおすすめです。通常の郵便物とは異なり、土日祝日も配達を行っているため、急ぎの書類送付に適していますが、具体的な配達時間までは指定できません。

日本郵政の当日配達ゆうパック

日本郵政の当日配達ゆうパックは、東京都と大阪府の特定エリアで利用できるサービスです。利用にはゆうパックのラベルを使い、郵便局の窓口や集荷サービスから申し込みます。

サイズは60〜170サイズまで、重量は25kg以下の荷物が対象で、午前中に差し出すことで、書類などの荷物を当日中にお届け可能です。

料金は810円から3,160円程度ですが、エリア限定のため利用前に配送可能地域を必ず確認しましょう。また、オプションでセキュリティサービスにも加入可能なため、高価な荷物を送る際も安心です。

ヤマト運輸の宅急便タイムサービス

ヤマト運輸の宅急便タイムサービスは、夕方までに預けた荷物を航空機などの輸送手段を使って、翌朝10時まで（一部地域は翌日17時）にお届け可能なサービスです。

60サイズから200サイズまで、重さは30kg以下が対象となり、利用には宅配便の運賃に加え、以下のオプション料金が発生します。

出典：ヤマト運輸（宅急便タイムサービス）

ただし、利用可能な発送方法は、集荷もしくは営業所への持ち込みに限られるため注意してください。

佐川急便の飛脚ジャストタイム便

佐川急便の飛脚ジャストタイム便は、配達時間を指定できる配送サービスです。

指定時間の30分前から指定時間までの30分間でのお届けを実現するため、期限のある書類や荷物に適しています。北海道から沖縄までの広範囲に対応し、3辺合計260cm以内、重量30kg以内の荷物が対象です。

※たとえば、翌日午前9時指定の場合、8:31～9:00までの間に届くサービスです。

なお、料金は地域やサイズによって異なります。例として関東から関西に発送する場合にかかる料金は以下の通りです。

出典：佐川急便（関東発 宅配（陸・航空）料金表）

書類を早く送るためのポイント

書類を早く送るためには、ただ速い配送サービスを選ぶだけでなく、事前準備や配達時間の確認も重要です。

• あらかじめ伝票を用意しておく
• 窓口に直接持ち込む
• お届け予定時間を確認しておく

ここでは、書類を早く確実に届けるために押さえておきたい3つのポイントを解説します。

あらかじめ伝票を用意しておく

書類を送る前に伝票をあらかじめ用意しておくと、郵便局や宅配業者の窓口での手続きがスムーズになります。

伝票を書く時間が短縮されるだけではなく、記入漏れや誤記入による受付トラブルを減らせるため、発送の遅れを防ぐことにもつながるでしょう。

特に急ぎの場合は、オンラインで伝票を印刷または作成できるサービスを利用すれば、さらに効率的です。

窓口に直接持ち込む

書類の発送はポスト投函やコンビニ、集荷などでも対応可能ですが、急ぎで送る場合はできるだけ宅配業者の窓口に直接持ち込むことをおすすめします。

窓口に持ち込むことで、その日の集荷に間に合う可能性が高くなり、発送処理が早まるため到着日も早くなります。

例えば、大きな郵便局に設けられている「ゆうゆう窓口」などでは、休日や夜間でも受付しているため、急ぎの書類でも柔軟に対応可能です。

お届け予定時間を確認しておく

書類を早く届けたい場合は、送付先の配達予定時間を事前に確認しておくことが重要です。

各宅配業者のWebサイトには、お届け日数を確認できるサービスが設けられており、おおよその配達予定日時を調べることができます。これにより、いつまでに送れば希望の配達日に間に合うかが明確になり、計画的な発送が可能です。

また、土日祝日の配達対応状況を確認することも急ぎの書類送付では欠かせません。

宅配業者への依頼が難しい場合に書類を早く送る方法

宅配業者に依頼することが難しい状況でも、急ぎで書類を届けたい場合には、以下3つの方法を検討しましょう。

• デジタルデータとして送付
• チャーター便の活用
• バイク便の活用

ここでは、宅配業者以外の書類を早く送る方法を紹介します。

デジタルデータとして送付

急ぎの書類を相手に渡す必要がある場合、まず考えたいのがデジタルデータでの送付です。

PDFや画像ファイルとしてスキャン・撮影し、メールやチャット、オンラインストレージを使って即座に送信できます。物理的な配送時間がかからず、書類の受け取り側もすぐに確認・利用できる利点があります。

電子署名が可能な場合は、さらに契約書や公式書類としての活用も可能です。デジタル送付はネット環境が必要ですが、多くのビジネスシーンで最速の書類送付方法となっています。

また、デジタルデータをアップロードし、差出人と宛先を入力するだけで印刷から発送までを代行してくれる日本郵政の「Webレター」のようなサービスの活用もおすすめです。

チャーター便の活用

チャーター便は、専用車両を丸ごと貸し切り、荷物を直送する配送サービスです。宅配便のように他の荷物と混載しないため、集荷から配達までの時間が大幅に短縮されます。

急ぎの重要書類や大切な物品を一刻も早く届ける必要があるときに最適で、時間指定や当日配送にも柔軟に対応可能です。

バイク便の活用

バイク便は主に都市部を中心に、小規模な荷物や書類を迅速に配送するサービスです。

バイクの機動性を生かし、渋滞や狭い道路もすり抜けて配達できるため、通常の宅配便よりも速く届けられます。多くのバイク便は24時間365日受付を行い、深夜や早朝の配送も可能なため、急ぎの書類に最適です。

