HƯỚNG DẪN ĐƠN HÀNG_landing page

HƯỚNG DẪN GIẢI QUYẾT SỰ CỐ TRONG QUÁ TRÌNH GIAO NHẬN

Đối tác thân mến, 

Nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động, Đối tác có thể thực hiện tự hủy đơn hàng khi cần thiết áp dụng cho tất cả dịch vụ Lalamove (xem hướng dẫn tại đây)

Trường hợp cần sự hỗ trợ của Trung Tâm Trợ Giúp, Đối tác vui lòng nhắn tin xác nhận với khách hàng thông qua ứng dụng trước khi kết nối với Trung Tâm. Sau khi khách hàng đã xác nhận hoặc không phản hồi sau 5 phút, Đối tác vui lòng làm theo hướng dẫn sau đây:
 

Heading (1600 x 1080 px) (1080 x 1110 px) (1)

TRUNG TÂM TRỢ GIÚP HỖ TRỢ HỦY ĐƠN

20240920-123103-2
1
Vào mục "Tài xế" và chọn "Trợ giúp"
Sau khi khách hàng xác nhận hoặc quá 5 phút mà khách hàng chưa phản hồi, hãy thông báo ngay đến Trung Tâm Trợ Giúp
bấm vào đơn hàng
2
Chọn đúng đơn hàng cần hỗ trợ hủy
Lưu lại mã đơn hàng gồm 12 chữ số, bắt đầu bằng dấu #
faq sau-1
3
Chọn chủ đề "Thực hiện đơn hàng"
z5850399570134_abfe21a75050bcaf9607c6b4aa09dbd8
4
Bấm vào vấn đề hỗ trợ và chọn "Liên hệ chúng tôi"
đơn hàng gặp sự cố
5
Nhập "Đơn hàng gặp sự cố"
Chọn "Vui lòng bấm vào đây" để tiếp tục
khách yêu cầu hủy đơn-1
5
Nhập lý do cần hỗ trợ hủy đơn và gửi mã đơn hàng
Ví dụ: Nhập "Khách hàng yêu cầu hủy đơn" và gửi mã đơn hàng
1
Vào mục "Tài xế" và chọn "Trợ giúp"
Sau khi khách hàng xác nhận hoặc quá 5 phút mà khách hàng chưa phản hồi, hãy thông báo ngay đến Trung Tâm Trợ Giúp
2
Chọn đúng đơn hàng cần hỗ trợ hủy
Lưu lại mã đơn hàng gồm 12 chữ số, bắt đầu bằng dấu #
3
Chọn chủ đề "Thực hiện đơn hàng"
4
Bấm vào vấn đề hỗ trợ và chọn "Liên hệ chúng tôi"
5
Nhập "Đơn hàng gặp sự cố"
Chọn "Vui lòng bấm vào đây" để tiếp tục
5
Nhập lý do cần hỗ trợ hủy đơn và gửi mã đơn hàng
Ví dụ: Nhập "Khách hàng yêu cầu hủy đơn" và gửi mã đơn hàng
📌 Trong mọi trường hợp, Đối tác vui lòng KHÔNG HOÀN THÀNH ĐƠN HÀNG trước khi được ghi nhận hoàn tất hỗ trợ.
VẤN DỀ CẦN HỖ TRỢ:
Sai định vị
Để đảm bảo giao hàng đúng địa chỉ, Đối tác hãy luôn xác nhận với khách hàng trước khi di chuyển đến điểm lấy hàng và giao hàng. Trường hợp đơn hàng sai khoảng cách/định vị, Đối tác cần chứng minh được đơn hàng chênh lệch khoảng cách so với thực tế theo hướng dẫn như sau để được hỗ trợ:
  • Đơn hàng có khoảng cách giao TRÊN 2 KM.
  • Chênh lệch giữa khoảng cách thực tế (đo bằng Google Maps) với khoảng cách hiển thị trên Ứng dụng Tài xế Lalamove LỚN HƠN 1 KM.
  • Thông báo với Khách hàng và Trung Tâm Trợ Giúp ngay khi xác nhận lệch khoảng cách.

    Xem chi tiết tại đây.

