Pemberitahuan Privasi Kandidat

Tanggal : April 2022

Pengenalan

Pemberitahuan privasi ini berlaku jika Anda melamar pekerjaan di Lalamove. “Lalamove”, “kami” yang berarti entitas tertentu dari Grup yang mengusulkan untuk mempekerjakan Anda pada tanggal Anda menerima dokumen ini.

Dimana kami menggunakan istilah "Lamaran" Anda dalam Pemberitahuan ini, kami mengacu pada lamaran Anda untuk bekerja di Lalamove.

Tujuan Pemberitahuan ini, “Grup” yang berarti entitas yang tercantum dalam Lampiran I (termasuk cabang dan kantor perwakilannya) dan anak perusahaan serta afiliasi terkait di seluruh dunia.

Kami berkomitmen untuk melindungi dan menghormati privasi Anda. Pemberitahuan ini menjelaskan mengenai informasi pribadi apa yang kami kumpulkan dan yang kami buat tentang Anda, kegunaan informasi tersebut, dan kepada siapa kami memberikan informasi itu. Ini juga menetapkan hak Anda sehubungan dengan informasi Anda dan siapa yang dapat Anda hubungi untuk informasi atau pertanyaan lebih lanjut. Dalam Pemberitahuan ini, informasi Anda dan informasi lain yang Anda berikan didefinisikan sebagai “Data Pribadi”.

A.TENTANG

Untuk tujuan hukum perlindungan data, kami adalah pengontrol data/pengguna data sehubungan dengan Data Pribadi Anda. Kami bertanggung jawab untuk memastikan bahwa kami menggunakan Data Pribadi Anda sesuai dengan undang-undang perlindungan data yang berlaku di yurisdiksi tempat entitas pemberi kerja berada.

Pemberitahuan ini menetapkan dasar dimana setiap Data Pribadi yang Anda berikan kepada kami, yang kami buat, atau yang kami peroleh tentang Anda dari sumber lain, akan kami proses. Mohon luangkan waktu untuk membaca dan memahami Pemberitahuan ini.

B.INFORMASI YANG KAMI KUMPULKAN TENTANG ANDA

Kami memiliki hak untuk menggunakan Data Pribadi Anda untuk alasan yang tercantum pada bagian “PENGGUNAAN DATA PRIBADI ANDA”, kami akan mengumpulkan dan memproses Data Pribadi berikut

Data tentang Anda:

(a) Informasi yang Anda berikan kepada kami secara langsung. Anda dapat memberi kami informasi ketika Anda membuat lamaran. Informasi ini dapat mencakup: nama, usia, tanggal lahir, kebangsaan, nomor ID/KTP, otoritas penerbitan ID, alamat, jenis kelamin, status perkawinan, alamat email pribadi dan nomor telepon, foto, informasi gaji atau gaji yang diharapkan, resume dan CV dan setiap informasi yang dimaksud, termasuk informasi pendidikan Anda (misalnya nama sekolah dan lokasi, jurusan, gelar), pengalaman kerja, posisi, kualifikasi profesional, kemampuan bahasa, alasan Anda melamar ke Lalamove, dll.

(b) Informasi yang kami kumpulkan tentang Anda. Ini termasuk informasi yang dikumpulkan sehubungan dengan lamaran Anda yang kemungkinan mencakup:

  1. yang kami kumpulkan melalui komunikasi dan korespondensi Anda dengan kami (termasuk konten, tanggal dan waktu korespondensi email Anda); dan
  2. informasi yang diperoleh melalui wawancara dan penilaian dengan Anda.

(c) Informasi yang kami terima dari sumber lain. Kami juga bekerja sama dengan pihak ketiga dan mungkin menerima informasi tentang Anda dari mereka. Informasi tersebut biasanya dapat mencakup: Data Pribadi yang kami kumpulkan dari seleksi awal, latar belakang dan/atau referensi yang mungkin kami lakukan pada Anda sebagai bagian dari lamaran atau proses rekrutmen, yang mungkin mencakup riwayat alamat Anda, riwayat kredit Anda, kualifikasi Anda (baik akademik dan profesional), jabatan direktur yang Anda pegang sebelumnya (jika ada); catatan kriminal dan informasi litigasi perdata.