また、1件ずつ専属ドライバーが集荷・配達するため、荷物の扱いも丁寧で紛失・破損リスクが軽減されます。

早く書類を送りたいときにチャーター便やバイク便が最適な理由

早く書類を送りたい場合、通常の宅配便よりもチャーター便やバイク便の方が最適な理由は、以下の通りです。

• 土日祝日に対応している業者が多い
• 宅配業者より集荷から配達までが早い
• 専属配送によって荷物を丁寧に扱ってくれる

ここでは、早く書類を送りたいときにチャーター便やバイク便が適している理由を解説します。

土日祝日に対応している業者が多い

チャーター便やバイク便は、24時間365日対応している業者が多く、一般的な宅配業者が休みの土日祝日でも集荷や配送が可能です。特にビジネスシーンでは、休日に急ぎの書類を送りたいケースも多いため、休日対応があることは大きな利点となります。

重要な書類や契約書などを急いで送りたい場合でも、チャーター便やバイク便であればスケジュールに合わせて柔軟に対応できます。

宅配業者より集荷から配達までが早い

チャーター便やバイク便は一つの荷物のために専属ドライバーが直行し、途中での他荷物の積み下ろしがありません。これにより、宅配便のように中継センターでの仕分けや混載による遅延が発生せず、集荷から配達までの時間を大幅に短縮できます。

特にバイク便は機動性に優れ、都心の渋滞でも細い道をすり抜けて速やかに配送が可能です。結果として、数時間以内の即日配達が現実的となり、急ぎの書類を早く届ける手段として有効です。

専属配送によって荷物を丁寧に扱ってくれる

チャーター便やバイク便は、1件の配送に対して専属のドライバーが責任を持って対応するため、荷物の扱いが丁寧です。

荷物はドライバーが直接集荷し、配送先へ直行するため、紛失や破損のリスクが減少します。重要な契約書や機密性の高い書類の配送に最適で、信頼度の高いサービスとして選ばれています。

チャーター便やバイク便で書類を早く送る際の注意点

チャーター便やバイク便で書類を早く送る際は、以下の注意点を知っておきましょう。

• 通常配送よりもコストが高め
• 対応エリアが制限される場合がある
• バイク便は大きな荷物を運べない
• 交通状況や天候によってはお届けが遅れる

ここでは、チャーター便やバイク便を利用する際の注意点を解説します。

通常配送よりもコストが高め

チャーター便やバイク便は、専属の車両やドライバーが対応するため、通常の宅配便よりもコストが高くなりがちです。

特に短時間での即日配送や時間指定配送、深夜・早朝の配送になると料金が割増になります。急ぎで配送できるメリットは大きいですが、その分コストが高くつくため、予算とのバランスを考慮し事前に見積もりを取ることが重要です。

料金体系は業者により異なるため、比較検討も必要になります。

対応エリアが制限される場合がある

チャーター便やバイク便は、一般的に都市部や近距離の配送に特化したサービスです。そのため、地方や遠隔地への配送には対応できない場合や追加料金が発生することがあります。

特にバイク便は配達エリアが狭く限定的で、全国対応が難しいのが現実です。利用時は配送先の対応可否をあらかじめ確認し、エリア外の場合は代替手段を検討する必要があります。

バイク便は大きな荷物を運べない

バイク便は、バイクの荷台に積めるサイズや重量に制限があります。

通常は縦約35cm、横約58cm、高さ約48cm、重さは15〜20kg程度が上限となることが多いです。そのため、大型の書類や複数の箱を一度に送るのには向かず、大きな荷物の場合はチャーター便や他の輸送手段を選ぶ必要があります。

サイズオーバーの場合は断られてしまうため、事前に荷物の寸法や重量を確認しておきましょう。

交通状況や天候によってはお届けが遅れる

チャーター便やバイク便は目的地に直送するため速さがメリットですが、一方で交通渋滞や悪天候の影響を受けやすいというリスクもあります。特にバイク便は天候に敏感で雨天や雪の日は事故の危険や配達遅延の可能性が高まります。

また、都市部の交通規制や事故により配達が遅れるケースもあるため、余裕を持って依頼しましょう。

書類を早く送りたいなら、Lalamove (ララムーブ)におまかせ！

書類を早く送りたい場合は、24時間年中無休のインスタント配達アプリ『Lalamove (ララムーブ)』の利用がおすすめです。以下の特徴により、安全かつスピーディに書類をお届けします。

• 24時間年中無休で対応！
• スマホアプリで依頼が簡単！
• バイク便とチャーター便どちらも利用可能！

ここでは、Lalamove (ララムーブ)の特徴を解説します。

24時間年中無休で対応！

Lalamove (ララムーブ)は、24時間年中無休で対応しています。土日祝日、早朝深夜、どのようなタイミングでも依頼できるため、早く書類を送らなければいけないようなシーンに最適です。

スマホから配送を依頼すると、近くのライダーと最短10秒でマッチングし、そのまま集荷・お届けまで行います。

締め切りが近い書類でも、Lalamoveバイク便であればスピーディーにお届けすることができます。

スマホアプリで依頼が簡単！

Lalamove (ララムーブ)は、見積もりから依頼、支払いまでがスマホアプリで簡単にできます。

宅配業者へ依頼する場合、送り状の作成や営業所への持ち込みなどの手間がかかっていました。一方、Lalamove (ララムーブ)はアプリ上ですべてが完結するため、より手軽に依頼が可能です。

バイク便と軽貨物便便どちらも利用可能！

Lalamove (ララムーブ)では、配達車両としてバイク便と軽貨物便を用意しています。

書類のような小さな荷物であればバイク便、大型や複数ある荷物の場合は軽貨物便のように使い分けるのがおすすめです。

また、バイク便は1kmあたり1,400円〜とリーズナブルな価格で利用できるため、コストを抑えつつ書類を早く送る方法をお探しの方は、ぜひLalamove (ララムーブ)の利用をご検討ください。