Khách chưa chọn dịch vụ đi kèm
  1. Đối tác báo khách hàng nhắn Trung Tâm Trợ Giúp với từ khóa "thay đổi đơn hàng" để điều chỉnh đúng thông tin dịch vụ cần hỗ trợ.
  2. Trường hợp khách hàng không đồng ý chọn thêm dịch vụ => Đối tác vui lòng nhắn tin xác nhận với khách hàng trong ứng dụng và báo lên Trung Tâm Trợ Giúp để được hỗ trợ huỷ đơn và tránh phát sinh các tình huống không đáng có.
Hàng hóa cồng kềnh quá mức quy định
  • Quy định về kích thước khối lượng đối tác tham khảo tại đây.
  • Trường mọi trường hợp đối tác vui lòng không nhận đơn hàng cồng kềnh vượt quá mức quy định của Lalamove. Nếu lỡ nhận đơn hàng, đối tác vui lòng nhắn tổng đài từ khóa "hủy đơn" kèm mã đơn và lý do hủy.
  • Trường hợp đối tác tự thương lượng về chi phí giao hàng cồng kềnh, đối tác vui lòng chịu trách nhiệm khi có vấn đề phát sinh. 
Hàng hóa là thức ăn/ bánh kem/ hoa tươi
  • Xem kỹ các thông tin trên đơn hàng như khoảng cách giao nhận, loại hàng là đồ ăn có chất lỏng/ thức uống/ bánh kem, loại dịch vụ và đặc biệt tại phần “Ghi chú” => Chỉ nhận đơn khi sẵn sàng thực hiện tất cả các yêu cầu trên đơn hàng.
  • Thông báo cho người giao hàng chuẩn bị và đóng gói kỹ càng hàng hóa trước khi đến ĐIỂM LẤY HÀNG do thời gian vận chuyển có thể ảnh hưởng đến chất lượng hàng hóa.
  • Giao hàng với túi giữ nhiệt và dụng cụ cố định hàng phù hợp nhằm tránh va chạm làm hư hỏng, xô lệch hàng hóa và đảm bảo tình trạng hàng hóa được hoàn toàn NGUYÊN VẸN.
  • Đồng kiểm hàng hóa khi giao nhận. Lưu trữ lịch sử cuộc gọi và hình ảnh thức ăn/hoa tươi đã chụp ít nhất 7 ngày để cung cấp đối chứng thông tin khi có sự cố phát sinh.
Đơn hàng ra vào chành xe/ nhà xe
  • Tham khảo quy trình giao nhận chành xe/ nhà xe tại đây
  • Khi giao nhận cần đồng kiểm hàng, xác nhận chi phí ra vào chành với khách.
  • Tải ảnh biên lai ký gửi lên ứng dụng. Hình ảnh rõ ràng, đủ thông tin, không bị cắt góc.
  • Vui lòng liên hệ khách hàng và tổng đài khi:
    • Phát sinh thêm chi phí gửi hàng
    • Hàng hóa hư hỏng/ cồng kềnh
    • Chành xe/ Nhà xe không nhận hàng
    • Không thể liên hệ chành xe/ nhà xe
    • Không có biên lai ký gửi
Giao tiếp với khách hàng nước ngoài

Thông thường ở các khu vực như quận 1, quận 2 và quận 7, đối tài có thể sẽ gặp khách hàng là người nước ngoài nên việc biết thêm tiếng Anh cơ bản cũng là một lợi thế và sẽ để lại ấn tượng tốt với khách ngoại quốc.

 

Nếu giao hàng lần đầu, đối tác có thể sử dụng Google dịch để soạn ý cần nói và dịch sang tiếng Anh cho khách hàng hiểu. Đối tác nhớ ghi nhận thông tin và ý muốn của khách để lần sau khách đặt lại thì bản thân sẽ có sự chuẩn bị tốt hơn.

 

Một vài gợi ý giao tiếp tiếng Anh cơ bản: Link 

Lalamove mến chúc đối tác hoạt động hiệu quả và đảm bảo quá trình giao hàng luôn trong điều kiện trọn vẹn nhất!

 

Trân trọng, 
Lalamove Việt Nam.

 

 

Tham khảo các thông tin tại đây: https://linktr.ee/lalamovevn

Bạn đã sẵn sàng đặt xe?

Tải app ngay để đơn hàng của bạn được giao đến tận nơi.