C. PENGGUNAAN DATA PRIBADI / INFORMASI PRIBADI

Sejauh yang diperlukan, kami dapat mengumpulkan, mengungkapkan, dan memproses Data Pribadi Anda dengan cara dan untuk tujuan berikut:

(a) untuk mempertimbangkan Lamaran Anda (termasuk, dalam beberapa kasus, memverifikasi kualifikasi Anda dan melakukan pemeriksaan referensi atau pemeriksaan latar belakang dengan pihak ketiga yang Anda sebutkan);

(b) untuk memenuhi kewajiban hukum dan peraturan kami;

(c) untuk mempertahankan praktik dan prosedur yang konsisten sehubungan dengan pengumpulan, penggunaan, pengungkapan, transfer dan pemrosesan Data Pribadi di semua perusahaan/Grup di seluruh dunia. Praktek dan prosedur ini mencakup pencatatan, pengelolaan, dan administrasi Data Pribadi yang efektif;

(d) untuk mempertahankan praktik dan prosedur yang konsisten sehubungan dengan perekrutan kandidat di seluruh Grup, termasuk kinerja sumber daya manusia dan fungsi lain Grup;

(e) untuk memfasilitasi pemantauan kesempatan yang sama; dan

(f) untuk menjaga kontak dengan Anda di masa depan dan memberitahu Anda tentang lowongan pekerjaan yang relevan dengan anggota Grup yang mungkin Anda minati. Harap perhatikan bahwa jika Anda tidak ingin kami menyimpan informasi Anda lebih lama lagi, atau ingin kami memperbaharuinya pada tahap apa pun, silakan hubungi kami sesuai dengan bagian "HUBUNGI KAMI".

Saat kami menggunakan Data Pribadi Anda, kami memastikan bahwa penggunaan tersebut mematuhi hukum yang berlaku dan hukum mengizinkan kami dan mengharuskan kami untuk menggunakan Data Pribadi karena berbagai alasan, seperti:

(a) Anda telah memberi kami persetujuan Anda;

(b) menggunakan Data Pribadi Anda untuk mengambil langkah-langkah persiapan untuk membuat kontrak dengan Anda, khususnya untuk mempertimbangkan Anda untuk suatu posisi di Lalamove;

(c) kami perlu menggunakan Data Pribadi Anda untuk mematuhi kewajiban hukum dan peraturan kami;

(d) kami perlu menggunakan Data Pribadi Anda untuk memperoleh kepentingan sah kami dan alasan kami untuk menggunakannya, melebihi segala prasangka terhadap hak perlindungan data Anda, seperti:

  1. memungkinkan kami untuk menilai secara efektif keterampilan, kualifikasi dan/atau kelebihan dan manfaat Lamaran Anda dan kesesuaian Anda untuk posisi yang dilamar;
  2. memungkinkan kami untuk memverifikasi informasi Anda secara efektif;
  3. memungkinkan kami untuk secara efektif dan efisien mengurus dan mengelola operasional bisnis kami;
  4. memastikan pendekatan yang konsisten terhadap perekrutan kandidat Grup di seluruh dunia;
  5. menjaga kepatuhan terhadap kebijakan dan prosedur internal; atau
  6. dapat menghubungi Anda terkait dengan Lamaran Anda dan proses rekrutmen;

(e) Data Pribadi Anda diperlukan bagi kami untuk membela, menuntut, atau mengajukan klaim terhadap Anda, kami, atau pihak ketiga.

Harap diperhatikan, jika Lamaran Anda berhasil dan kemudian Anda ditawari dan menerima pekerjaan di Lalamove, informasi yang kami kumpulkan selama proses pelamaran dan proses rekrutmen akan menjadi bagian dari catatan pekerjaan Anda.

D. KATEGORI KHUSUS DARI DATA PRIBADI

Beberapa jenis Data Pribadi tunduk pada perlindungan atau pembatasan khusus oleh hukum di wilayah tertentu, dimana data tersebut disebut “Kategori Khusus dari Data Pribadi” atau istilah lain yang serupa. Misalnya, catatan kriminal dapat dianggap sebagai Data Pribadi Kategori Khusus berdasarkan hukum yang berlaku dan kami dapat menggunakan data tersebut untuk pemeriksaan latar belakang Anda.

Tunduk pada hukum yang berlaku, Kategori Khusus dari Data Pribadi dapat mencakup data tersebut, yang pemrosesannya dapat menimbulkan risiko signifikan terhadap hak dan kebebasan dasar.

Kami hanya akan memproses Kategori Khusus dari Data Pribadi Anda jika diperbolehkan oleh hukum dan hanya jika salah satu dari kondisi berikut terpenuhi:

  1. anda telah memberi kami persetujuan eksplisit untuk pemrosesan data;
  2. pemrosesan diperlukan untuk melaksanakan kewajiban dan hak khusus kami di bidang undang-undang ketenagakerjaan, jaminan sosial atau undang-undang perlindungan sosial (termasuk kewajiban terkait dengan diskriminasi kesehatan dan keselamatan dan kecacatan, legalitas karyawan yang bekerja di yurisdiksi tertentu, yang akan melibatkan pemrosesan data yang berkaitan dengan kebangsaan, izin kerja dan visa, pemantauan kesetaraan perlakuan dan kesempatan berdasarkan ras atau etnis dan pemeriksaan (bila diperlukan));
  3. pemrosesan diperlukan untuk melindungi kesehatan atau keselamatan Anda dalam keadaan darurat (atau orang lain) dimana Anda secara fisik atau hukum tidak mampu memberikan persetujuan;
  4. data yang dipermasalahkan telah Anda publikasikan;
  5. pemrosesan diperlukan untuk tujuan, atau yang berhubungan dengan, setiap proses hukum aktual atau prospektif, yang bertujuan untuk memperoleh nasihat hukum atau untuk menetapkan, menjalankan atau membela hak hukum yang tunduk pada undang-undang setempat yang berlaku atau dimana pengadilan berada dalam kapasitas peradilan mereka;
  6. pemrosesan diperlukan untuk alasan kepentingan publik yang substansial berdasarkan hukum setempat yang proporsional dengan tujuan yang dicapai dan yang berisi langkah-langkah pengamanan yang tepat; atau
  7. pemrosesannya diizinkan oleh hukum.

E. PENGUNGKAPAN INFORMASI ANDA

(a) Pengungkapan dalam Grup

Kami dapat membagikan Data Pribadi Anda dengan anggota Grup kami untuk tujuan:

  1. manajemen dan administrasi bisnis Grup, termasuk pemeliharaan data terpusat yang menyimpan Data Pribadi;
  2. memungkinkan fungsi kinerja yang dapat dilakukan oleh masing-masing bisnis Grup terkait dengan keputusan SDM regional atau global; atau
  3. menilai kepatuhan terhadap hukum, aturan dan regulasi yang berlaku, serta kebijakan dan prosedur internal di seluruh bisnis kami.

akan mengambil langkah-langkah untuk memastikan bahwa Data Pribadi hanya dapat diakses oleh karyawan kami yang memiliki kebutuhan untuk tujuan yang dijelaskan dalam Pemberitahuan ini dan bahwa mereka tunduk pada kerahasiaan yang sesuai dan hanya menggunakan data untuk tujuan yang dijelaskan dalam Pemberitahuan ini.

(b) Pengungkapan kepada pihak ketiga

Kami juga dapat membagikan Data Pribadi Anda dengan pihak ketiga yang dipilih di luar Grup kami dalam skenario berikut:

  1. sejauh yang diwajibkan oleh hukum, jika kami berkewajiban untuk mengungkapkan atau membagikan Data Pribadi Anda untuk mematuhi kewajiban hukum apa pun, menetapkan, menjalankan, atau membela hak hukum kami atau untuk menegakkan atau menerapkan kebijakan privasi kami dan perjanjian lainnya, atau untuk melindungi hak, atau properti Grup kami. Ini termasuk pertukaran informasi dengan perusahaan dan organisasi lain untuk tujuan pengurangan risiko penipuan atau perlindungan kejahatan dan; dan
  2. kepada agen dan kontraktor pihak ketiga, terikat oleh kewajiban kerahasiaan, sehubungan dengan pemrosesan Data Pribadi Anda untuk tujuan yang dijelaskan dalam Pemberitahuan ini. Ini mungkin termasuk penyedia layanan dan konsultan SDM yang dialihdayakan, pemeriksaan latar belakang dan pemeriksaan referensi, penyedia layanan IT dan komunikasi, firma hukum, akuntan, dan auditor.

F. DI MANA KAMI MENYIMPAN DATA PRIBADI / TRANSFER INTERNASIONAL

Data Pribadi Anda dapat ditransfer di antara entitas Grup kami dan ke berbagai entitas yang membentuk jaringan internasional kami dan diakses oleh karyawan yang diberi wewenang oleh kami, dan dalam keadaan terbatas ke kontak pihak ketiga kami, di luar yurisdiksi tempat asalnya dikumpulkan (Yurisdiksi Asal) serta di dalamnya, untuk tujuan yang disebutkan di atas.

mentransfer Data Pribadi Anda di luar Yurisdiksi Asal, Data tersebut akan dilindungi dengan cara yang sesuai dengan bagaimana Data Pribadi Anda akan kami lindungi di Yurisdiksi Asal. Ini dapat dilakukan dengan berbagai cara, misalnya:

(a) tujuan pengiriman Data Pribadi Anda disetujui oleh otoritas Yurisdiksi Asal yang memilikitingkat perlindungan yang memadai;

(b) penerima telah menandatangani kontrak berdasarkan formulir standar yang disetujui atau direkomendasikan oleh otoritas Yurisdiksi Asal, yang mewajibkan mereka untuk melindungi Data Pribadi Anda; atau

(c) pendekatan lain yang disetujui atau direkomendasikan oleh otoritas Yurisdiksi Asal.

yang kami kumpulkan dari Anda juga dapat diproses oleh individu yang beroperasi di luar Yurisdiksi Asal yang bekerja untuk kami atau untuk salah satu penyedia kami.

Dalam semua kasus, kami akan memastikan bahwa setiap transfer Data Pribadi Anda sesuai dengan undang-undang perlindungan data yang berlaku.

Anda dapat memperoleh rincian lebih lanjut tentang perlindungan yang diberikan kepada Data Pribadi Anda saat ditransfer ke luar Yurisdiksi Asal dengan menghubungi kami sesuai dengan bagian “HUBUNGI KAMI” di bawah ini.

G. KEAMANAN DATA PRIBADI

Kami telah menerapkan standar teknologi dan keamanan operasional yang diterima secara umum, untuk melindungi Data Pribadi Anda dari akses, penggunaan, pemrosesan, perubahan, pengungkapan, pemindahan, penghapusan, atau kehilangan yang tidak disengaja, tidak sah, atau melanggar hukum. Meskipun kami menggunakan langkah-langkah keamanan yang sesuai setelah kami menerima Data Pribadi Anda, transmisi data melalui internet (termasuk melalui email) tidak pernah sepenuhnya aman. Kami berusaha untuk melindungi Data Pribadi, tetapi kami tidak dapat menjamin keamanan data yang dikirimkan kepada atau oleh kami. Kami akan bertanggung jawab atas kegagalan sistem fisik, teknologi, atau kesalahan manajemen kami yang dapat mengakibatkan pengungkapan yang tidak sah atau kompromi terhadap Data Pribadi Anda. Kami akan memberitahu Anda sesuai dengan hukum yang berlaku jika terjadi pelanggaran yang dapat membahayakan privasi atau keamanan Data Pribadi Anda.

Kami akan menilai dampak keamanan Data Pribadi secara berkala untuk mematuhi prinsip-prinsip dasar keamanan Data Pribadi dan ketika persyaratan baru efektif dan mengikat secara hukum serta mengambil tindakan yang tepat untuk melindungi Data Pribadi.

Semua informasi yang Anda berikan kepada kami disimpan di server kami yang aman atau dikelola oleh penyedia layanan pihak ketiga yang kredibel. Jika kami telah memberikan Anda (atau jika Anda telah memilih) kata sandi yang memungkinkan Anda untuk mengakses layanan tertentu dalam sistem IT kami, Anda bertanggung jawab untuk menjaga kerahasiaan kata sandi ini, yang tidak akan dibagikan kepada siapa pun.

H. JANGKA WAKTU PENYIMPANAN

Merupakan kebijakan kami untuk tidak menyimpan Data Pribadi lebih lama dari yang diperlukan untuk memenuhi tujuan menggunakan atau penggunaan data tersebut.

Periode retensi akan ditentukan oleh kriteria berikut:

(a) tujuan kami menggunakan Data Pribadi Anda – kami perlu menyimpan data selama diperlukan untuk tujuan itu; dan

(b) kewajiban hukum – undang-undang atau peraturan dapat menetapkan periode minimum yang kami miliki untuk menyimpan Data Pribadi Anda.

Dalam beberapa kasus, kami dapat menyimpan informasi Anda untuk mempertimbangkan posisi lain dan kesempatan lain kedepannya di Lalamove yang mungkin menarik bagi Anda. Jika Anda tidak ingin kami menyimpan informasi Anda lebih lama lagi, atau ingin kami memperbaharuinya pada tahap apa pun, silakan hubungi kami sesuai dengan bagian "HUBUNGI KAMI".

I. HAK ANDA

memiliki sejumlah hak hukum sehubungan dengan Data Pribadi yang kami miliki tentang Anda. Hak-hak ini bervariasi di antara yurisdiksi yang berbeda, tetapi biasanya mencakup hal-hal berikut:

(a) hak untuk mendapatkan informasi mengenai pemrosesan Data Pribadi Anda dan akses ke Data Pribadi yang kami miliki tentang Anda;

(b) hak untuk menarik persetujuan Anda atas pemrosesan Data Pribadi Anda oleh kami kapan saja. Harap dicatat, bagaimanapun, bahwa kami mungkin masih berhak untuk memproses Data Pribadi Anda jika ada alasan sah lainnya (selain persetujuan) yang kami andalkan untuk melakukannya;

(c) hak untuk meminta kami memperbaiki Data Pribadi Anda jika tidak akurat atau tidak lengkap;

(d) hak untuk meminta kami menghapus Data Pribadi Anda dalam keadaan tertentu. Harap dicatat bahwa mungkin ada keadaan dimana Anda meminta kami untuk menghapus Data Pribadi Anda tetapi kami berhak secara hukum untuk menyimpannya;

(e) hak untuk menolak, dan hak untuk meminta kami membatasi, pemrosesan Data Pribadi Anda oleh kami dalam keadaan tertentu. Sekali lagi, mungkin ada keadaan dimana Anda keberatan, atau meminta kami untuk membatasi, pemrosesan Data Pribadi Anda oleh kami, tetapi kami berhak secara hukum untuk terus memproses Data Pribadi Anda dan/atau menolak permintaan itu; dan

(f) hak untuk mengajukan keluhan kepada pengatur perlindungan data yang kompeten jika menurut Anda salah satu hak Anda telah dilanggar oleh kami.

Anda dapat menggunakan hak Anda sesuai dengan hukum yang berlaku kapan saja dengan menghubungi kami menggunakan perincian yang ditetapkan di bagian “HUBUNGI KAMI” di bawah ini. Namun harap diperhatikan bahwa mungkin ada keadaan dimana kami berhak secara hukum untuk menolak permintaan Anda (misalnya, saat Anda meminta kami untuk menghapus Data Pribadi Anda tetapi kami secara hukum berkewajiban untuk menyimpan data tersebut).

Tidak ada dalam Pemberitahuan ini yang akan merusak atau membatasi hak Anda sehubungan dengan Data Pribadi Anda berdasarkan hukum yang berlaku.

J. PERUBAHAN KEBIJAKAN PRIVASI KAMI

Kami berhak memperbarui Pemberitahuan ini setiap saat, dimana kami akan memastikan bahwa versi terbaru akan diminta dengan menghubungi kami sebagaimana diatur dalam Pemberitahuan ini.

K. HUBUNGI KAMI

Jika Anda menginginkan informasi lebih lanjut tentang pengumpulan, penggunaan, pengungkapan, transfer atau pemrosesan Data Pribadi Anda atau pelaksanaan hak apa pun yang tercantum dalam Pemberitahuan ini, silakan hubungi kami di hr.dataprivacy@lalamove.com.

Appendix I

No Area Name of Entity
1 Hong Kong Easy Mobile Logistics Hong Kong Limited
2 Brasil LALAMOVE TECNOLOGIA (BRASIL) LTDA.
3 Indonésia PT LALAMOVE LOGISTIK INDONESIA
4 Malásia LALAMOVE MALAYSIA SDN. BHD.
5 México LALAMOVE TECNOLOGIA MEXICO SA DE CV
6 Filipinas LALAMOVE PHILIPPINES, INC.
7 Singapura EASYVAN (SG) PTE. LTD.
8 Tailândia LalaMove EasyVan Thailand Limited
9 Vietnã LALAMOVE VIETNAM LLC